Het verzenden van e-mails naar Google Keep is heel eenvoudig. Deze geweldige app voor notities is perfect geïntegreerd in het grootste deel van het ecosysteem van Google. Het werkt geweldig met Google Docs en Google Drive, evenals Gmail. Als u e-mails naar uw Google Keep-app wilt verzenden, kunt u het beste Gmail gebruiken.
Het enige dat u nodig hebt, is de Google Keep-app, die vooraf is geïnstalleerd op de meeste moderne smartphones, en een Google-account, d.w.z. Gmail-account. Op zijn eigen merites is Gmail een van de beste e-mailclients die er zijn, maar in combinatie met andere apps van Google is het ongeëvenaard. Lees verder en ontdek hoe u uw e-mails kunt bewaren als Google Keep-notities.
Vereisten
De vereisten voor deze taak zijn vrij eenvoudig en duidelijk. Logischerwijs moet u verbonden zijn met internet via Wi-Fi of een Ethernet-kabelverbinding. Vervolgens moet u Google Keep hebben, een gratis app die vooraf is geïnstalleerd op de meeste Android-telefoons.
U moet de nieuwste versie van Google Keep gebruiken, dus gebruik deze officiële link om de app te downloaden op Android, iOS, de Chrome-extensie of zelfs de browserversie. Klik gewoon op Google Keep proberen op de hoofdwebpagina.
Het laatste dat je nodig hebt, is een Google-account. Het wordt aanbevolen dat u er een maakt voordat u Keep installeert. Deze twee worden samen op uw apparaat geïntegreerd. Volg de link om een Google-account te maken als je er nog geen hebt. Dit wordt ook je Gmail-account en je kunt er rechtstreeks e-mails van naar je Google Keep sturen.
Volg de instructies op het scherm en log in op uw Gmail-account. Als u klaar bent, kunt u doorgaan met het verzenden van e-mails naar Google Keep.
E-mails verzenden naar Google Keep
Vanaf nu (januari 2020) is de enige manier om e-mails naar Google Keep te verzenden via de Gmail-client. Het proces is eigenlijk lachwekkend eenvoudig als je het onder de knie hebt. Volg deze instructies:
- Meld u aan bij uw Gmail-account.
- Klik op uw Postvak IN, Verzonden, Conceptberichten of een andere categorie. Voer een e-mail in die u naar Google Keep wilt verzenden.
- Klik op het Keep-pictogram helemaal rechts in het e-mailscherm. Het is een witte gloeilamp met een gele achtergrond.
- Klik op Maak een notitie. Voeg de titel en optionele tekst toe aan de notitie. De notitie bevat automatisch de link naar uw e-mail.
- Tik op Gereed als je klaar bent.
- Uw e-mail wordt verzonden naar Google Keep. Zodra je verbinding maakt met internet, verschijnt de e-mail als een nieuwe notitie in Google Keep.
Wat u kunt doen met e-mails in Google Keep
Ervan uitgaande dat alles goed is verlopen, zou uw e-mail op u moeten wachten de volgende keer dat u Google Keep op uw apparaat start (houd er rekening mee dat een internetverbinding vereist is om de e-mail te laden). Het zou bovenaan je aantekeningen moeten staan. Tik erop.
Je ziet de titel van je e-mail, de beschrijving die je hebt toegevoegd en de link naar je e-mail. Deze e-mail wordt behandeld als elke andere opmerking in Google Keep. Tik op de drie stippen (Meer) onder aan uw scherm om de notitie op elke gewenste manier te wijzigen.
U kunt kleur aan deze notitie toevoegen, deze een label geven, een Bijdrager toevoegen (we zullen hier in de volgende sectie over praten), deze naar Google Documenten of andere apps sturen, er een kopie van maken of deze volledig verwijderen.
Bovendien kunt u de e-mailnotitie vastzetten bovenaan Google Keep (het derde pictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm). U kunt een herinnering voor de e-mail instellen (direct naast het Pin-pictogram), of u kunt de notitie archiveren (rechterbovenhoek, pictogram uiterst rechts).
Het instellen van een herinnering over uw e-mails kan erg handig zijn. U kunt de datum en tijd kiezen waarop u eraan herinnerd wilt worden, en de herinnering ook dagelijks, wekelijks, enz. laten herhalen. Archiveren is ook handig als u de link naar de e-mail in uw Google Keep-archief wilt opslaan.
U kunt het archief op elk moment openen door op het hamburgermenu (drie horizontale lijnen) in de linkerbovenhoek van Google Keep te tikken en het te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Een bijdrager toevoegen
Naast het verzenden van e-mails naar Google Keep, kunt u uw notities ook aan uw vrienden of collega's laten zien. Dit is heel eenvoudig:
- Start Google Keep op uw apparaat nadat u uw e-mail ernaar hebt verzonden.
- Tik op de e-mailnotitie.
- Tik op het pictogram Meer in de rechterbenedenhoek.
- Tik op Medewerker.
- Selecteer een van uw contacten of voer handmatig een e-mailadres van de medewerker in. U kunt meerdere mensen tegelijk toevoegen.
- Tik op Opslaan en dat is alles, alle bijdragers worden toegevoegd.
Uw bijdragers kunnen de notitie vervolgens bekijken en naar wens bewerken. Dit is erg handig als u uw aantekeningen met iemand wilt delen, omdat deze er vanaf vrijwel elk apparaat toegang toe heeft. U kunt hun bewerkingen op de notitie bijhouden en omgekeerd.
Bewaar uw e-mails
Soms is het niet voldoende om e-mails in uw e-mailclient op te slaan. Als u ze wilt archiveren, met collega's wilt delen of gewoon aantekeningen wilt maken, is dit de beste manier om dat te doen. Google Keep is een integraal onderdeel van het ecosysteem van Google en maakt Gmail nog beter.
Alle apps van Google vullen elkaar aan en werken samen. Daarom zijn ze zo krachtig. Is het je gelukt om je e-mails in Google Keep te bewaren? Welke van deze functies is jouw favoriet? Laat het ons weten in de comments hieronder.