Onedrive is het soort tool dat, als je het eenmaal gaat gebruiken, back-ups gemakkelijker maakt zonder veel tussenkomst. De app is een gemakkelijke manier om uw bestanden toegankelijk te maken op elk Windows-apparaat, zowel als een manier om gegevens tussen apparaten te verzenden en om een back-up van deze bestanden te maken voor het geval u ze kwijtraakt op uw lokale systeem.
U kunt het ene moment een foto maken op uw telefoon, het volgende moment openen op uw tablet om het te bewerken en het vervolgens openen op uw computer om het online te publiceren. Je kunt ook continu en onmiddellijk bestanden delen met vrienden, zodat ze aan hetzelfde project kunnen werken als jij. U kunt zelfs eerdere versies van uw kostbare gegevens bekijken. Het is een hulpmiddel van onschatbare waarde.
Iedereen met een Microsoft-account heeft er meteen toegang toe en kan genieten van de 5 GB vrije ruimte, die kan worden uitgebreid met betaalde maandelijkse of jaarlijkse abonnementen. Het is gemakkelijk om een Microsoft-account aan te maken als u er nog geen heeft. Vervolgens hebt u toegang tot OneDrive op onedrive.live.com, waar u bestanden van en naar uw desktop of browser kunt slepen en neerzetten.
Om er echter het maximale uit te halen, installeert u OneDrive het beste op uw pc, smartphone en tablet, zodat u uw bestanden altijd snel en gemakkelijk kunt vinden. Lees verder om te leren hoe u dit en nog veel meer kunt doen.
OneDrive instellen en gebruiken op Windows 10
Stap 1: Registreer of log in op OneDrive
Het beste van het gebruik van OneDrive op Windows 10 is dat het vooraf is geïnstalleerd, dus u hoeft niets te downloaden. Als u zich bij Windows hebt aangemeld met een Microsoft-account, hoeft u zich niet eens aan te melden bij OneDrive - dat gebeurt automatisch. Het synchroniseren van OneDrive met andere clouds zoals Google Drive en Dropbox heeft echter meer procedures. Hoe dan ook, hier leest u hoe u OneDrive op uw Windows-pc instelt.
- Klik op de 'pijltje omhoog' om het systeemvak op de taakbalk uit te vouwen en klik op de grijze en witte 'wolk' icoon.
- Als u niet bent aangemeld, nodigt OneDrive u uit om dit te doen.
- Volg de instructies op het scherm om het installatieproces te voltooien.
- Als u geregistreerd bent, verschijnt in plaats daarvan een pop-upvenster met recent gesynchroniseerde bestanden.
Stap 2: Kies welke mappen worden gesynchroniseerd
Als u al bent aangemeld bij OneDrive, kunt u wijzigen welke mappen worden gesynchroniseerd met uw pc.
- Klik met de rechtermuisknop op OneDrive in het systeemvak.
- Kiezen 'Instellingen' op het tabblad 'Account'.
- Klik 'Kies mappen' en selecteer welke OneDrive-mappen beschikbaar zijn op uw pc.
Hierna opent u Verkenner, klikt u op OneDrive in de zijbalk en ziet u alle mappen die u hebt gekozen om te synchroniseren. U kunt deze bestanden op elk moment doorbladeren en openen op uw pc (zelfs wanneer u offline bent). Wanneer u iets verwijdert uit OneDrive in Verkenner, worden de wijzigingen gesynchroniseerd en de bestanden verdwijnen van uw andere apparaten.
Stap 3: Maak een back-up van uw lokale bestanden naar OneDrive
Als u wilt dat er automatisch een back-up van uw Windows Desktop, Documents en Pictures-mappen in de cloud wordt gemaakt, is het proces relatief eenvoudig.
- Klik met de rechtermuisknop op OneDrive in het systeemvak.
- Selecteer ‘Instellingen.’
- Klik op de 'back-up' tabblad.
- Optioneel: Vink de vakjes onder 'Foto's en video's' en 'Screenshots' aan om ze automatisch op OneDrive op te slaan.
- Selecteer ‘Back-up beheren.’
- Gebruik de pop-upopties om te kiezen van welke mappen een back-up moet worden gemaakt in OneDrive.
