Hoe Gmail op grootte te bestellen

Loopt je Gmail-inbox uit de hand? Wil je het beheren en een beetje optimaliseren?

Gmail is een geweldige, gratis e-mailservice die een aantal aanpassingsopties biedt om uw leven gemakkelijker te maken tijdens het gebruik van de service. Als u probeert uw inbox gemakkelijker te beheren te maken, is het een goede manier om te leren hoe u filters kunt gebruiken.

Laten we eens kijken hoe u Gmail kunt ordenen op grootte en nog een paar tips voor het beheren van uw Gmail-inbox.

Gmail zoeken op grootte

Grootte is een van de vele parameters die u kunt gebruiken om uw e-mails te bestellen. Als je het type deelt en veel bijlagen hebt, kan dit van pas komen. Bovendien, als u ruimte moet maken door grote e-mails te verwijderen, helpt dit daarbij.

Gmail openen
bevind zich Zoek mail helemaal bovenaan Gmail
Type grootte: 5MB in Zoek mail druk dan op Enter

Hiermee wordt een lijst met e-mails geretourneerd die groter zijn dan 5 MB. U kunt zoekoperators gebruiken om zoekopdrachten met een nauwkeuriger formaat uit te voeren, waaronder 'smaller_than' en 'larger_than'. Typ bijvoorbeeld het volgende in het zoekvenster voor e-mail om e-mails met een grootte tussen 2 MB en 10 MB te vinden.

groter_dan:2MB kleiner_dan:10MB

Google Drive bestellen op grootte

Uw Gmail-bijlagen gebruiken uw Google Drive-ruimtetoewijzing, zodat u uw Google Drive misschien gemakkelijker rechtstreeks kunt beheren. De weergave Opslag kan worden gesorteerd op grootte in oplopende of aflopende volgorde.

Open je Google Drive
Selecteer de nummers onder Opslag in het linkerpaneel
Selecteer Opslag gebruikt in de rechterbovenhoek van het volgende scherm om te sorteren op bestandsgrootte in oplopende of aflopende volgorde

U kunt uw opslag nu naar eigen inzicht beheren, gesorteerd van de grootste tot de kleinste bestanden of van de kleinste tot de grootste bestanden.

Meer tips voor het beheren van uw Gmail-inbox

Sorteren op bestandsgrootte is niet de enige manier om uw inbox te beheren. Gmail biedt verschillende manieren om uw inbox te filteren, zodat u uw e-mails gemakkelijker kunt vinden, sorteren en beheren.

Filteren op datum in Gmail

Als het bestellen van Gmail op grootte niet werkt, hoe zit het dan met het bestellen op datum?

Dit kan erg handig zijn bij het sorteren en verwijderen van oudere e-mails. We kunnen daarvoor een zoekfilter gebruiken in plaats van grootte.

Gmail openen
Type ouder:2018/05/09 in de Zoek email veld
Raken Binnenkomen

De ouderoperator filtert alle e-mails die ouder zijn dan 9 mei 2018. U kunt ze vervolgens desgewenst verwijderen. Ik heb de neiging om alles te verwijderen dat ouder is dan een jaar om het netjes te houden. Als de e-mail belangrijk is, voeg ik een label toe om het veilig te houden. De rest is wegwerpbaar.

Hoe soortgelijke berichten in Gmail te filteren

Als u berichten wilt filteren die vergelijkbaar zijn met een e-mail omdat u veel vergelijkbare e-mails ontvangt en ze allemaal op dezelfde manier wilt behandelen, dan kunt u gewoon één voorbeeld-e-mail openen om als basis voor uw filter te gebruiken.

U kunt filteren op basis van een aantal criteria en regels instellen voor wanneer soortgelijke e-mails binnenkomen. Een voorbeeld is als u veel e-mails van hetzelfde adres ontvangt en u wilt dat Gmail automatisch alle e-mails van de afzender verwijdert.

Open een e-mail VAN de afzender die u wilt filteren
Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de e-mail om een vervolgkeuzemenu te openen
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Filter berichten zoals deze
Er verschijnt een dialoogvenster
Klik op Filter maken
Schakel het selectievakje in dat de filtercriteria specificeert
Klik Filter maken

Dit filter is zeer effectief, maar controleer nogmaals welke e-mails zijn geselecteerd om er zeker van te zijn dat het filter werkt zoals verwacht.

Verzenden ongedaan maken

Als je ooit een e-mail hebt gestuurd om er later spijt van te krijgen of je realiseert je dat je de bijlage niet hebt toegevoegd, moet je inschakelen Verzenden ongedaan maken. Het is als een pauzeknop die de e-mail voor een bepaalde tijd opslaat.

Open Gmail en selecteer Instellingen van het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek
Selecteer het tabblad Algemeen
Vink het vakje aan naast Verzenden ongedaan maken
Stel de tijdslimiet: 5, 10, 20 of 30 seconden
Klik Wijzigingen opslaan aan de onderkant

Ik zou willen voorstellen om het op 30 seconden in te stellen en het daar te laten.

Gmail-labels gebruiken

Labels zijn een van de coolste dingen van Gmail. Hiermee kunt u mappen toewijzen aan specifieke e-mails om ze te markeren in een drukke inbox.

Open Gmail en selecteer Instellingen van het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
Selecteer de Etiketten tabblad.
Klik Nieuw label maken onderaan de pagina

Je zou je nieuwe labels moeten zien verschijnen in het linkerdeelvenster van het Gmail-scherm. Als ze niet meteen duidelijk zijn, klik dan op Meer om alle labels allemaal weer te geven.

Gebruik sterren om belangrijke e-mails te markeren

Sterren in Gmail zijn als de '! Belangrijk'-markering in Outlook. Om te beginnen zijn er veel sterren die je in Gmail kunt gebruiken, en als ze correct worden gebruikt, kunnen ze het sorteren van e-mails heel eenvoudig maken. Je kunt verschillende sterkleuren aan verschillende dingen toewijzen, waardoor navigatie in Inbox een fluitje van een cent wordt.

Open Gmail en selecteer Instellingen van het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
Blijf in de Algemeen tabblad
Scroll naar beneden naar sterren
Klik Wijzigingen opslaan aan de onderkant.

Nu kun je op een grijze ster in je inbox klikken om deze een kleur te geven. Klik er meerdere keren op om door de opties te werken. Wanneer u op die e-mails moet filteren, typt u 'has:orange-star' in het zoekvak.

Plan e-mails voor levering

E-mailplanning is om verschillende redenen een handige hack. Stel bijvoorbeeld dat je wilt dat het lijkt alsof je aan het werk bent terwijl je echt op het strand bent. U kunt uw werk vroeg gedaan krijgen en plannen dat uw e-mails met regelmatige tussenpozen gedurende de dag worden verzonden, zodat het lijkt alsof u aan het werk bent.

Installeer Boomerang voor Gmail.
Schrijf uw e-mail zoals gewoonlijk.
Selecteer Later verzenden onderaan in plaats van Verzenden.
Selecteer een tijd of vertraging en druk op Verzenden.

U kunt een vertraging instellen of een specifieke tijd en datum opgeven met deze handige app. Ik gebruik het altijd!

Laatste gedachten

Gmail is een van de beste, zo niet de beste, e-mailservices die beschikbaar zijn, en gebruikers kunnen profiteren van een verscheidenheid aan tools, filters en aanpassingsopties om hun Gmail-inbox te personaliseren en te optimaliseren.

Als je meer tips en trucs voor Gmail wilt leren, is een goed volgend artikel om te lezen Hoe de prullenbak automatisch te legen in Gmail of Hoe e-mails automatisch te labelen in Gmail.