Er zijn veel redenen waarom u een Google Hangout-gesprek zou willen opnemen. Misschien praat je met een klant of cliënt in de Hangout en wil je later toegang hebben tot alles wat er is gezegd en besloten. Of misschien heb je een Hangout met verre familie en vrienden en wil je het gesprek opnemen zodat je het later kunt bekijken. Persoonlijk voer ik veel telefonische interviews als onderdeel van mijn werk, en zelfs als ik snel schrijf, kan ik nooit elk detail van de gesprekken onthouden. Daarom neem ik de gesprekken op – niet voor ‘trainings- en kwaliteitsdoeleinden’, maar om details en antwoorden te onthouden op vragen die ik misschien heb gemist of niet meer kan onthouden.
Hoewel Google Google Meet en Google Chat gratis beschikbaar heeft gemaakt voor alle gebruikers, is het nog steeds beschikbaar voor gebruikers met een standaard Google-account, aangezien ze de vervangers zijn van Google Hangouts. Als je Google Hangout-gesprekken wilt opnemen, lees dan verder om erachter te komen hoe.
Dingen om te overwegen voordat u gesprekken opneemt
Houd er rekening mee dat de wetten met betrekking tot het al dan niet opnemen van een Google Hangout-gesprek van staat tot staat verschillen. In de Verenigde Staten, in sommige staten, moeten alle gesprekspartners erop worden gewezen dat er een opname wordt gemaakt. In andere staten hoeft alleen de partij (die u kunt zijn) op de hoogte te zijn. Zorg er in ieder geval voor dat u de toepasselijke wetten in uw staat of ander rechtsgebied volgt. Om volledig ethisch te zijn, is het waarschijnlijk het beste dat je iedereen in een gesprek altijd informeert dat er een opname gaat plaatsvinden, en ervoor zorgt dat je hun toestemming hebt om ze op te nemen.
Google Hangout-gesprekken opnemen
Er zijn veel manieren om een Google Hangout op te nemen, maar naar mijn mening zijn de twee beste manieren voor gebruikers die geen G Suite Enterprise- of G Suite Enterprise Education-gebruikers zijn, om YouTube Live of Snagit te gebruiken. Beide werken erg goed en beide bieden opnames van behoorlijke kwaliteit van zowel spraak als video. Dat maakt ze ideaal voor het opnemen van gesprekken om welke reden dan ook. We zullen nog steeds bespreken hoe u Google Hangout-gesprekken kunt opnemen met de app zelf, nogmaals, alleen gebruikers met betaalde abonnementen krijgen dit.
Neem Google Hangout-gesprekken op met de app
Als je een betaald abonnement hebt, dan is de makkelijkste manier om het gesprek op te nemen in Google Hangouts.
- Neem deel aan een videovergadering of start er een.
- Klik nu op het menu in de rechterbenedenhoek van het venster, het zijn drie verticale stippen.
- Klik vervolgens op Vergadering opnemen.
- Er verschijnt een melding dat het gesprek wordt opgenomen.
- Als u klaar bent, klikt u nogmaals op het menu en selecteert u Stop met opnemen.
- Het bestand met de opname wordt na enkele minuten gegenereerd.
Zo makkelijk is het om een gesprek op te nemen met de app, maar je moet er wel voor betalen.
Neem Google Hangout-gesprekken op met YouTube Live
Hoewel je eerste reactie misschien afschuwelijk is als je een Hangout-gesprek op YouTube voert, kun je de video volledig privé maken en alleen mensen toestaan die je hebt geautoriseerd om deze te zien. Het voordeel van YouTube Live is dat het browsergebaseerd is en werkt op elk apparaat met een camera en microfoon. Dus of je nu een desktop, laptop, tablet of smartphone gebruikt, de opname werkt op precies dezelfde manier.
- Log in op YouTube en selecteer je portret rechtsboven.
- Selecteer Studio voor makers en wacht tot het nieuwe venster verschijnt. Als je nog geen kanaal hebt gemaakt, wordt je nu gevraagd dit te doen.
- Selecteer vanaf hier Live streaming uit het linkermenu en dan Evenementen.
- Klik op Live streamen inschakelen en toen Live-evenement maken. In dit volgende menu moet je desgewenst een tijd en beschrijving instellen.
- Selecteer een van beide Openbaar in de radiodoos of Privaat, als je gewoon een opname van de video wilt bewaren zonder deze openbaar te delen op YouTube. Met niet-vermeld kunt u het met anderen delen, maar niet beschikbaar maken voor openbare zoekopdrachten.
- Zorg ervoor dat Type ingesteld op Google Hangouts on Air.
- Selecteer de blauwe Ga nu live knop rechtsonder. U ziet een ander bevestigingsvenster dat u vertelt dat u op het punt staat om live te gaan.
- Selecteer daarna Hangouts on Air starten in het volgende venster.
