U kunt Excel gebruiken om informatie op te splitsen in kleinere stukjes. Het vinden van de gegevens die u nodig hebt en het manipuleren ervan is een belangrijk doel voor veel Excel-gebruikers.
Als je de volledige naam van een persoon hebt, moet je misschien alleen op hun voornaam of achternaam inzoomen. Als u bijvoorbeeld een vriendelijke geautomatiseerde e-mail naar uw klanten stuurt, moet u hun voornaam gebruiken om te voorkomen dat u onpersoonlijk overkomt. Als u een lijst met respondenten van een enquête bekijkt, kan het belangrijk zijn om alleen hun achternaam te gebruiken, of om hun achternaam te verbergen om de anonimiteit te behouden.
Excel maakt dit proces eenvoudig en er zijn veel verschillende benaderingen die u kunt volgen. Hier is een zelfstudie waarmee u afzonderlijke kolommen Voornaam en Achternaam kunt maken met behulp van formules. We behandelen ook de kwestie van de middelste namen.
Excel-formules voor het splitsen van namen in delen
Waar begin je?
Voornamen scheiden
Dit is de generieke formule:
=LINKS(cel,FIND(” “,cel,1)-1)
Om het uit te voeren, vervangt u cel met de celaanwijzer die de eerste volledige naam bevat die u wilt opsplitsen. In dit voorbeeld wilt u B2 selecteren en de formule invoeren:
=LINKS(A2,VINDEN(” “,A2,1)-1)
Het is echter belangrijk op te merken dat deze formule op sommige apparaten puntkomma's gebruikt in plaats van komma's. Dus als de bovenstaande formule niet voor u werkt, moet u in plaats daarvan mogelijk de volgende versie gebruiken:
=LINKS(cel;FIND(” “;cel;1)-1)
In het voorbeeld zou je gebruiken:
=LINKS(A2;VINDEN(” “;A2;1)-1)
Nu kunt u eenvoudig de vulgreep naar het einde van de kolom Voornaam slepen.
Met de LEFT-functie kunt u een tekenreeks scheiden, beginnend vanaf het linkeruiteinde van de tekst. Het FIND-gedeelte van deze formule zoekt de eerste spatie in de volledige naam, zodat u het gedeelte van uw volledige naam krijgt dat vóór een lege spatie komt.
Daarom blijven voornamen met koppeltekens bij elkaar, net als voornamen die speciale tekens bevatten. Maar uw kolom Volledige naam bevat geen middelste namen of middelste initialen.
Komma of puntkomma?
Waarom is de formule niet voor iedereen hetzelfde?
Voor veel Excel-gebruikers gebruiken Excel-functies komma's om invoergegevens te scheiden. Maar op sommige apparaten zijn de regionale instellingen anders.
Om te ontdekken welk symbool door uw Excel wordt gebruikt, hoeft u alleen maar de formule in te typen. Wanneer je begint met invoeren =LINKS(, ziet u een zweeftekst die de juiste opmaak suggereert.
Achternamen scheiden
Neem dezelfde benadering voor het scheiden van achternamen. Deze keer moet je de RIGHT-formule gebruiken, die strings scheidt vanaf de rechterkant.
De formule die je nodig hebt is:
=RIGHT(cel, LEN(cel) – SEARCH(“#”, VERVANGING(cel,” “, “#”, LEN(cel) – LEN(VERVANG(cel, ” “, “”)))))
In het bovenstaande voorbeeld zou u de volgende formule in cel C2 gebruiken:
=RIGHT(A2, LEN(A2) – ZOEKEN(“#”, VERVANG(A2,” “, “#”, LEN(A2) – LEN(VERVANG(A2, ” “, “”)))))
Nogmaals, u moet mogelijk overschakelen van de komma naar een puntkomma, wat betekent dat u mogelijk het volgende moet gebruiken:
=RIGHT(A2; LEN(A2) – ZOEKEN(“#”; VERVANG(A2;” “; “#”; LEN(A2) – LEN(VERVANG(A2; ” “; “”)))))
Achternamen met koppeltekens en achternamen met speciale tekens blijven intact.
Waarom is deze formule ingewikkelder dan die voor voornamen? Het is moeilijker om middelste namen en middelste initialen van achternamen te scheiden.
Als u wilt dat de middelste namen en initialen bij de achternamen worden vermeld, kunt u de formule gebruiken:
=RECHTS(cel, LEN(cel) – ZOEKEN(” “, cel))
of:
=RECHTS(A2, LEN(A2) – ZOEKEN(” “, A2))
of:
=RECHTS(A2; LENTE(A2) – ZOEKEN(” “; A2))
Maar wat als u de middelste namen wilt scheiden? Dit komt minder vaak voor, maar het kan handig zijn om te weten.
