In Notion's eigen woorden: "Notion is een samenwerkingstoepassing." Het is het dichtste dat een samenwerkingsplatform ooit bij programmeren zal komen. Je kunt zelfs coderen in de app. Notion is best wel een beest onder de motorkap en levert immense functionaliteit en oneindige mogelijkheden.
Bij online samenwerking zijn tags essentieel. Zo voegt u tags toe aan Notion.
Een tagdatabase maken (galerijweergave)
Laten we om te beginnen eens kijken hoe we een kleinere database in een hoofdlijst kunnen opnemen. Dit proces wordt gedaan met behulp van relatie. Eerst moet je een galerij maken voor tags. Maak dus een database aan en zorg ervoor dat het een galerij database. Eenmaal in de database, ga naar de Naam eigendom en gebruik een emoji om categorieën in te voegen en een andere om namen te taggen.
Ga nu naar Eigenschappen, selecteer Kaartvoorbeelden klik op Geen. Ga dan naar Aanpassen en kies Kaartformaat in de Eigenschappen.
Nu is het tijd om de tags toe te voegen die u hebt gemaakt. Ga naar "Eigenschappen" opnieuw en selecteer "Voeg een eigenschap toe," bevindt zich onderaan het vervolgkeuzevenster.
Nu je de basisprincipes van tags in Notion kent, kun je wat rommelen met de beschikbare opties en tags.
Vermeldingen toevoegen
Mensen verwarren tags vaak met vermeldingen. Deze situatie is de reden waarom veel mensen klagen over het niet kunnen taggen van mensen in Notion. Echter, in tegenstelling hiermee, is Notion's @ symbool is zeer krachtig. Met deze functie kunt u koppelingen maken naar andere pagina's binnen uw werkruimte of andere leden van uw samenwerkingsruimte vermelden. U kunt het ook gebruiken om datums aan pagina's toe te voegen en om herinneringen in te stellen.
Een pagina noemen
Het vermelden van pagina's is waarschijnlijk het meest kritische aspect van Notion. Zonder dit zou elke Notion-gebruiker verdwalen en zou het samenwerkingsplatform meer kwaad dan goed doen. Het noemen of verwijzen naar een pagina in Notion is net zo eenvoudig als typen @, gevolgd door de titel van die pagina. Er verschijnt een menu waarin u wordt gevraagd de gewenste pagina te selecteren. Selecteer degene die je nodig hebt en druk op Binnenkomen. Nu kunt u deze link gebruiken om snel en naadloos naar die pagina te gaan.
Maak je geen zorgen over het wijzigen van de titel van die pagina, aangezien de referentielinks die je hebt toegevoegd dienovereenkomstig zullen veranderen.
Een persoon noemen
Je kunt een persoon noemen in een discussie, op een pagina of in een opmerking. Dit proces zal de persoon in kwestie op de hoogte stellen en hem vragen te kijken waar je hem hebt getagd. Het enige dat u hoeft te doen, is @ typen en vervolgens de naam van de persoon om deze te vermelden. Deze stap is een essentiële functie waarmee je je teamgenoten om ideeën, suggesties, antwoorden, enz. kunt vragen. Het is ook geweldig voor het toewijzen van nieuwe taken, de pijler van online samenwerking.
Houd er rekening mee dat, om de melding te ontvangen, de gebruiker toegang moet hebben tot de pagina waarin u hem vermeldt. Wees voorzichtig, want hierdoor kunnen er gemakkelijk misverstanden ontstaan.
Een datum noemen
Je bent misschien gewend aan automatisch daten op platforms zoals Facebook, Twitter, enz. Notion is echter geen platform voor sociale media - het is een volledig aanpasbare werkplek waarmee je het naar eigen voorkeur kunt vormgeven. Dit betekent natuurlijk dat u op de kleinste details moet letten, zoals het toevoegen van tijdstempels.
druk op @ en ga naar binnen "vandaag,""gisteren," of "morgen," en het item zal het tijdstempel van die datum toevoegen. De dagen veranderen in datums naarmate de tijd verstrijkt. Je kunt ook meedoen “@12/1” en een tijdstempel die eruitziet als “1 december [jaar in kwestie]” gecreëerd zal worden.
Herinneringen toevoegen
Het toevoegen van herinneringen gaat ook via de “@” commando in Notion. Deze herinnering stuurt je een melding (wanneer de tijd rijp is) om je te herinneren aan een bepaalde gebeurtenis, taak of pagina. Deze functie wordt gebruikt voor het instellen van vervaldatums - een onvermijdelijk aspect van elke samenwerkingsinspanning. Je kunt het natuurlijk gebruiken om jezelf of je team te herinneren aan alles wat in je opkomt.
Typ . om een herinnering toe te voegen "@herinneren" en voeg vervolgens tijd/datum/beide toe. Bijvoorbeeld, "@herinner 10 uur,""@herinner morgen," of “@remind donderdag om 15.00 uur.” Met deze opdracht wordt een blauwe tag gemaakt die wordt weergegeven in uw Notion-agenda. Wanneer een herinnering de betreffende vervaldag verstrijkt, verandert de tag van blauw in rood.
Tags en vermeldingen toevoegen in Notion
Hoewel tags en vermeldingen vaak voor verwarring zorgen, worden deze twee functies beide gebruikt in Notion. De tag-functie is niet direct beschikbaar, maar u kunt de bovengenoemde tijdelijke oplossing gebruiken om de mogelijkheid te ontwikkelen om dingen in Notion te taggen.
Als het gaat om vermeldingen, de “@” functie is ongelooflijk krachtig op het Notion-platform. U kunt "@" gebruiken om verwijzingen naar andere pagina's te maken, collega's een duwtje in de rug te geven en op de hoogte te stellen, deadlines toe te wijzen, werk bij te houden en herinneringen te maken voor uzelf en alle anderen in het team.
Heb je geprobeerd om tags en vermeldingen in Notion te gebruiken? Hoe ging het? Heb je iets nieuws geleerd? Voel je vrij om op het commentaargedeelte hieronder te klikken met aanvullend advies of vragen met betrekking tot Notion.