Een van de vele geweldige functies van Gmail is dat je meer dan één account kunt hebben. Gmail en uw Google-accounts zijn veel meer geworden dan alleen e-mail; Hier worden contacten, agenda's, chats, back-ups van Android-apparaten, foto's, bestanden en meer opgeslagen. Terwijl andere e-mailclients beschikbaar zijn, heeft Gmail het heel gemakkelijk gemaakt om het hele Google-ecosysteem te gebruiken.
Soms moet u echter om welke reden dan ook een oud account dumpen. Gelukkig is dat eenvoudig te doen. De mogelijke redenen om op een Gmail-account te besparen, zijn talrijk. Misschien heb je je naam veranderd, of klinkt je e-mailadres verouderd. Misschien wil je een ex vermijden of een einde maken aan iemand die je cyberstalkt. Een e-mailaccount achterlaten is in ieder geval niet moeilijk. Hoe dan ook, wat als u de informatie in dat account wilt behouden? Google maakt het gemakkelijk om dat te doen met behulp van de migratiefunctie.
Oude Gmail-berichten overzetten naar een nieuwe Gmail
Migreren van het ene Gmail-account naar het andere klinkt ingewikkeld, maar het is vrij eenvoudig. Er zijn talloze stappen, maar ze zijn allemaal heel eenvoudig. Het hele proces mag niet meer dan vijf tot tien minuten duren.
- Log in op het oude Gmail-account waar berichten worden geëxporteerd.
- Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
- Klik op "Bekijk alle instellingen".
- Selecteer bovenaan het tabblad "Doorsturen en POP/IMAP".
- Kies in het gedeelte 'POP-download' (#1) 'POP inschakelen voor alle e-mail'.
- Klik in het gedeelte 'POP-download' (#2) op het vervolgkeuzemenu om te kiezen wat er gebeurt als oude berichten worden geopend met POP in het nieuwe Gmail-account.
- Klik op "Wijzigingen opslaan" in het onderste gedeelte om uw nieuwe instellingen te behouden.
- Meld u af bij uw 'OUDE' Gmail-account. Uitloggen is vereist, anders krijg je foutmeldingen bij het toevoegen van het oude Gmail-adres aan het nieuwe.
- Log in op uw "NIEUWE" Gmail-account of maak er eerst een aan.
- Klik op het tandwielpictogram om de . te openen "Instellingen" menu.
- Selecteer “Bekijk alle instellingen” om geavanceerde opties te openen.
- Klik op het tabblad "Accounts en import".
- Ga naar het gedeelte 'E-mail van andere accounts controleren' en klik op 'Een e-mailaccount toevoegen'.”
- Voer in het pop-upvenster dat verschijnt je oude Gmail-adres in om het te importeren en klik vervolgens op "Volgende.".
- Inschakelen "E-mails importeren uit mijn andere account (POP3)" en klik "Volgende."
- Voer in de secties 'Gebruikersnaam' en 'Wachtwoord' uw OUDE inloggegevens in. De gebruikersnaam bestaat uit de tekens vóór het "@" -symbool en is meestal al aanwezig in het vak. Voor "OUDE" Gmail-accounts met tweestapsverificatie, het wachtwoord is NIET uw werkelijke wachtwoord, maar een 'App-wachtwoord'. Zie App-wachtwoorden voor Google-accounts voor meer informatie.
- Laat onder 'POP-server' de reeds bestaande instellingen met rust. Haal het vinkje weg naast “Laat een kopie achter…”
- Vink onder 'POP-server' het vakje aan naast “Gebruik altijd een beveiligde verbinding (SSL)…”
- Kies desgewenst om inkomende berichten te labelen om ze gemakkelijk van nieuwe te onderscheiden. Archiveer de "OUDE" e-mails als u ze wilt scheiden van de "NIEUWE" Gmail-berichten.
- Klik op "Account toevoegen" om alle "OUDE" Gmail-accountberichten naar de "NIEUWE" te importeren op basis van de door u gekozen instellingen hierboven.
- Kies in het nieuwe pop-upvenster uw verzendoptie en klik op "Volgende".
- Uw "NIEUWE" Gmail-adres haalt nu de "OUDE" Gmail-berichten op. Na voltooiing kunt u ervoor kiezen om het "OUDE" account van het "NIEUWE" account te verwijderen (en te verwijderen) of het op zijn plaats te houden voor archiveringsdoeleinden en anderen ernaar toe te sturen.
In theorie zou je nieuwe Gmail-account nu e-mails van je oude moeten importeren en ook alle nieuwe e-mails moeten doorsturen.
Afhankelijk van de grootte van je inbox kan dit een paar minuten, een paar uur of een hele dag duren.
Hoe te stoppen met het doorsturen van oude Gmail-berichten
Zodra het Gmail-importproces is voltooid en je alles hebt wat je nodig hebt van je oude adres, kun je desgewenst stoppen met het doorsturen van oude e-mails. De beslissing hangt af van de reden waarom u overstapt naar de nieuwe.
- Log in op uw "NIEUWE" Gmail-account.
- Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik op "Bekijk alle instellingen."
- Selecteer de "Accounts en importeren" tabblad.
- Verwijder je oude Gmail-adres onder "Controleer e-mail van andere accounts."
- Klik op "OKE" bevestigen.
Uw oude Gmail-account zal nog steeds e-mails opslaan, maar zal ze niet langer doorsturen naar uw nieuwe Gmail-account. De al geïmporteerde bestanden blijven echter toegankelijk in uw nieuwe account.