De optie voor automatisch opslaan in de mappen OneDrive voor foto's, video's en schermafbeeldingen maakt onmiddellijk een back-up van bestanden uit die mappen, zoals een momentopname van uw actieve venster of browsertabblad. De functie maakt ook een back-up van gegevens wanneer een apparaat verbinding maakt, zoals een smartphone met afbeeldingen of video's, ervan uitgaande dat er nog geen back-up van is gemaakt via OneDrive op de smartphone. Om een back-up te maken van een andere map of bestand, sleep je het naar OneDrive vanuit Verkenner, op voorwaarde dat je voldoende opslagruimte over hebt - veel video's zullen door je gratis toelage kauwen.
Stap #4: Bestanden delen vanuit OneDrive
Delen is een ander voordeel van OneDrive en het instellen ervan is eenvoudig.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner en selecteer de blauwe wolk met de tekst 'Deel.’
- Standaard, 'Bewerken toestaan' is nagekeken. Om bewerkingsrechten uit te schakelen, klikt u op de 'Iedereen met de link kan bewerken' om uw opties te openen.
- Haal het vinkje weg naast 'Bewerken toestaan’ en klik op ‘Van toepassing zijn.’
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in om het bestand te verzenden.
Stap #5: Herstel verwijderde bestanden of eerdere bestandsversies
Optie #1: verwijderde OneDrive-bestanden herstellen
Als je een bestand of map hebt verwijderd, zul je: alleen in staat zijn om het te herstellen vanuit de OneDrive-webapp. Hier is hoe het te doen.
- Klik met de rechtermuisknop op OneDrive in het systeemvak.
- Selecteer ‘Bekijk online.’
- Klik op de 'Prullenbak’ in de linkerzijbalk.
- Selecteer de items die u wilt herstellen en klik vervolgens op 'Herstellen.’
Bestanden worden na 30 dagen automatisch uit de Prullenbak verwijderd, tenzij u een school- of werkaccount gebruikt waar ze 93 dagen worden bewaard. Als uw Prullenbak vol is, worden de oudste items na drie dagen verwijderd.
Optie #2: eerdere bestandsversies herstellen
Soms moet je een oudere versie van een bestand herstellen, of je de huidige versie nu niet leuk vindt of omdat je alles hebt verprutst. Volg deze stappen om een eerdere versie van een bestand te herstellen:
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner en kies 'Bekijk online.'
- Log in op OneDrive vanuit uw browser als daarom wordt gevraagd. Gebruik de 'Inloggen', zoals hieronder weergegeven. De 'Login' bovenaan is voor uw volledige Microsoft-account.
- Blader naar en klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer vervolgens 'versie geschiedenis’ in de optie.
- Je ziet alle verschillende versies van je bestand, inclusief informatie over wanneer je het hebt bewerkt en de grootte ervan.
- Klik op de knop met drie stippen naast de naam van de auteur en u kunt ervoor kiezen om 'Herstellen' of 'Open bestand.' Als het bestand geen eerdere versies heeft, wordt alleen 'Bestand openen' weergegeven. Hierna de andere versies van uw gegevens blijven behouden, dus je hebt de mogelijkheid om indien nodig achteruit of vooruit te springen.
Verwijder OneDrive van uw pc
Als je geen reden hebt om OneDrive te gebruiken of liever Google Drive of Dropbox hebt, kun je het gemakkelijkst je account ontkoppelen, maar je kunt OneDrive ook helemaal verwijderen.
Optie 1: Afmelden/ontkoppelen van OneDrive van uw Windows 10 pc
- Klik met de rechtermuisknop op de app in het systeemvak.
- Selecteer ‘Instellingen‘
- Kiezen 'Deze pc ontkoppelen.’
- Nadat u op 'Deze pc ontkoppelen' heeft geklikt, wordt er nog steeds een lokale kopie van OneDrive-bestanden opgeslagen, dus je moet ze handmatig verwijderen uit de OneDrive-map in Verkenner, mocht je dat willen.
Optie 2: OneDrive volledig verwijderen van Windows 10 pc
Omdat het bij het besturingssysteem wordt geleverd, kunt u de app alleen in sommige Windows 10-versies verwijderen.
