Wanneer de meeste gebruikers denken aan het afdrukken van enveloppen en adresetiketten met hun computer, komen afbeeldingen van aangepaste software en Microsoft Word-plug-ins vaak voor de geest. Maar als u OS X gebruikt, kunt u snel eenvoudige enveloppen, etiketten en mailinglijsten rechtstreeks vanuit de app Contacten afdrukken. Hier is hoe.
Start eerst de app Contacten, die zich standaard in uw Dock bevindt of in de map Programma's op het systeemstation van uw Mac (u kunt er ook naar zoeken met Spotlight als u deze niet kunt vinden). Selecteer vervolgens een of meer contacten (houd de Opdracht toets op uw toetsenbord en klik op elk gewenst contact om meerdere contacten tegelijk te selecteren).
Met uw contact(en) geselecteerd, ga naar Bestand > Afdrukken in de OS X-menubalk of gebruik de sneltoets Commando-P. Hierdoor wordt het afdrukmenu Contactpersonen weergegeven.
Gebruik in het afdrukmenu de Stijl vervolgkeuzemenu om naar wens enveloppen of adresetiketten te selecteren. Met de app Contacten kunt u ook een geordende lijst van uw contacten of een alfabetisch zakadresboek afdrukken.
Bij het afdrukken van enveloppen kunt u het formaat van uw envelop aanpassen op de Tabblad Indeling, met tientallen Noord-Amerikaanse en internationale opties om uit te kiezen. De Labeltabblad laat u kiezen of u uw retouradres wilt afdrukken, dat de app automatisch van uw "Ik"-contactkaart haalt, selecteert welk adres (thuis, werk, enz.) u wilt afdrukken voor uw contacten en lettertypen en kleuren kunt aanpassen. U kunt ook een afbeelding, zoals het logo van uw bedrijf, toevoegen aan het veld voor het retouradres.
Voor adresetiketten moet u het formaat van uw etiketvel kiezen (d.w.z. "Avery Standard"), en u kunt vervolgens de Labeltabblad om de afdrukvolgorde, lettertypen, kleuren en eventuele meegeleverde afbeeldingen aan te passen.
Wanneer u uw enveloppen of adresetiketten hebt geconfigureerd, controleert u of het juiste papier of etiketvel in uw printer is geplaatst en klikt u op Afdrukken om de afdruktaak te starten. Software van derden zoals EasyEnvelopes geeft je meer opties als het gaat om het afdrukken van enveloppen op je Mac, zoals de mogelijkheid om USPS-barcodes te gebruiken, maar als je maar een paar enveloppen nodig hebt, kan de OS X Contacts-app de klus klaren gedaan.
