Ben jij iemand die dingen moet opschrijven om georganiseerd te blijven? Als het antwoord ja is, heb je waarschijnlijk meer dan één van de notitie-apps geprobeerd die vandaag beschikbaar zijn.
Hoewel sommige meer opvallen dan andere, is OneNote van Microsoft een van de meest veelzijdige opties. Als u liever digitale notitieboeken maakt in plaats van stukjes papier bij te houden, biedt OneNote ook indrukwekkende aanpassingen.
Vergeet het kopen van mooie pennen en stiften; je kunt alles in secties en pagina's in kleur coördineren. Maar als OneNote nieuw voor u is, is de eerste stap om te leren hoe u een nieuw notitieblok kunt maken.
Een nieuwe notebook toevoegen in OneNote op een Windows-pc
Als u een Windows-gebruiker bent, is OneNote een gratis desktop-app die beschikbaar is op alle versies van het besturingssysteem. OneNote is ook beschikbaar als een zelfstandige app die lokale opslag op uw harde schijf mogelijk maakt.
Als u echter Microsoft 365 gebruikt, maakt OneNote deel uit van uw abonnementspakket. Ongeacht welke versie van de notitie-app u gebruikt, voor het maken van een nieuwe notebook zijn dezelfde stappen vereist.
Zo start u als volgt een nieuwe notebook op uw Windows-pc:
- Open OneNote op uw Windows-pc. Het laatst gebruikte notitieboek wordt weergegeven. Als u OneNote voor het eerst opent, wordt er automatisch een notitieblok op uw naam gemaakt.
- Klik op het weergegeven notitieboek en er verschijnt een vervolgkeuzemenu met andere notitieboeken en secties. Klik onderaan op de knop "+ Notitieboek toevoegen".
- Er verschijnt een pop-upvenster. Voer de nieuwe notitieboeknaam in.
- Klik op "Maak notitieblok".
Als er meerdere Microsoft-accounts zijn gekoppeld aan de OneNote-app, moet u selecteren welk account u wilt gebruiken voordat u de optie "Notitieboek maken" kiest.
Het duurt even voordat OneNote een nieuw notitieblok heeft gemaakt. Zodra het klaar is, kunt u doorgaan met het toevoegen van de inhoud.
Een nieuw notitieblok toevoegen in OneNote op een Mac
Microsoft Office-apps werken heel goed met macOS en veel gebruikers vertrouwen elke dag op deze tools. Als u wilt proberen aantekeningen te maken met OneNote op uw MacBook-laptop of pc, zult u merken dat deze perfect compatibel is. Ga als volgt te werk om een nieuw notitieboek toe te voegen:
- Start de OneNote-app op uw Mac-computer.
- Klik op het notitieboek dat in de linkerbovenhoek is weergegeven. Als u geen notitieblokken had, genereert OneNote er standaard een en geeft u deze een naam met uw gebruikersnaam.
- Klik op het notitieboekje dat je ziet. Er wordt een menu uitgebreid en onderaan ziet u de knop "+ Notitieboek toevoegen".
- Er verschijnt een klein nieuw venster wanneer u op de knop klikt en u vraagt om uw nieuwe notebook een naam te geven.
- Selecteer 'Notitieblok maken'.
Dat is alles. Uw nieuwe notitieblok wordt weergegeven in de lijst met andere notitieblokken aan de linkerkant van het OneNote-venster.
Een nieuw notitieblok toevoegen in de OneNote mobiele app
Als u onderweg bent en graag aantekeningen maakt en plannen opschrijft, kunt u vertrouwen op de mobiele OneNote-app. Het is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten.
Het gebruik van OneNote op uw smartphone of tablet lijkt op het gebruik op uw computer, maar de lay-out heeft enkele verschillen. Volg dus deze stappen om een nieuw notitieblok toe te voegen in de mobiele OneNote-app:
- Open OneNote op uw telefoon of tablet. Zorg ervoor dat u zich aanmeldt bij uw Microsoft-account.
