Productiviteitssoftware - Notion - wordt gebruikt voor het volgen en bewaken van taken, projecten en het opslaan van uw online documenten. Notion-kalenders zijn in wezen databases die het gemakkelijker maken om uw informatie geordend op datum te bekijken. Als je wilt weten hoe je een Notion-agenda maakt, hebben we de stappen in dit artikel uiteengezet.
We hebben ook beschreven hoe je een weekkalender kunt maken, je kalender kunt aanpassen en verschillende weergaven kunt maken wanneer je Notion via desktop gebruikt.
Hoe maak je een kalender in Notion?
Een kalenderweergave van een bestaande Notion-tabel maken:
- Start Notion en ga naar de tabel waarvan u de kalenderweergave wilt maken.
- Zorg ervoor dat uw tabel ten minste één datumkolom heeft.
- Klik op de knop 'Een weergave toevoegen' in de linkerbovenhoek van de titel van uw tabel.
- Voer in het weergavemenu de naam van uw weergave in.
- Selecteer de weergaveoptie "Kalender".
- Klik vervolgens op de knop "Maken".
- In uw kalenderweergave worden uw taken op datum weergegeven.
Hoe maak je een wekelijkse kalender in Notion?
Een sjabloon voor een wekelijkse planner maken met behulp van de bord- en kalenderweergave gecombineerd:
- Start Notion en maak een borddatabaseweergave door "/board" in te voeren.
- Open 'Kaart 1' en klik vervolgens op 'Status'.
- Wijzig de eigenschap "Selecteren" in "Multi-select" door op "Selecteren" > "Multi-select" te klikken.
- Voer vervolgens alle dagen van de week in door op het veld "Leeg" rechts van "Status" te klikken.
- Dit zijn de titels van de borden waarnaar u uw taken wilt verplaatsen.
- Om de automatisch opgenomen opties te verwijderen - "Niet gestart", "In uitvoering" en "Voltooid". Klik erop en vervolgens op het pictogram met de drie stippen dat verschijnt en selecteer 'Verwijderen' > 'Verwijderen'.
- Om de dag weer te geven, klikt u op "Status" en voert u "Dag" in en vervolgens "Multi-select" > "Select".
- Om de toegewezen kolom in een datumkolom te veranderen, klikt u op "Toewijzen" > "Persoon" > "Datum".
- Klik op het veld "Leeg" rechts van "Toewijzen" en selecteer de datum.
- Klik op "Toewijzen" en voer "Weekbegin" in. Deze datum geeft alleen aan in welke week de taak zich bevindt.
- Omdat we een select-eigenschap niet kunnen gebruiken om een datum te wijzigen, gebruiken we een formule om de taak in een kalenderweergave te zien:
- Klik op "Een eigenschap toevoegen" en noem de eigenschap "Datum", selecteer "Tekst" onder het Eigenschapstype.
- Selecteer 'Formule' en klik vervolgens op het veld 'Leeg' rechts van de eigenschap 'Datum'.
- Klik op de eigenschap "Dag". prop ("Dag") verschijnt in het tekstveld "Typ een formule" bovenaan.
- Naast
prop ("Dag")binnenkomen== (twee gelijktekens) Dinsdag").Er staat dus:
prop ("Dag") == dinsdag")
- Nu moeten we een dag toevoegen aan de datumkolom die we hebben ingevoerd als 'Weekbegin'; anders is het altijd maandag. Voor dinsdag tellen we een dag op bij de oorspronkelijke datum. Om dit te doen:
- Typ in
?dateAdd(prop(“Week Begin”) ,1, “dagen”) : prop(“Week Begin”)- Hiermee vragen we, als de dag "dinsdag" is, voeg dan een dag toe aan de "weekbegin", als het niet "dinsdag" is, gebruik dan "weekbegin:"
In totaal staat er:
prop ("Dag") == dinsdag") ?dateAdd(prop("Weekbegin") ,1, "dagen") : prop("Weekbegin")
- Hiermee vragen we, als de dag "dinsdag" is, voeg dan een dag toe aan de "weekbegin", als het niet "dinsdag" is, gebruik dan "weekbegin:"
- Selecteer vervolgens 'Gereed'.
- Klik op "Dinsdag" en je zult zien dat "Datum" is gewijzigd in de datum van dinsdag.
- Deze formule werkt alleen voor maandag en dinsdag – voor de rest van de week:
- Klik op "Dinsdag" en je zult zien dat "Datum" is gewijzigd in de datum van dinsdag.
- Klik op de Datum om het eigenschappenvenster te openen.
- Kopieer dan de:
prop (“Dag”) == Dinsdag”)?dateAdd(prop(“Week Begin” ),1, “dagen”) :onderdeel van de formule.
- Plak het in vóór de:
prop ("Week Begin")een deel.In totaal staat er:
prop (“Dag”) == dinsdag” ) ? dateAdd(prop(“Week Begin”) ,1, “dagen”) : prop (“Dag”) == dinsdag”) ? dateAdd(prop(“Week Begin”) ,1, “dagen”) : prop(“Week Begin”)
- Vervang de tweede "dinsdag" door "woensdag".
- Vervang de tweede
,1 dag")deel met "2.”
In totaal staat er:
prop ("Dag") == dinsdag") ? dateAdd(prop ("Week Begin") ,1, "dagen") : prop ("Dag") == woensdag") ? dateAdd(prop(“Week Begin”) ,2, “dagen”) : prop(“Week Begin”)
- Herhaal stap 18 – 21 met het volgende:
- “Donderdag” 3 dagen toevoegen
- “Vrijdag” 4 dagen toevoegen
- “Zaterdag” 5 dagen toevoegen
- "Zondag" 6 dagen toevoegen
- “Donderdag” 3 dagen toevoegen
- Selecteer vervolgens 'Gereed'.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe maak je een kalenderweergave in Notion?