- Klik op de 'Start menu,’ klik met de rechtermuisknop op ‘Een schijf,’ en selecteer ‘Verwijderen.’
- Als stap 1 niet werkt, ga dan naar ‘Instellingen -> Apps en functies.’
- Klik 'Microsoft OneDrive' en selecteer 'Verwijderen.’
Hoe u OneDrive op uw telefoon installeert en gebruikt
De OneDrive-app installeren op Android of iOS
- Bezoek de OneDrive-downloadpagina op uw Android- of iOS-smartphone. De URL is //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Klik 'Downloaden.' De link stuurt je naar de juiste winkel (Play Store of iOS App Store) om het bestand te downloaden en te installeren.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Alternatief, ga direct naar de Google Play Store of iOS App Store en zoeken naar Microsoft OneDrive. Vanaf daar, installeer de app en volg de instructies op het scherm om in te loggen met uw Microsoft-account.
Deel bestanden van OneDrive op IOS en Android
Delen vanaf een mobiel apparaat is een snelle en gemakkelijke manier om bestanden met anderen te delen, vooral onderweg en niet in de buurt van een pc. Dit is wat je doet.
- Open de Android- of iOS OneDrive-app en blader naar het bestand dat u wilt delen.
- Tik op de 'drie-punt' opties icoon om het optiemenu te openen.
- Selecteer ‘Deel.’
- U kunt kiezen of de ontvanger het bestand kan bewerken of niet. Dan zijn er verschillende manieren om te delen, waaronder het kopiëren van een deellink naar uw klembord, meerdere mensen uitnodigen via e-mail of het gebruik van 'Stuur bestanden,' waarmee u het bestand rechtstreeks via een andere app kunt verzenden.
Sla OneDrive-bestanden offline op in iOS en Android
Op het tabblad Bestanden kunt u door uw OneDrive-mappen en -bestanden bladeren. Om een map of bestand offline op uw smartphone te houden, tikt u op de knop met drie stippen en kiest u 'Offline houden.’ U kunt ook de huidige versie van het bestand naar uw apparaat downloaden door op ‘Sparen.’
Opmerking: Alle wijzigingen die u aanbrengt in de huidige versie van een bestand, worden niet gesynchroniseerd met andere apparaten wanneer u offline bent. De gegevens worden echter gesynchroniseerd wanneer er opnieuw verbinding met internet wordt gemaakt.
Maak een back-up van de foto's van uw telefoon naar OneDrive
Foto's zijn waardevolle aanwinsten voor uw arsenaal aan gegevens. Het beschermen ervan is cruciaal, dus back-ups zijn essentieel. Zelfs als u Google Foto's gebruikt, is het nog steeds een goed idee om secundaire back-ups te hebben. U kunt als volgt een back-up maken van uw kostbare foto's vanaf uw Windows-apparaat.
- Tik op het tabblad Foto's in OneDrive.
- Selecteer ‘Aanzetten' om de camera-uploadfunctie te activeren.
Nadat u de back-uptool hebt geactiveerd, kunt u uw foto's sorteren met behulp van albums en ze doorbladeren met behulp van de automatische tags van de app. Om de instellingen van de camera-uploadtool te wijzigen, tik je op 'Ik -> Instellingen -> Camera-upload.’ Vanaf daar kun je tikken op ‘Uploaden met’ om te kiezen tussen het gebruik van ‘Alleen wifi' of 'Wifi en mobiel netwerk,' en er is ook een optie om selecteren of video's worden opgeslagen.
Controleer opslagruimte in OneDrive op Android en iOS
Een laatste ding om op te merken is dat het altijd essentieel is om te weten hoeveel OneDrive-ruimte je hebt verbruikt en nog hebt. Zoals eerder vermeld, is het meestal snel vol. Hier leest u hoe u uw OneDrive-ruimte kunt controleren.
- Druk op 'Mij' knop onderaan de OneDrive-app.
- Optioneel: Open de 'Prullenbak' om de beschikbare ruimte te beheren en door al uw offline bestanden op één plek te bladeren.
Als je je opslagruimte wilt upgraden, tik je op 'Ga voor Premium' en volg de instructies op het scherm.