Veel mensen beschouwen faxen als achterhaald. Wie moet er tegenwoordig informatie op papier versturen? Welnu, er zijn bepaalde gevallen waarin u iets op papier wilt ontvangen of verzenden. Bijvoorbeeld als de ontvanger het document moet ondertekenen of een ingevuld formulier nodig heeft.
Hoewel niet al te veel bedrijven en huishoudens tegenwoordig een faxapparaat hebben, zijn er manieren om faxen op een gemoderniseerde manier te verzenden. U kunt Gmail bijvoorbeeld gebruiken om iemand rechtstreeks te faxen.
Kunt u een fax verzenden met Gmail?
Het is helaas niet mogelijk om rechtstreeks vanuit Gmail een fax te verzenden met standaardinstellingen. Google heeft zo'n functie nog niet. U KUNT echter een online service gebruiken om u te helpen per e-mail te faxen.
Aanmelden voor een e-mail-naar-faxservice
Gelukkig, er zijn e-mail-naar-fax-services waarmee u kunt faxen in Gmail. Als je je eenmaal hebt aangemeld voor een dergelijke service en alles correct hebt ingesteld, kun je een telefoonnummer in een Gmail-bericht invoeren en de inhoud per fax naar een faxapparaat sturen.
U vindt een van deze diensten op Google, zoals eFax. De meeste zijn vrij eenvoudig. Houd er echter rekening mee dat deze diensten zijn niet helemaal gratis. Natuurlijk kun je met de meeste van hen gratis meerdere faxen verzenden, maar na een tijdje wordt je gevraagd om te betalen voor een abonnement of om tegoeden of tokens te kopen. Aan de andere kant bieden sommigen misschien gratis faxen, maar bevatten ze een begeleidende brief van het bedrijf of voegen ze een watermerk toe, tenzij u betaalt voor premiumservices.
Enkele e-mail-naar-fax-apps die u kunt gebruiken
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Nog een belangrijke opmerking: ongeacht de e-mail-naar-faxservice die u kiest, u zult het e-mailadres waarmee u zich hebt aangemeld, moeten gebruiken om faxen te verzenden vanuit Gmail. Met andere woorden, u kunt alleen faxen verzenden vanaf het adres dat u hebt gebruikt bij het aanmelden voor de service.
Een fax rechtstreeks vanuit Gmail verzenden
Als je je goed hebt aangemeld, is het tijd om je eerste fax te verzenden. Het probleem met veel e-mailfaxservices is dat ze niet vaak een volledige handleiding bieden over het verzenden van faxen vanuit Gmail. Gelukkig heb je de juiste instructies gevonden om dit te doen. Hier is hoe.
1. Maak een nieuw e-mailaccount in Gmail
Hier leest u hoe u een nieuwe e-mail kunt maken, voor het geval u het niet weet. Ga naar de startpagina van Gmail en log in met uw inloggegevens. Ga vervolgens naar de hoofdpagina en navigeer naar de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer Componeren. Een nieuw chat-achtig venster wordt geopend in de rechterbenedenhoek van het scherm. In dit gedeelte voert u alle bezorgingsinformatie en de inhoud van het faxbericht in.
2. Voer de informatie in
Zoals je elke andere e-mail zou typen, ga je het hier precies hetzelfde doen. Echter, in de ontvangers veld, gaat u meer specifieke informatie invoeren met de ontvanger's "faxnummer," inclusief het netnummer (zonder streepjes).
Daarna moet u meer informatie invoeren. Voer na het faxnummer, zonder spatie, de . van de faxprovider in "domein." Uw e-mail-naar-fax-provider moet deze informatie verstrekken.
Het veld Ontvangers zou er ongeveer zo uit moeten zien: [e-mail beveiligd]
3. Inhoud toevoegen
Laten we beginnen met de typische hoofdtekst van een e-mail. In dit gedeelte gaat u uw sollicitatiebrief invoeren. Dat betekent vrijwel alles. Voer alle informatie in die u wilt. Het kan een gewone brief zijn.
De eigenlijke inhoud van een moderne e-mail-naar-fax staat in de bijgevoegde bestanden. De meeste providers staan het verzenden van DOC-, PDF-, JPG- en TXT-bestanden toe. U vindt vele andere extensies die beschikbaar zijn van provider tot provider. Om deze bestanden bij te voegen, selecteert u ze en sleept u ze naar de hoofdtekst van de e-mail. Of selecteer Voeg bestanden toe en kies de bestanden die u wilt verzenden in het venster dat verschijnt.
4. Stuur de e-mail
Als u klaar bent met het toevoegen van alle inhoud, getypt of bijgevoegd, is het tijd om het bericht te verzenden. Zorg ervoor dat je alle juiste informatie hebt ingevoerd en dat alle bijlagen aanwezig zijn. Voel je vrij om informatie toe te voegen aan de Onderwerp veld in de e-mail. Dat hoeft echter niet.
Als je alles dubbel hebt gecontroleerd, hoef je alleen nog maar op de knop te drukken om de e-mail naar iemands faxapparaat te sturen. "Versturen" knop, net als het verzenden van een normale e-mail.
De voordelen van e-mail-naar-fax
Het belangrijkste resultaat van het gebruik van een e-mail om faxen te verzenden, is duidelijk dat u geen faxapparaat hoeft te kopen of ergens heen hoeft te rijden om er een te gebruiken. Het enige grote pluspunt van het gebruik van een e-mail-naar-faxservice is de toegankelijkheid. Op deze manier, u kunt inhoud naar het faxapparaat van iemand anders sturen met uw smartphone of tablet.
Zolang je de Gmail gebruikt die je hebt gebruikt om je aan te melden voor een e-mail-naar-faxservice, kun je elk apparaat gebruiken om je faxen te verzenden. Dat is een belangrijke overbrugging van de kloof tussen de nieuwe en de ietwat oude methoden van faxen.
Faxen verzenden vanuit Gmail
Zoals je kan zien, uw Gmail gebruiken om echte faxen te verzenden is mogelijk. Natuurlijk kun je het niet native vanuit je Gmail-account doen, maar met veel e-mail-naar-fax-services kun je het wel doen. Het eigenlijke faxopstellingsproces is net zo eenvoudig als het verzenden van een andere e-mail.
Is het je gelukt om iemand te faxen met je Gmail?