Een kalenderweergave van een bestaande Notion-tabel maken:
1. Start Notion en ga naar de tafel waarvan u de kalenderweergave wilt maken.
2. Zorg ervoor dat uw tabel ten minste één datumkolom heeft.
3. Klik op de knop "Een weergave toevoegen" linksboven in de titel van uw tabel.
4. Voer in het weergavemenu de naam van uw weergave in.
5. Selecteer de weergaveoptie "Kalender".
6. Klik vervolgens op de knop "Maken".
· Uw kalenderweergave toont uw taken op datum.
Hoe maak je een aangepaste kalender in Notion?
U kunt uw Notion-agenda op de volgende manieren aanpassen:
Door eigenschappen te bewerken
Om uw kalender te definiëren, kunt u zoveel eigenschappen gebruiken als u wilt om de informatie weer te geven die u nodig heeft en context te bieden:
1. Voeg een nieuwe kaart toe aan uw agenda en klik op "+ Een woning toevoegen" op de pagina die wordt geopend. Of klik bovenaan uw agenda op 'Eigenschappen' > '+ Een eigenschap toevoegen'.
2. Geef de woning een naam en kies het type via het menu “Eigendomstype”.
3. Om een woning te verwijderen of te kopiëren, klikt u links ervan in het menu “Eigenschappen” op het **⋮⋮** icoon voor de eigendomsopties.
Door kaarten te verplaatsen en uit te rekken
U kunt de kaarten in uw agenda opnieuw rangschikken door ze te slepen en neer te zetten:
· Selecteer een kaart en houd deze lang ingedrukt om deze naar een willekeurige dag in uw agenda te slepen en neer te zetten.
· Om een kaart over meerdere dagen te verdelen:
1. Plaats de muisaanwijzer op de rechter- of linkerrand.
2. Klik en sleep het vervolgens in een van beide richtingen om het uit te vouwen.
Door eigenschappen weer te geven, te verbergen en te bestellen
Je hebt de mogelijkheid om te beslissen welke eigenschappen je op de kaarten van je kalender wilt weergeven. bijv. type opdracht of prioriteitsstatus etc.:
· Selecteer “Eigenschappen” en klik vervolgens op de schakelaars naast de eigenschappen in uw database om ze te verbergen of weer te geven.
· Gebruik het **⋮⋮**-pictogram om de volgorde waarin de eigenschappen op uw kalenderkaarten worden weergegeven, te wijzigen door ze omhoog of omlaag te slepen in het menu 'Eigenschappen'.
Hoe voeg je een evenement toe aan een kalender in Notion?
Je kunt op de volgende manieren een nieuwe kaart voor een evenement aan je agenda toevoegen:
• Om een nieuwe gebeurtenis op een bepaalde dag aan te maken, beweegt u uw muis over de dag en klikt u op de “+” die verschijnt.
• Om een nieuwe kaart aan te maken op de dag[en] die je hebt opgegeven via de datumeigenschap die je kalender gebruikt, klik je rechtsboven op de knop "Nieuw".
• U kunt een gebeurtenis over meer dan één dag uitstrekken door over de rechter- of linkerrand van de kaart te bewegen en vervolgens te slepen om in de gewenste richting uit te vouwen.
Hoe bewerk je een agenda-item in Notion?
Een agenda-item bewerken:
1. Selecteer in de kalenderweergave het item dat u wilt bewerken.
2. De Notion-pagina voor het item wordt weergegeven.
3. Breng uw wijzigingen aan, ze worden automatisch opgeslagen.
Hoe bewerk je een kalenderweergave in Notion?
Een andere weergave van uw agenda maken:
1. Start Notion en open je agenda.
2. Klik op de optie "Een weergave toevoegen" linksboven in de kalender.
3. Selecteer de gewenste weergave in de vervolgkeuzelijst met opties.
4. Geef je nieuwe weergave een naam en klik vervolgens op 'Maken'.
Om weergaven te maken met de verschillende filters die op uw agenda zijn toegepast:
1. Vanaf de pagina "Inhoudskalender".
2. Klik op de naar beneden wijzende pijl naast uw nieuw aangemaakte kalenderweergave.
3. Selecteer 'Een weergave toevoegen' > 'Agenda', voer de naam in en 'Maken'.
4. Selecteer de optie "Filter" uit de opties "Eigenschappen" aan de rechterkant.
5. Klik op "Filter toevoegen".
6. Klik op de naar beneden wijzende pijl "Naam" om de filternaam te selecteren.
7. Klik vervolgens op de naar beneden wijzende pijl "Selecteer een optie" om de filteroptie te selecteren.
Om te schakelen tussen uw verschillende agendaweergaven, klikt u op de naar beneden wijzende pijl net boven uw agenda's aan de linkerkant voor het menu 'Beeld'.
Productiviteitsverhoging met Notion Calendars
De Notion-applicatie biedt projectbeheerfuncties zoals databases, Kanban-borden en kalenders, enz. om te helpen bij productiviteit en kennisbeheer. De kalenders zijn handig voor een overzicht in vogelvlucht van uw tijdlijnen voor lanceringen, projecten en al uw belangrijke datums.
Nu we u hebben laten zien hoe u een Notion-agenda kunt maken, deze kunt aanpassen en verschillende agendaweergaven kunt instellen; heeft het gebruik van de kalender geholpen om uw productiviteit te verbeteren? Wat vind je leuk en niet leuk aan Notion-kalenders? We horen graag over uw ervaring met het gebruik van Notion; laat het ons weten in de comments hieronder.