Tussennamen scheiden
De formule voor middelste namen is de volgende:
=MID(cell, SEARCH(” “, cell) + 1, SEARCH(” “, cell, SEARCH(” “, cell)+1) – SEARCH(” “, cell)-1)
In het bovenstaande voorbeeld krijg je:
=MID(A2, ZOEKEN(” “, A2) + 1, ZOEKEN(” “, A2, ZOEKEN(” “, A2)+1) – ZOEKEN(” “, A2)-1)
Als uw Excel puntkomma's gebruikt, is de formule:
=MID(A2; ZOEKEN(” “; A2) + 1; ZOEKEN(” “; A2; ZOEKEN(” “; A2)+1) – ZOEKEN(” “; A2)-1)
Sleep na het invoeren van de formule de vulgreep naar beneden. Hier is een kolom Tweede naam toegevoegd aan het bovenstaande voorbeeld:
Als de volledige naam geen tweede naam of initiaal bevat, krijgt u nulwaarden in deze kolom, die kunnen worden weergegeven als #WAARDE!. Om lege cellen te krijgen in plaats van #WAARDE!, kunt u de IFERROR-functie gebruiken.
Dan wordt je formule:
=IFERROR(MID(cell, SEARCH(” “, cell) + 1, SEARCH(” “, cell, SEARCH(” “, cell)+1) – SEARCH(” “, cell)-1),0)
of:
=IFERROR(MID(A2, ZOEKEN(” “, A2) + 1, ZOEKEN(” “, A2, ZOEKEN(” “, A2)+1) – ZOEKEN(” “, A2)-1),0)
of:
=IFERROR(MID(A2; ZOEKEN(" "; A2) + 1; ZOEKEN(" "; A2; ZOEKEN(" "; A2)+1) – ZOEKEN(" "; A2)-1);0)
Eén benadering om meerdere tussennamen te scheiden
Wat gebeurt er als iemand op uw lijst meerdere middelste namen heeft? Met behulp van de bovenstaande formule wordt alleen hun eerste middelste naam opgehaald.
Om dit probleem op te lossen, kunt u een andere benadering proberen voor het scheiden van middelste namen. Als u de voornaam- en achternaamkolommen hebt gemaakt, kunt u deze eenvoudig wegknippen. Alles wat overblijft, telt als de middelste naam.
Deze formule is:
=TRIM(MID(cel1,LEN(cel2)+1,LEN(cel1)-LEN(cel2&cel3)))
Hier verwijst cel1 naar de celaanwijzer onder de kolom Volledige naam, cel2 verwijst naar de celaanwijzer onder de kolom Voornaam, terwijl cel3 verwijst naar de celaanwijzer onder de kolom Achternaam. In het bovenstaande voorbeeld krijgen we:
=TRIM(MID(A2,LENGTE(B2)+1,LENGTE(A2)-LENGTE(B2&D2)))
of:
=TRIM(MID(A2;LENGTE(B2)+1;LENGTE(A2)-LENGTE(B2&D2)))
Als u voor deze formule kiest, hoeft u zich geen zorgen te maken over nulwaarden.
Snelle samenvatting
Hier zijn de formules die u kunt gebruiken om volledige namen in delen te splitsen:
Voornamen: =LINKS(cel,FIND(” “,cel,1)-1)
Achternamen: =RIGHT(cel, LEN(cel) – SEARCH(“#”, VERVANGING(cel,” “, “#”, LEN(cel) – LEN(VERVANG(cel, ” “, “”)))))
Tweede naam: =IFERROR(MID(cell, SEARCH(” “, cell) + 1, SEARCH(” “, cell, SEARCH(” “, cell)+1) – SEARCH(” “, cell)-1),0)
Alternatieve formule voor middelste namen: =TRIM(MID(cel1,LEN(cel2)+1,LEN(cel1)-LEN(cel2&cel3)))
Voor- en achternaam scheiden zonder formules te gebruiken
Als u geen zin heeft om een heleboel formules in te typen die verkeerd kunnen worden ingevoerd, profiteer dan van de ingebouwde wizard Tekst naar kolommen converteren.
- Zorg ervoor dat de Gegevens tabblad is geselecteerd in het menu bovenaan en markeer de kolom die u wilt converteren.
- Klik vervolgens op Tekst naar kolommen.
- Zorg er vervolgens voor dat begrensd is geselecteerd en klik op Volgende
. - Selecteer nu Ruimte uit de opties en klik op Volgende.
- Verander dan de Bestemming naar "$B$2” en klik op Finish.
Het eindresultaat zou er zo uit moeten zien. 
.
Het eindresultaat zou er zo uit moeten zien. 
Een laatste woord
Er zijn veel andere manieren om dit probleem in Excel op te lossen. Als geen van de beschikbare opties doet wat je nodig hebt, doe dan wat meer onderzoek.
Het gebruik van formules is relatief eenvoudig en hangt niet af van de versie van Excel die u gebruikt. Maar helaas kunt u nog steeds fouten tegenkomen.
Als de volledige naam van een persoon bijvoorbeeld begint met de achternaam, wordt deze op de verkeerde manier opgesplitst. De formules zullen ook problemen hebben met achternamen die voor- of achtervoegsels bevatten, zoals le Carré of van Gogh. Als iemands naam eindigt op Jr., wordt dat vermeld als hun achternaam.
Er zijn echter wijzigingen die u kunt toevoegen om deze problemen op te lossen zodra ze zich voordoen. Werken met formules geeft je de flexibiliteit die je nodig hebt om deze complexiteiten aan te pakken.