- Outlook onder de knie krijgen
- Hoe u Outlook-e-mails op uw harde schijf kunt opslaan
- E-mails versleutelen in Outlook
- Een Google-agenda synchroniseren met Microsoft Outlook
- Een e-mail terughalen in Microsoft Outlook
- Hoe u het standaardlettertype in Outlook kunt wijzigen
We zijn er allemaal wel eens geweest. U hebt Outlook gebruikt om een e-mail te verzenden die u niet zou moeten hebben, en u moet deze terugkrijgen. Terwijl tv-drama's en Hollywood je doen geloven dat dit betekent dat je de pc of webmail van een gebruiker moet hacken om de e-mail te verwijderen, kun je met Microsoft Outlook alles terughalen van de veiligheid van je bureau en computer.
Het klinkt misschien overdreven ingewikkeld, maar maak je geen zorgen; het terughalen van een bericht in Outlook is ongelooflijk eenvoudig, ongeacht welke versie u gebruikt.
Outlook-berichten oproepen
- Navigeer in Outlook naar het deelvenster met e-mailmappen aan de linkerkant en klik op de "Verstuurd" map.
- Dubbelklik op het bericht dat u wilt oproepen vanuit het aangrenzende deelvenster (berichtenvenster). Deze actie opent het bericht in een apart venster met bovenaan verschillende opties.
- Binnen de "Bericht" tabblad bovenaan, klik op de “Acties” lint of menu-optie (afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt.) Selecteer "Herinner dit bericht" om de e-mail uit de mailboxen van ontvangers te verwijderen.
- Kies ervoor om ongelezen exemplaren te verwijderen of om ze met een nieuw bericht te verwijderen en klik vervolgens op "OKE." Als u een statusbericht over het verwijderingsproces wilt ontvangen, vinkt u het vakje aan naast "Vertel me of het terugroepen lukt of mislukt..."
- Als je de hebt aangevinkt "Verwijder ongelezen exemplaren en vervang door een nieuw bericht" optie opent een venster om een nieuw bericht aan te maken.
Optie voor het oproepen van berichten in Outlook Niet vermeld
Het oproepen van Outlook-berichten werkt niet als:
- U verstuurt een bericht buiten uw organisatie.
- U gebruikt geen Microsoft Exchange Server om uw e-mails in Outlook af te handelen.
- U gebruikt Azure Information Protection.
- U hebt toegang tot Outlook op het web.
- De ontvanger gebruikt de Exchange-modus met cache en werkt offline.
- Het originele bericht wordt verplaatst vanuit de inbox van de ontvanger (zoals via aangepaste Outlook-regels).
- Het bericht wordt gemarkeerd als gelezen.
Als u denkt dat u e-mails zou moeten kunnen terugroepen, is hier een eenvoudige manier om te controleren of uw account in aanmerking komt.
In aanmerking komen voor terugroepactie op een Windows-pc
- Klik op de "Bestand" tabblad.
- Selecteer "Account instellingen" op het rechterdeelvenster.
- Kiezen "Account instellingen" uit de vervolgkeuzelijst.
- Klik in het pop-up instellingenmenu op de "E-mail" tabblad als dit nog niet is geselecteerd.
- Zoek de juiste e-mail onder de "Naam" kolom en bekijk de details van het e-mailaccount onder de "Type" kolom.
Opmerking: Het e-mailtype moet 'Exchange' bevatten, anders kunt u e-mailberichten niet goed terughalen. Soms wordt de optie vermeld, maar werkt deze niet als Outlook geen Microsoft Exchange gebruikt. In dat scenario zegt Outlook dat het het heeft verwijderd, maar dat kan het niet.
De geschiktheid van Outlook Recall controleren op een Mac
- Klik “Vooruitzichten” in de menubalk en dan "Voorkeuren."
- Klik "Rekeningen."
- Zoek uw account in de lijst en selecteer het.
Indien in aanmerking komt, staat in het accountoverzicht onder de accountnaam 'Exchange'.
Als alles correct is en uw account zeker een Exchange-account is, maar u kunt nog steeds geen berichten terughalen, heeft uw netwerkbeheerder dergelijke rechten mogelijk geblokkeerd.