Het is op zijn zachtst gezegd frustrerend om te ontdekken dat het Excel-bestand waaraan u hebt gewerkt niet is opgeslagen vanwege een technische fout. Het is ook niet prettig om te beseffen dat de bewerkingen die u in een bestand hebt aangebracht helemaal verkeerd zijn. Gelukkig kunt u in de meeste gevallen de vorige bestandsversie herstellen, of deze nu is opgeslagen of niet.
In deze handleiding laten we u zien hoe u eerdere Excel-bestandsversies op Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams en OneDrive kunt herstellen. Lees verder om erachter te komen hoe u kunt voorkomen dat u een heel bestand opnieuw moet schrijven.
Een eerdere versie van een Excel-bestand herstellen in Windows 10
Als u een eerder opgeslagen versie van een Excel-bestand op Windows 10 wilt herstellen, volgt u de onderstaande stappen:
- Open de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen
.
- Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Info" in het vervolgkeuzemenu.
- Zoek het gedeelte "Werkmap beheren" en zoek de bestandsversie die u wilt herstellen.
- Klik op "Herstellen" om de huidige versie te overschrijven. U kunt ook op "Vergelijken" klikken om versies te vergelijken zonder de huidige te overschrijven.
Als u een versie moet herstellen die niet is opgeslagen, moet u het volgende doen:
- Open de laatst opgeslagen bestandsversie en klik bovenaan op "Bestand".
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Info' en vervolgens 'Werkmap beheren'.
- Selecteer "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen".
- U ziet een lijst met recente niet-opgeslagen bestanden. Selecteer het bestand dat u wilt herstellen en klik op "Openen".
- Kies hoe u het bestand wilt opslaan.
Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand op een Mac te herstellen
Als u de vorige versie van een bestand dat altijd is geopend, moet herstellen, kunt u wijzigingen ongedaan maken met de snelkoppeling "Command" + "Z". U moet de snelkoppeling echter meerdere keren gebruiken als u veel wijzigingen heeft aangebracht. Als u te maken heeft met een bestand dat is opgeslagen en gesloten, kunt u de vorige versie herstellen door deze instructies te volgen:
- Open de laatst bewaarde versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen.
- Beweeg uw muis over het tabblad "Bestand" en vervolgens over "Herstellen" in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer 'Herstellen naar laatst opgeslagen om te herstellen'.
- U ziet een lijst met alle Excel-bestandsversies. Zoek de versie die u wilt herstellen.
- Als u de huidige bestandsversie door de vorige versie wilt vervangen, selecteert u "Herstellen". Als u de vorige versie wilt opslaan zonder het huidige bestand te overschrijven, drukt u op de optieknop en selecteert u 'Een kopie herstellen'.
Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand van SharePoint te herstellen
Als u de SharePoint-server gebruikt, heeft u geluk. U kunt eenvoudig zowel opgeslagen als niet-opgeslagen Excel-bestandsversies herstellen. Volg de onderstaande stappen om een Excel-bestand te herstellen:
- Start SharePoint en navigeer vanuit de balk Snelstarten naar de lijst of bibliotheek met het bestand dat u wilt herstellen. Als u de naam van de bibliotheek of lijst niet ziet, klikt u op 'Site-inhoud' en vervolgens op 'Alle site-inhoud weergeven' en bladert u door de lijst.
- Klik met de rechtermuisknop op de documentnaam of datum en selecteer "Versiegeschiedenis" in het menu. Mogelijk moet u eerst op het pictogram met de drie stippen klikken en vervolgens 'Versiegeschiedenis' selecteren.
- Blader door de lijst met bestandsversies totdat u het gewenste bestand vindt. Klik op het pijlpictogram naast de wijzigingstijd.
- Klik op "Bekijken" om de versie te openen of "Herstellen" om deze te openen en op te slaan.
Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand van Teams te herstellen
U kunt de eerdere versies van een Excel-bestand niet rechtstreeks openen via Microsoft Teams. U kunt het bestand echter openen via een andere app en het daar herstellen. Hier leest u hoe u dit doet:
- Navigeer naar het tabblad "Bestanden" in Teams.
