Als u bent belast met het opzetten van Microsoft Teams, bent u waarschijnlijk de eerste persoon in uw organisatie die de app gebruikt. Daarom ben jij zeker degene die je collega's om advies vragen.
Het maken van de eerste teams en kanalen met behulp van de app is niet moeilijk, als er nog een leercurve bestaat. Hier leest u hoe u aan de slag gaat met teams op Microsoft Teams.
Teams versus kanalen
Laten we, voordat we verder gaan, iets meer vertellen over teams en kanalen.
Er zijn twee hoofdtermen als het gaat om Microsoft Teams: teams en kanalen. Elk team vertegenwoordigt een groep mensen die werken aan een gemeenschappelijk doel. Aan de andere kant is een kanaal een samenwerkingsruimte voor een team om werk gedaan te krijgen.
Hier is meteen een toptip: zet je team in de Maak kennis met Teams team voordat ze verder gaan met het echte werk. Hier kunnen ze alles ontdekken wat Microsoft Teams te bieden heeft, zonder het risico iets te verprutsen.
Maak kennis met Teams is geweldig om te controleren of iedereen alles correct heeft ingesteld en geïnstalleerd en of hun platforms allemaal operationeel zijn. Het is een testrun die u zal helpen enkele triviale problemen te voorkomen wanneer u eindelijk Microsoft Teams activeert.
Een team maken
Het maken van een nieuw team in Microsoft Teams is niet veel, dus laten we meteen beginnen met het maken van een team.
- Open Microsoft Teams en selecteer teams, het staat aan de linkerkant van het scherm.
- Navigeer vervolgens naar de onderkant van de lijst en selecteer Word lid of maak een team aan .
- Ga ten slotte naar Een nieuw team maken .
Nu je een team hebt, is het tijd om wat mensen uit te nodigen om zich bij het team aan te sluiten.
Mensen uitnodigen om mee te doen
Mensen uitnodigen om lid te worden van een team is vrij eenvoudig, als je eenmaal weet hoe je door het menu moet navigeren. Eerst wil je de teameigenaren aanwijzen. Standaard ben je de enige eigenaar in het team dat je hebt gemaakt, maar je kunt er meer toevoegen.
- Ga hiervoor naar Meer opties.
- Navigeer vervolgens naar Team beheren.
- Gebruik vervolgens de Leden om de teameigenaren te selecteren.
- Zoek nu een teamlid, ga naar Rolen klik vervolgens op Baasje.
U kunt de rol van een teamlid eenvoudig met een paar klikken wijzigen. Het leuke van Microsoft Teams is dat je niet alleen individuen kunt toevoegen, maar ook groepen en zelfs hele contactlijsten.
Een kanaal maken
Een van de geweldige dingen van teams zijn kanalen, zoals hierboven besproken. Samenwerking staat immers centraal. Nu je zo ver bent gekomen, is het tijd om een kanaal te maken in het team dat je zojuist hebt gemaakt.
- Ga naar het betreffende team en selecteer Meer opties.
- Navigeer vervolgens naar Kanaal toevoegen. Of ga naar Team beheren en voeg vervolgens het eerste kanaal toe van de Kanalen tabblad. Gebruik de manier die u verkiest.
Nadat je het kanaal hebt gemaakt, moet je ervoor zorgen dat je het een beschrijvende naam hebt gegeven - het gaat erom dat de teamleden zonder al te veel moeite kunnen vinden wat ze zoeken. Je kunt ook een kanaalbeschrijving toevoegen, zodat je teamleden gemakkelijker langs het kanaal kunnen komen.
Het leuke van kanalen is dat je er tabbladen aan kunt vastpinnen en verschillende tools van derden kunt toevoegen, waardoor de omgeving zakelijk en gebruiksvriendelijk wordt. U kunt ook koppelingen naar verschillende webpagina's en een overvloed aan andere inhoudstypen toevoegen.
Neem dingen langzaam
Zelfs als je klaar bent met de Maak kennis met Teams team, moet u uw collega's niet overhaasten in het snelle gebruik van Microsoft Teams. Ze zullen waarschijnlijk nog moeten wennen aan het werken op dit platform. Sommigen zullen er sneller achter komen, anderen zullen het moeilijker hebben om de essentie ervan te begrijpen.
Doe het rustig aan en uiteindelijk heb je een efficiënte samenwerkings- en communicatieomgeving gecreëerd.
Teams en kanalen maken
De syntaxis van het maken van teams en kanalen op Microsoft Teams is eenvoudig en duidelijk. Toch moet u letten op hoe goed uw team deze informatie ontvangt. Neem de tijd en haast je niet. Er is een aanpassingsperiode om rekening mee te houden. Na wat oefenen vliegt je team echter over het Microsoft Teams-platform.
Heb je Microsoft Teams al geprobeerd op je werkplek? Had je team moeite om zich eraan aan te passen? Wat waren de grootste problemen van uw team? Klik op het commentaargedeelte hieronder met eventuele gedachten/vragen/tips die u mogelijk heeft met betrekking tot Microsoft Teams.