Een handtekening wijzigen in Outlook [pc of mobiel]

Uw e-mailhandtekening is een snelle manier om te verifiëren wie u bent en om gemakkelijk uw bedrijfsgegevens te verstrekken. Het is als een virtueel visitekaartje met al uw relevante informatie en voegt een persoonlijk tintje toe aan elke e-mail die u verzendt.

Maar als uw omstandigheden veranderen, moeten uw handtekeninggegevens mogelijk worden gewijzigd. Als u wilt weten hoe u uw handtekening in Outlook kunt wijzigen, nemen we u door de stappen in dit artikel.

Bovendien bevatten onze veelgestelde vragen hoe u uw e-mailhandtekening kunt personaliseren door een foto of logo op te nemen, en hoe u een handgeschreven handtekening kunt toevoegen.

Een handtekening wijzigen in Outlook op een Windows-pc

Om uw handtekening in Outlook via Windows te wijzigen:

Start Outlook.
Klik op 'Bestand', 'Opties', 'Mail' en vervolgens op 'Handtekeningen'.
Klik op de handtekening die u wilt wijzigen.
Breng uw wijzigingen aan via het vak "Handtekening bewerken".
Als u klaar bent, klikt u op 'Opslaan' en vervolgens op 'OK'.

Een handtekening wijzigen in Outlook op een Mac

Om uw Outlook-handtekening te wijzigen via macOS:

Start Outlook.
Kies "Voorkeuren" in het Outlook-menu.
Selecteer onder 'E-mail' de optie 'Handtekeningen'.
Selecteer onder 'Naam handtekening' de handtekening die u wilt wijzigen.
Werk uw handtekening bij onder "Handtekening" in het rechterdeelvenster.

Een handtekening wijzigen in Outlook op een iPhone

Om uw Outlook-handtekening bij te werken via de Outlook-app op uw iPhone:

Start de Outlook-app.
Tik linksboven op je profielpictogram of het hamburgermenu.
Tik op het tandwielpictogram Instellingen.
Ga naar het gedeelte "Mail".
Klik op 'Handtekening'.
Werk uw handtekening bij in het scherm "Handtekening".

Een handtekening wijzigen in Outlook op een Android-apparaat

Uw handtekening bijwerken via de Outlook-app op uw Android-apparaat:

Open de Outlook-app.
Tik op 'Bestand', 'Opties', 'Mail' en vervolgens op 'Handtekeningen'.
Tik op de handtekening die u wilt bewerken en breng uw wijzigingen aan via het vak "Handtekening bewerken".
Als je tevreden bent met de resultaten, tik je op 'Opslaan' en vervolgens op 'OK'.

Een handtekening wijzigen in Outlook 365

Om uw handtekening bij te werken met Outlook 365:

Start Outlook.
Klik op 'Bestand', 'Opties', 'Mail' en vervolgens op 'Handtekeningen'.
Klik op de handtekening die u wilt wijzigen.
Breng uw wijzigingen aan via het vak "Handtekening bewerken".
Als u klaar bent, klikt u op "Opslaan" en vervolgens op "Ok".

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe voeg je een afbeelding toe aan je Outlook e-mailhandtekening?

Een afbeelding of bedrijfslogo toevoegen aan uw e-mailhandtekening in Outlook:

1. Start een nieuwe e-mail.

2. Kies 'Handtekening' en vervolgens 'Handtekeningen'.

3. Selecteer de handtekening waaraan u een afbeelding wilt toevoegen in het vak "Selecteer handtekening om te bewerken".

4. Klik op het afbeeldingspictogram, zoek uw afbeeldingsbestand en klik vervolgens op "Invoegen".

5. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om het formaat te wijzigen en selecteer vervolgens 'Afbeelding'.

6. Klik op de optie "Grootte" en gebruik vervolgens de keuzes om het formaat van uw afbeelding te wijzigen. Schakel het selectievakje "Aspectverhouding vergrendelen" in om de verhoudingen van de afbeelding te behouden.

7. Als u tevreden bent, klikt u op "OK" en vervolgens nogmaals op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Hoe maak ik een handtekeningsjabloon in Outlook?

Als u een e-mailhandtekening wilt maken met behulp van een handtekeninggalerijsjabloon, kiest u een handtekeningsjabloon die u naar uw bericht wilt kopiëren en past u deze vervolgens aan.

1. Nadat u de handtekeningsjabloon hebt gedownload die u wilt gebruiken, opent u deze in Word.

2. Selecteer de verschillende delen van de handtekening en selecteer vervolgens 'Kopiëren'.

3. Start Outlook en kies vervolgens 'Nieuwe e-mail'.

4. Plak de handtekening in de hoofdtekst van het e-mailbericht.

5. Pas nu de handtekening aan door de tekst te wijzigen, een foto toe te voegen of uw hyperlinks toe te voegen.

Om uw logo/foto te wijzigen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies 'Afbeelding wijzigen'.

