Bewerkingsmarkeringen zijn een uiterst handig hulpmiddel om samen te werken met redacteuren. Met de bewerkingsfuncties van Word kunt u zien welke wijzigingen uw editor heeft aangebracht in vergelijking met het originele document. Op deze manier hoeft uw redacteur of proeflezer niet alle problemen te onthouden die ze in het originele document hebben gevonden of de hele lijst met opmerkingen onder uw tekst te noteren. In plaats daarvan kunnen ze werken in het document dat u hebt gemaakt.
De proefleesfuncties kunnen ook voor andere doeleinden worden gebruikt.
De proefleestools gebruiken
Zelfs als u niet samenwerkt met een redacteur of proeflezer, kunt u de bewerkingsmarkeringen creatief gebruiken. U kunt alternatieve ideeën voor passages, alinea's, zinnen of woorden noteren. Als alternatief kunt u de opmerkingen gebruiken als notities over bepaalde passages of zinnen, wat geweldig is voor toespraken en presentaties. In wezen kunt u de bewerkingsfuncties van MS Word op een aantal creatieve manieren gebruiken.
Bewerkingsmarkeringen verwijderen
Er zijn twee soorten bewerkingsmarkeringen: Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen. Het zijn nuttige toevoegingen aan de gereedschapskisten van zowel de schrijver als de redacteur. Waar bijgehouden wijzigingen kunnen worden geaccepteerd of afgewezen, kunnen opmerkingen alleen worden verwijderd (opgelost).
Bijgehouden wijzigingen
De beste manier om de tool Wijzigingen bijhouden te beschrijven is met een voorbeeld. Stel dat u met een redacteur aan een schrijfproject werkt. Nadat u het geschreven project voor bewerking hebt verzonden, kunnen ze gemakkelijk wijzigingen voorstellen die u kunt accepteren of weigeren.
Als alternatief kunt u deze handige tool gebruiken wanneer uw redacteur u heeft opgedragen iets te wijzigen in een geschreven project. Vervolgens stuurt u ze de bewerkte kopie van het originele document zodat ze deze kunnen bekijken en de wijzigingen die u hebt aangebracht kunnen accepteren of afwijzen.
- Het activeren van bijgehouden wijzigingen is eenvoudig, navigeer gewoon naar de Beoordeling tabblad in MS Word en klik op de Spoorwissel knop. U kunt op twee manieren bewerkingsmarkeringen verwijderen.
2. Zodra u de documentversie met bijgehouden wijzigingen hebt ontvangen, zoekt u gewoon de Aanvaarden knop in de Beoordeling tabblad. Voordat u erop klikt, selecteert u de specifieke wijziging die u wilt accepteren. Klik nu op Aanvaarden en hierdoor wordt de originele versie verwijderd en vervangen door de nieuwe.
3. Als alternatief kunt u de nabijgelegen Afwijzen knop wijzigingen negeren en de originele versie van de tekst herstellen. Natuurlijk past Word de normale opmaak toe op alle geaccepteerde wijzigingen. Afgewezen wijzigingen worden gewoon uit het document verwijderd.
Op deze manier kun je dingen georganiseerd en netjes houden, wat erg belangrijk is als je met iemand anders aan een enkel project werkt.
Opmerkingen
Opmerkingen daarentegen werken op een heel andere manier. Hoewel de opmerkingen ook de geselecteerde tekst markeren, worden er geen wijzigingen in aangebracht.
Een opmerking maken in Word
- Als je een passage hebt geselecteerd, navigeer je naar de Beoordeling tabblad in Word en klik op Nieuwe reactie. Dit zal een opmerking toevoegen aan de rechterkant van het document. Je kunt hier schrijven wat je wilt en het heeft geen invloed op je hoofdtekst.
Een opmerking in Word verwijderen
- Er zijn twee manieren om een opmerking te verwijderen. De eerste is om de . te gebruiken Opmerking verwijderen commando, toegankelijk via de Beoordeling tabblad of vanuit het rechtsklikmenu. Zorg ervoor dat je eerst de becommentarieerde passage hebt geselecteerd.
- Een andere manier om een opmerking te verwijderen, is door de passage met commentaar helemaal te verwijderen. Selecteer het en druk op Backspace of Verwijderen op je toetsenbord, en de passage, samen met de opmerking, zal verdwijnen.
Proefleesmarkeringen verwijderen
Proefleesmarkeringen worden vaak verward met de tool Wijzigingen bijhouden, maar om het verschil tussen de twee te realiseren, moet u eerst het verschil leren tussen bewerken en proeflezen. Waar proeflezen gewoon de laatste beoordeling van een tekst is, gaat het bij redigeren om het verbeteren van de tekst. Proeflezen draait over het algemeen om grammatica en opmaak, terwijl het bewerken meerdere heen-en-weersessies tussen de redacteur en de schrijver kan inhouden.
Daarom zijn de opties Track Changes en Comments essentieel voor editors. Aan de andere kant gaan proeflezers niet zo veel met suggesties en opmerkingen om; ze geven de tekst een laatste poetsbeurt, een taak waar de schrijver in mindere mate bij betrokken is. Het is echter waar dat redacteuren vaak ook proeflezen.
Proefleesmarkeringen
Proefleestekens omvatten grammatica- en spellingcorrecties, evenals suggesties en opmaaktekens.
- Om toegang te krijgen tot de opties voor grammatica- en spellingcorrecties, navigeert u naar de Bestand tabblad, klik op Optiesen selecteer proofing in het venster dat verschijnt. Vanaf hier kunt u uw proofing-opties personaliseren of ze gewoon helemaal uitschakelen.
Je denkt misschien dat proeflezen alleen over spelling en grammatica gaat, maar er zit een minder duidelijke kant aan. Een van de essentiële taken van een corrector is het zorgen voor de juiste tekst- en documentopmaak. Om dit te doen, kan een proeflezer de opmaakmarkeringen gebruiken. Indien ingeschakeld, laten deze duidelijk zien waar spaties, koppeltekens, alinea's en andere tekstitems zijn gebruikt.
2. Door te navigeren naar Bestand, Optiesen selecteer vervolgens de Weergave tab in het venster dat verschijnt, kunt u de volgende opties in- of uitschakelen: tabtekens, spaties, alineamarkeringen, verborgen tekst, optionele koppeltekens en objectankers. Deze tools zijn essentieel voor proefleestaken.
De markeringen verwijderen
Het verwijderen van de bewerkings- en proefleesmarkeringen betekent niet alleen dat u ze verwijdert. U kunt wijzigingen die zijn gemaakt in de modus Wijzigingen bijhouden accepteren of weigeren en bijvoorbeeld de proefleestools uitschakelen.
Welke van deze tools gebruikt u? Heb je ze allemaal geprobeerd? Voel je vrij om op de opmerkingen hieronder te klikken en ons te vertellen hoe je de bewerkingstools van Word gebruikt.