- Zoek het bestand dat u wilt herstellen en klik op het pictogram met de drie stippen rechts naast de naam om Opties te zien.
- Klik op "Openen in SharePoint" als u SharePoint gebruikt" of "Openen in Excel" als u dat niet doet.
Als je het bestand in SharePoint hebt geopend, zijn de volgende stappen als volgt:
- Klik met de rechtermuisknop op "Bestand" en selecteer "Versiegeschiedenis" in het menu. Mogelijk moet u eerst op het pictogram met de drie stippen klikken en vervolgens 'Versiegeschiedenis' selecteren.
- Blader door de lijst met bestandsversies totdat u de gewenste vindt. Klik op het pijlpictogram naast de wijzigingstijd.
- Klik op "Bekijken" om de versie te openen of "Herstellen" om deze te openen en op te slaan.
Als je het bestand in Excel op een Mac hebt geopend:
- Beweeg uw muis over het tabblad "Bestand" en vervolgens over "Herstellen" in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer 'Herstellen naar laatst opgeslagen om te herstellen'.
- U ziet een lijst met alle Excel-bestandsversies. Zoek de versie die u wilt herstellen.
- Als u de huidige bestandsversie door de vorige versie wilt vervangen, selecteert u "Herstellen". Als u de vorige versie wilt opslaan zonder het huidige bestand te overschrijven, drukt u op de optieknop en selecteert u 'Een kopie herstellen'.
Op Windows 10 zijn de stappen iets anders:
- Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Info" in het vervolgkeuzemenu.
- Zoek het gedeelte "Werkmap beheren" en zoek de bestandsversie die u wilt herstellen.
- Klik op "Herstellen" om de huidige versie te overschrijven. U kunt ook op "Vergelijken" klikken om versies te vergelijken zonder de huidige te overschrijven.
Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand van OneDrive te herstellen
- Start OneDrive en meld u aan met uw Microsoft-account.
- Zoek de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen en klik er met de rechtermuisknop op. U kunt ook het bestand openen en "Meer" selecteren in het menu bovenaan.
- Klik op 'Versiegeschiedenis'.
- U ziet een lijst met bestandsversies. Zoek degene die u wilt herstellen, klik op het pictogram met de drie stippen ernaast en selecteer 'Herstellen'. Klik in een oudere OneDrive-versie op het pijlpictogram naast de versienaam en selecteer 'Herstellen'.
Een eerdere versie van een Excel-bestand herstellen van Office 365
De functie voor bestandsherstel in Excel is niet veranderd sinds de Office 365-release. De instructies voor het herstellen van de vorige bestandsversie verschillen niet, afhankelijk van de Excel-versie, maar eerder op uw apparaat. Volg op de Mac de onderstaande stappen:
- Open de laatst bewaarde versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen.
- Beweeg uw muis over het tabblad "Bestand" en vervolgens over "Herstellen" in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer 'Herstellen naar laatst opgeslagen om te herstellen'.
- U ziet een lijst met alle Excel-bestandsversies. Zoek de versie die u wilt herstellen.
- Als u de huidige bestandsversie door de vorige versie wilt vervangen, selecteert u "Herstellen". Als u de vorige versie wilt opslaan zonder het huidige bestand te overschrijven, drukt u op de optieknop en selecteert u 'Een kopie herstellen'.
Volg op een pc met Windows 10 de onderstaande instructies:
- Open de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen.
- Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Info" in het vervolgkeuzemenu.
- Zoek het gedeelte "Werkmap beheren" en zoek de bestandsversie die u wilt herstellen.
- Klik op "Herstellen" om de huidige versie te overschrijven. U kunt ook op "Vergelijken" klikken om versies te vergelijken zonder de huidige te overschrijven.
Voorkom verlies van belangrijke gegevens
Hopelijk heeft onze gids u geholpen de benodigde versie van het Excel-bestand te herstellen. Om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen, moet u automatisch bestanden opslaan inschakelen. Een cloudback-up helpt ook om al uw bestanden georganiseerd te houden zonder ruimte in beslag te nemen op uw apparaat.
Wat is uw beste tip om een back-up te maken van belangrijke bestanden en om gemakkelijk toegang te krijgen tot eerdere versies? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.