2. Selecteer de bronlocatie van uw foto.

3. Klik op 'Invoegen'.

4. Selecteer de afbeelding om de sleepgrepen te krijgen en gebruik deze om de grootte van de afbeelding indien nodig aan te passen.

5. Kies de menu-opties "Formaat" om uw afbeelding op te maken.

Hyperlinks opnemen:

1. Klik vanuit de handtekening met de rechtermuisknop op een pictogram voor sociale media of selecteer websitetekst, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Link bewerken'.

2. Voer de link naar uw sociale profiel in het veld "Adres" in.

3. Klik op "OK".

Om uw handtekening op te slaan:

1. Selecteer alle onderdelen van de handtekening, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Kopiëren'.

2. Klik in het menu "Bericht" op "Handtekening" en vervolgens op "Handtekeningen".

3. Selecteer "Nieuw" en geef uw handtekening een naam, bijvoorbeeld "Persoonlijk" of "Zakelijk".

4. Klik met de rechtermuisknop in het veld "Handtekening bewerken" en kies "Plakken". Uw handtekening wordt nu weergegeven in het veld.

5. Selecteer "OK" om op te slaan.

Nu zullen al je berichten automatisch deze handtekening bevatten

Hoe laat ik mijn handtekening handgeschreven lijken?

Als u een handgeschreven handtekening wilt opnemen, kunt u uw handgeschreven handtekening scannen of er een foto van maken en deze vervolgens aan uw Outlook-handtekening toevoegen. Om dit in Windows te doen:

1. Zet uw handtekening op een stuk wit papier.

2. Scan het of maak er een foto van en sla het op uw computer op in de bestandsindeling .gif, .png, .jpg of .bmp.

3. Open het bestand op uw computer.

4. Klik erop om het tabblad "Formaat" van Hulpmiddelen voor afbeeldingen te openen en selecteer vervolgens "Bijsnijden" om de afbeelding bij te snijden.

5. Om de handtekening als een apart bestand op te slaan, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u vervolgens 'Opslaan als afbeelding'.

6. Om de handtekening in een document op te nemen, selecteert u "Invoegen" en vervolgens "Afbeeldingen" en kiest u uw opgeslagen handtekening.

Een handgeschreven handtekening toevoegen met Outlook via macOS:

1. Schrijf uw handtekening op een gewoon stuk wit papier.

2. Maak een foto of scan deze en sla deze op uw computer op in de bestandsindeling .gif, .png, .jpg of .bmp.

3. Open het afbeeldingsbestand op uw computer.

4. Klik erop om het tabblad "Opmaak" van Hulpmiddelen voor afbeeldingen te openen en klik vervolgens op "Bijsnijden" om de verhoudingen indien nodig te wijzigen.

5. Om uw handtekening als een ander bestand op te slaan, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Opslaan als afbeelding'.

6. Om de handtekening aan een document toe te voegen, selecteert u "Invoegen" en vervolgens "Afbeeldingen" en kiest u uw opgeslagen handtekeningafbeelding.

Om aanvullende getypte informatie zoals uw functietitel, e-mailadres, enz. op te nemen met uw handgeschreven handtekening via desktop:

1. Typ onder de afbeelding van uw handtekening de andere informatie die u wilt opnemen.

2. Selecteer de afbeelding en uw tekst.

3. Selecteer 'Insert' en vervolgens 'Quick Parts'.

4. Selecteer "Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen". Hiermee wordt het vak "Nieuwe bouwsteen maken" gestart.

5. Typ de naam van uw handtekening in het vak "Naam".

6. Klik op "AutoTekst" via het vak "Galerij".

7. Kies "OK".

Wanneer u deze handtekening wilt gebruiken:

1. Plaats het invoegpunt waar u het handtekeningblok wilt invoegen.

2. Selecteer 'Invoegen', 'Quick Parts', 'AutoTekst' en selecteer vervolgens de naam van uw handtekeningblok.

Uw handtekening wijzigen in Outlook

Met de e-mailhandtekening van Outlook kunt u elke e-mail afmaken met een korte samenvatting van uw contactgegevens, zodat uw ontvangers u gemakkelijk via verschillende methoden kunnen bereiken. Het proces is zo eenvoudig dat het ontwerpen van professionele handtekeningen en het wijzigen van uw handtekeninggegevens wanneer dat nodig is in Outlook een fluitje van een cent is.

Heb je ooit een van de sjablonen van Outlook gebruikt om een handtekening te ontwerpen? Zo ja, was u tevreden met het resultaat? Laat het ons weten in de comments hieronder.