- Op het scherm ziet u recente pagina's en de lijst met bestaande notitieboeken.
- Als u een nieuw notitieboek wilt toevoegen, tikt u op de knop "+" in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Er verschijnt een nieuw venster. Voer onder het gedeelte 'Een nieuw notitieblok maken' de naam van uw notitieboek in.
- Kies waar u uw notitieblok wilt opslaan in OneDrive.
- Tik op "Maken".
Na enkele ogenblikken maakt OneNote uw notitieblok aan. U kunt dit proces zo vaak herhalen als u wilt. Elke nieuwe notebook verschijnt in een andere kleur voor eenvoudiger beheer.
Secties toevoegen aan notitieblokken in OneNote
Het maken van een nieuw notitieboek in de OneNote-app is slechts de eerste stap om een professional te worden in het maken van digitale notities. Elk notitieboek kan zoveel pagina's hebben als je wilt, maar je moet eerst aparte secties maken.
Misschien is de beste manier om te illustreren hoe dit werkt, aan de hand van een voorbeeld. Stel dat u een vakantie plant. Uw nieuwe notitieblok heet misschien 'Vakantie-ideeën'. Nu kunnen u en uw familie en vrienden veel verschillende ideeën hebben over hoe u uw vakantie kunt doorbrengen.
Om deze ideeën te ordenen, kunt u secties en pagina's maken. Eén sectie kan 'Bestemmingen' zijn en de pagina's binnenin kunnen specifieke locaties vertegenwoordigen die u wilt bezoeken. Laten we dus eens kijken hoe u dit plan kunt maken met OneNote op uw computer:
- Open OneNote en voeg een nieuw notitieblok toe met de naam "Vakantie-ideeën" met behulp van de hierboven beschreven stappen.
- Klik op het notitieblok en klik onderaan het venster op de optie "+ Sectie toevoegen".
- Er verschijnt een regel "Nieuwe sectie 1" en ernaast "Naamloze pagina". Klik met de rechtermuisknop op de "Nieuwe sectie 1" en selecteer "Naam sectie wijzigen" in het vervolgkeuzemenu. U kunt bijvoorbeeld "Frankrijk" plaatsen.
- Klik nu met de rechtermuisknop op de optie "Naamloze pagina" en kies ook "Pagina hernoemen". Een overeenkomstig voorbeeld zou "Parijs" zijn.
Als u meer plaatsen wilt toevoegen, kunt u op de optie "+ Pagina toevoegen" onderaan het scherm klikken en meer plaatsen toevoegen die u in Frankrijk wilt bezoeken.
U kunt ook subpagina's maken die nog specifiekere locaties kunnen vertegenwoordigen, zoals 'Eiffeltoren'. Maak eenvoudig een nieuwe pagina, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Maak een subpagina".
Evenzo kan een nieuwe sectie een geheel andere bestemming vertegenwoordigen. Verschillende notitieboeken en secties worden in verschillende kleuren weergegeven en het is gemakkelijk om ze bij te houden.
OneNote gebruiken om perfecte plannen te maken
Als uw dagelijkse activiteiten veel verschillende taken omvatten, kan het zeer nuttig zijn om ze op te schrijven om ze te onthouden. Zelfs als je graag langetermijnplannen maakt en gedachten en verlangens opschrijft, kan OneNote de perfecte tool zijn.
Je kunt elk idee netjes ordenen en je prioriteiten voor de dag opschrijven. Er is geen goede of verkeerde manier om OneNote te gebruiken, vooral als u al bekend bent met andere Microsoft-apps zoals Word, Excel en PowerPoint.
Het heeft een vergelijkbare interface als die programma's, dus het zal waarschijnlijk intuïtiever aanvoelen om te gebruiken. Het toevoegen van een nieuw notitieblok, sectie, pagina en zelfs subpagina is een eenvoudig proces in OneNote en helpt u productief en georganiseerd te blijven.
Gebruik je OneNote om aantekeningen te maken? Laat het ons weten in de comments hieronder.