- Als je eenmaal hebt geslagen Hangouts on Air starten, zou je het gebruikelijke YouTube-venster moeten zien met een commentaargedeelte aan de rechterkant. U en de andere partij bevinden zich in het middelste venster en een reeks instellingsopties eronder.
- Als je klaar bent, selecteer je Einde. Je video is dan beschikbaar in het venster 'Evenementen', zodat je ernaar kunt verwijzen of naar eigen inzicht kunt delen.
Op dit moment gebruikt YouTube Live extensies, wat betekent dat je een browser nodig hebt die ze ondersteunt om dit te laten werken. Momenteel betekent dat Chrome, Microsoft Internet Explorer en Safari.
Neem Google Hangout-gesprekken op met Snagit
Snagit is een geweldig hulpmiddel voor het maken van schermafbeeldingen, maar naast het maken van foto's kan Snagit ook video en audio vastleggen. Dat maakt het handig bij het opnemen van gesprekken, interviews of wat dan ook. Als je het idee van een opname op YouTube niet leuk vindt, zelfs als het theoretisch privé is (we hebben allemaal de horrorverhalen over datapiraterij gezien), is dit een optie die je zou moeten overwegen. Snagit is beschikbaar voor zowel Windows als Mac.
- Download en installeer Snagit. Het is 15 dagen gratis, daarna heb je een licentie nodig.
- Open Snagit en selecteer Video.
- Zorg ervoor dat Deel ingesteld op Geen en Systeemaudio opnemen is ingeschakeld.
- Selecteer de rode Pakken knop, selecteer het scherm waar u wilt opnemen en begin met opnemen.
- Nadat de opname is voltooid, slaat u het bestand op uw apparaat op.
- Open en bewerk de opname in Snagit naar eigen inzicht.
Na installatie maakt Snagit het eenvoudig om Google Hangout-gesprekken op te nemen. Het nadeel is dat Snagit, nadat je gratis proefperiode voorbij is, een premium product is dat $ 49,99 kost voor een enkele gebruikerslicentie. Een educatieve versie is beschikbaar voor $ 29,99 en gebruikers van de overheid of non-profitorganisaties kunnen een licentie krijgen voor $ 42,99. Als je een tandje bij wilt zetten, is Camtasia van hetzelfde bedrijf een video-opname-app op professioneel niveau, maar kost $ 274,99.
Instellen om Google Hangout-gesprekken op te nemen
Nu je weet welke tools je moet gebruiken om Google Hangout-gesprekken op te nemen, hoe zit het met het instellen van de juiste voorwaarden om een geweldige opname te maken? Of u nu een gesprek tussen vrienden opneemt, een klacht naar een bedrijf of een telefonisch interview opneemt, het instellen van de scène en ervoor zorgen dat u zich in de juiste ruimte bevindt, kan de kwaliteit van het opgenomen gesprek heel anders maken.
Verlichting
Als je zowel video als audio gebruikt, is het instellen van de juiste verlichting essentieel. Webcams en telefooncamera's passen zich niet altijd goed aan snelle veranderingen in het licht aan, dus het is het beste om zo mogelijk stil te blijven en voorspelbare verlichting te hebben die je gezicht verlicht, maar niet te veel. Je hoeft niet in een professionele studio of een verduisterde kamer te zijn, maar voor het beste resultaat moet de ruimte ergens zijn waar het licht niet te veel of te snel verandert. Ik heb de neiging om op mijn kantoor op te nemen, maar een coffeeshop of een externe locatie kan werken, zolang je maar ergens in de schaduw fotografeert.
Geluid
Webcams en smartphones kunnen ook zeer gevoelige microfoons hebben die allerlei omgevingsgeluiden opvangen. Dat wil je zoveel mogelijk beperken. Hoewel u een gesprek in een coffeeshop kunt opnemen, moet u er rekening mee houden dat het geluid van kopjes, lepels en koffiemachines voor afleiding kan zorgen. We zijn ons er niet altijd van bewust omdat we er in ons dagelijks leven zo aan gewend zijn, maar op camera kunnen die geluiden heel goed opvallen. U moet er bewust van zijn als u een opname instelt.
inlijsten
Tot slot, als je video opneemt, zal het gebruik van de regel van derden bij het inlijsten van het interview zorgen voor een veel betere productie. Idealiter, als je iemand interviewt voor uitzending of streaming, wil je ze in een derde van het frame met de andere twee derde als achtergrond. U wilt waar mogelijk een statische achtergrond om niet af te leiden. Bewegende achtergronden zijn prima zolang ze niet spannend of te snel bewegen. Je wilt dat het onderwerp de ster van de show is, niet wat er achter gebeurt!
Meenemen
Zo kun je Google Hangout-gesprekken opnemen. Heb je nog andere apps die we kunnen gebruiken voor het opnemen van Hangouts? Je weet wat je moet doen - laat het ons hieronder weten!