Online een fax verzenden vanaf iPhone, Android, pc of Mac

Als u een document per fax moet verzenden, wilt u misschien weten hoe u dit vanaf uw computer kunt verzenden. Deze decennia-oude methode voor het verzenden van documenten heeft in sommige gevallen de voorkeur boven e-mail. Verschillende online faxserviceproviders verzenden en ontvangen faxen zonder toegang tot een faxapparaat.

Online een fax verzenden vanaf iPhone, Android, pc of Mac

In dit artikel ziet u de eenvoudigste manier om gratis faxen te verzenden met FAX.PLUS, eFax en RingCentral. Bovendien leer je hoe je faxen kunt verzenden en ontvangen via e-mail van verschillende computerbesturingssystemen en mobiele apparaten. Laten we beginnen!

Een fax verzenden vanaf een computer

Er zijn twee manieren om een ​​fax vanaf een computer te verzenden als u zich eenmaal heeft aangemeld bij een online faxservice en een faxnummer hebt gekregen. In de volgende voorbeelden gebruiken we de gratis faxserviceprovider FAX.PLUS en een Gmail-account.

Verzenden vanaf uw bureaublad met de FAX.PLUS-app:

  1. Start de FAX.PLUS-app en navigeer naar de “Fax verzenden” sectie.

  2. In de "Naar" veld, voer het faxnummer van de ontvanger in (landcode + netnummer + faxnummer).

  3. Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u de "Bestand toevoegen" knop of voeg tekst toe door te selecteren "Voeg tekst toe."

  4. De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger. Orden uw bestanden daarom indien nodig op prioriteit.

  5. Druk op de "Versturen" knop, ontvangt u binnenkort een bevestigingsmail.

Verzenden vanaf uw bureaublad met uw Gmail- of e-mailaccount:

  1. Meld u aan bij uw Gmail-account.
  2. Selecteer "Componeren."

  3. In de "Naar" veld voer het faxnummer van de ontvanger in (landcode + netnummer + faxnummer); dan na de “@” symbool, typ “fax.plus” bijv. [e-mail beveiligd] .

  4. Voer uw inhoud in voor "Onderwerp" en "Bericht" zoals u normaal zou doen bij het verzenden van een e-mail. Deze stap wordt uw voorblad.

  5. Selecteer de "paperclip-pictogram" onderaan en kies vervolgens de documenten die u wilt faxen.

  6. druk op "Versturen."

Opmerking: De bovenstaande stappen zijn van toepassing op elk e-mailaccount, niet alleen op Gmail.

Een fax verzenden op een Windows-pc

Een fax verzenden via Windows 10:

  1. Type "Windows-fax" in de zoekbalk en selecteer de "Windows Faxen en scannen" app.

  2. Selecteer boven in het venster in de werkbalk "Nieuwe fax."

  3. In de "Naar" invoert, voert u het faxnummer van de ontvanger in.

  4. Vul de informatie op het voorblad in als u er een wilt opnemen.
  5. Kies en voeg de bestanden toe die u wilt verzenden.

  6. Klik "Versturen."

Een fax verzenden op een Mac

Voor dit voorbeeld gebruiken we RingCentral. Het is uitstekend geschikt voor frequent faxen en is compatibel met Mojave en Catalina MacOS. Een fax verzenden met RingCentral voor de desktop-app vanaf uw Mac:

  1. Download de RingCentral-app voor Mac.
  2. Start en log in op uw account of maak er een aan.
  3. Klik onderaan op "Fax opstellen."
  4. Vanuit het scherm “Fax verzenden” in de "Naar" voert u het faxnummer of de naam van uw ontvanger in. Of klik op de "Selecteer een contactpersoon" plustekenpictogram om een ​​lijst met uw contacten weer te geven.
  5. Controleer de “Ik wil een voorblad” optie selecteert u vervolgens de gewenste stijl uit de beschikbare sjablonen.
  6. Bij "Gegevens ontvangers", vul de informatie in om op het voorblad te verschijnen.
  7. Om de documenten die u wilt faxen bij te voegen, sleept u ze naar het vak Bijlagen of klikt u op het bestand bijvoegen "paperclip" icoon.
  8. Klik op de "Versturen" knop.

Een fax verzenden vanaf een iPhone

In dit voorbeeld gebruiken we RingCentral. Een fax verzenden vanaf uw iPhone met behulp van de RingCentral mobiele app:

  1. Download de RingCentral-app voor iPhone.
  2. Start en log in op de RingCentral-app of maak een account aan.
  3. Klik in de rechterbovenhoek op de "Fax opstellen" icoon.
  4. Van de “Een document faxen” pagina, in de "Naar" voert u het faxnummer of de naam van uw ontvanger in. Of klik voor een lijst met contacten op "Contact."
  5. Controleer de “Ik wil een voorblad” selecteer vervolgens het voorbladstijl uit de lijst met beschikbare opties.
  6. Voltooi en "Sparen" de details van de voorpagina.
  7. Klik op de "paperclip" pictogram om de bestanden die u wilt faxen bij te voegen, vanuit uw documenten of een andere bestandsopslagservice zoals Dropbox.
  8. Klik op de "Nu verzenden" knop.

Een fax verzenden vanaf een Android-apparaat

Voor dit voorbeeld gebruiken we FAX.PLUS. Een fax verzenden vanaf uw Android-apparaat:

  1. Start de FAX.PLUS-app en meld u aan bij uw account of maak er een aan.

  2. Navigeer naar de “Fax verzenden” en voer de ontvanger in de "Naar" veld.

  3. Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, kunt u documenten scannen met de camera van uw telefoon of uploaden vanuit uw documenten of cloudopslag zoals Google Drive en pCloud.

  4. Als u klaar bent met het toevoegen van de bestanden, klikt u in de linkerbovenhoek op de "Uitrusting" pictogram om indien nodig uit de volgende opties te kiezen:

    • “Geplande verzending”

    • "Opnieuw proberen"

    • "Fax naar door mensen bediende telefax"

    • "Document optimaliseren voor fax."

  5. Klik op "Versturen."

Hoe krijg ik een Gmail-faxnummer

U moet zich aanmelden bij een online faxserviceprovider zoals FAX.PLUS, eFax of RingCentral om een ​​Gmail-faxnummer te krijgen. Tijdens het aanmeldingsproces moet je het type nummer selecteren dat je aan je Gmail-adres wilt koppelen. Bijvoorbeeld een gratis of lokaal faxnummer.

Zodra het faxbedrijf uw Gmail-account aan uw nieuwe faxnummer heeft gekoppeld, kunt u faxen verzenden vanuit uw Gmail-account en toegang krijgen tot inkomende faxen vanuit uw Postvak IN of de app van de serviceprovider.

Hoe u gratis een fax kunt verzenden

Om gratis faxen vanaf uw desktop te verzenden met een gratis FAX.PLUS-account:

  1. Start de FAX.PLUS-app en navigeer naar de “Fax verzenden” sectie.

  2. Voer in het veld "Aan" het faxnummer van de ontvanger [s] in (landcode + netnummer + faxnummer).

  3. Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u de knop "Bestand toevoegen" en/of voegt u tekst toe door "Tekst toevoegen" te selecteren.

  4. De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, dus rangschik uw bestanden indien nodig op prioriteit.
  5. Druk op de knop "Verzenden"; u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Om gratis faxen vanaf uw iPhone te verzenden met een gratis FAX.PLUS-account:

  1. Start de FAX.PLUS-app en selecteer vervolgens 'Fax verzenden'.

  2. Voer in het veld "Aan" het faxnummer van de ontvanger [s] in (landcode + netnummer + faxnummer).

  3. Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u de knop "Bestand toevoegen" en/of voegt u tekst toe door "Tekst toevoegen" te selecteren.

  4. Klik op "Bestand toevoegen" en kies uit de volgende opties:
    • "Camera" - start uw camera om een ​​foto te maken en te verzenden.
    • “Opslag” – start bestandsbeheer om een ​​bestand uit uw documenten te selecteren.
    • "Google Drive" of "Dropbox" om uw bestanden van daaruit te selecteren, u moet de toegang tot uw accounts bevestigen en inloggen. De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, dus bestel uw bestanden indien nodig op basis van prioriteit.
  5. Druk op de knop "Verzenden", u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Om een ​​gratis fax te verzenden vanaf uw Android met een gratis FAX.PLUS-account:

  1. Start de FAX.PLUS-app en selecteer vervolgens 'Fax verzenden'.

  2. Voer in het veld "Aan" het faxnummer van de ontvanger [s] in (landcode + netnummer + faxnummer).

  3. Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u de knop "Bestand toevoegen" en/of voegt u tekst toe door "Tekst toevoegen" te selecteren.

  4. Klik op "Bestand toevoegen" en kies uit de volgende opties:
    • "Camera" - start uw camera om een ​​foto te maken en te verzenden.
    • “Opslag” – start bestandsbeheer om een ​​bestand uit uw documenten te selecteren.
    • "Google Drive" of "Dropbox" om uw bestanden van daaruit te selecteren, u moet de toegang tot uw accounts bevestigen en inloggen. De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, dus bestel uw bestanden indien nodig op basis van prioriteit.
  5. Druk op de knop "Verzenden", u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Internetfaxen zonder faxapparaat

In sommige gevallen is internetfaxen een voorkeursmethode voor het verzenden van documenten, en u hebt geen speciale telefoonlijn en faxapparaat nodig om dit te bereiken. De voordelen zijn onder meer bestandsbijlagen die malware en virusvrij aankomen en grote bestanden die veel sneller binnenkomen dan e-mail.

Nu u hebt geleerd hoe gemakkelijk het is om een ​​fax te verzenden vanaf uw computer en mobiele apparaat, welke methode heeft uw voorkeur; faxen of e-mailen? Waarom vind je deze methode leuk? We horen graag uw mening; laat het ons weten in de comments hieronder.

Veelgestelde vragen over online faxen

Wat is een Google-faxnummer?

Een 'Google-faxnummer' is de naam die wordt gegeven aan een online faxnummer dat is gekoppeld aan uw Gmail-account. Ze worden niet gegenereerd door Google, maar toegewezen door de faxserviceprovider.

U hebt een faxnummer nodig wanneer u er een verzendt vanaf uw Gmail-adres, en het account van waaruit u verzendt, moet hetzelfde zijn als het account dat is gekoppeld aan uw Google-faxnummer.

Hoe ontvang ik een fax op mijn computer?

Faxen ontvangen via uw computer:

1. Start de app die u gebruikt, maar zorg ervoor dat u een abonnement heeft waarmee u faxen kunt ontvangen.

2. Wacht tot u op de hoogte wordt gesteld van de inkomende fax, bijvoorbeeld een overgaande faxlijn.

3. Zodra dit gebeurt, zal de app automatisch antwoorden om de fax te ontvangen.

4. Wanneer de verzending is voltooid, wordt de fax weergegeven.