Excel is een spreadsheetprogramma met tal van functies die u aan werkbladen kunt toevoegen. Excel 2016 heeft ook verbeterde samenwerkingsopties voor het delen van werkbladen met andere ontvangers. Degenen die vaak hun spreadsheets delen, moeten soms formule- (of functie-) cellen vergrendelen. Het vergrendelen van de functiecellen zorgt ervoor dat andere spreadsheetgebruikers de formules niet kunnen verwijderen of bewerken.
De volledige versies van Excel bevatten vergrendel- en beveiligingsopties voor spreadsheets. Wanneer u ervoor kiest om gespecificeerde functiecellen te vergrendelen, kan niemand, uzelf inbegrepen, ze bewerken. U kunt de cellen ontgrendelen voor bewerking door uw bladwachtwoord in te voeren. Dus als je niemand nodig hebt om de functies van een gedeelde spreadsheet te bewerken, is het meestal beter om de cellen van tevoren te vergrendelen.
Ontgrendel alle cellen in het werkblad
Het eerste dat moet worden opgemerkt, is dat de optie Vergrendeld van Excel standaard is geselecteerd. Dit heeft echter absoluut geen effect totdat u ervoor kiest om de spreadsheet te beveiligen. De instelling Vergrendeld is geselecteerd voor alle cellen, dus als u de spreadsheet beschermt, worden alle cellen erin vergrendeld, ongeacht of ze functies bevatten of niet. Degenen die alleen functies hoeven te vergrendelen, moeten eerst de spreadsheet ontgrendelen en vervolgens alleen de formulecellen selecteren.
Een spreadsheet ontgrendelen:
- Selecteer alle cellen door op de te drukken Ctrl + A sneltoets. U kunt ook op de klikken Selecteer alles knop in de linkerbovenhoek van de spreadsheet naast de A1 cel. Dat selecteert alle cellen in het blad zoals in de onderstaande momentopname.
- Druk vervolgens op de Ctrl + 1 sneltoets om de . te openen Cellen opmaken venster.
- Klik nu op de Bescherming tabblad, deselecteer de Op slot selectievakje en druk op de oke knop om het venster te verlaten.
De formules van de spreadsheet vergrendelen
Nu u de spreadsheet hebt ontgrendeld, kunt u ervoor kiezen om alleen de functiecellen erin te vergrendelen.
- Selecteer alle functies en formulecellen in het blad door op de te drukken Zoek & Selecteer knop op de Huis tabblad.
- Selecteer nu Ga naar speciaal… uit het vervolgkeuzemenu, zoals hieronder weergegeven.
- Klik op de Formules keuzerondje om alle opties voor het formuletype te selecteren en druk op de oke knop. Als alternatief kunt u handmatig een functiecel selecteren met de cursor. Om meerdere cellen te selecteren, houdt u de . ingedrukt Ctrl sleutel. Of houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over meerdere cellen.
- Druk nu op de Ctrl + 1 sneltoets om de . te openen Cellen opmaken venster opnieuw, selecteert u de optie Vergrendeld op de Bescherming tabblad en klik vervolgens op oke om de te sluiten Cellen opmaken venster.
Niets vergrendelt totdat u spreadsheetbeveiliging heeft aangevraagd. Om het blad te beschermen:
- Klik op de Beoordeling tabblad.
- Druk vervolgens op de Bescherm blad knop op dat tabblad om een wachtwoordvenster te openen.
- Voer een wachtwoord in voor het blad in de Bescherm blad tekstvak van het venster. De Selecteer vergrendelde cellen en Selecteer ontgrendelde cellen opties zijn standaard geselecteerd, zodat Excel-gebruikers alleen de functiecellen kunnen selecteren, maar niet kunnen bewerken. U kunt daar verdere opties selecteren, zodat spreadsheetgebruikers nog steeds opmaakwijzigingen kunnen toepassen of hyperlinks aan de formulecellen kunnen toevoegen.
- Wanneer u op de drukt oke knop op de Bescherm blad venster, wordt een dialoogvenster Wachtwoord bevestigen geopend. Voer exact hetzelfde wachtwoord opnieuw in het tekstvak van dat venster in en druk op de oke knop. Als het tweede wachtwoord niet overeenkomt, bevat uw oorspronkelijke wachtwoord mogelijk een typefout. Controleer ook of u niet op de Caps Lock-toets hebt gedrukt, waardoor alle tekst in hoofdletters wordt weergegeven.
Nu u de formulecellen hebt vergrendeld, moet u ze ontgrendelen om de functies te bewerken. U kunt cellen ontgrendelen door de te selecteren Beoordeling tabblad, dat een bevat Beveiliging van blad opheffen optie. druk de Beveiliging van blad opheffen om een wachtwoordtekstvak te openen. Voer het ontgrendelingswachtwoord in het tekstvak in.
Vergrendel spreadsheetcellen met Kutools voor Excel
Als je nog steeds meer vergrendelingsopties nodig hebt, bekijk dan Kutools voor Excel. Kutools is een add-on voor Excel die meer dan 200 extra opties aan de applicatie toevoegt. U kunt cellen ook vergrendelen met Kutools for Excel's Werkbladontwerp hulpprogramma. De Kutools-add-on is beschikbaar voor $ 49 en u kunt een volledige proefversie een paar maanden uitproberen.
Met Kutools geïnstalleerd, kunt u een nieuw Enterprise-tabblad openen in Excel. Druk op de knop Werkbladontwerp op het tabblad Enterprise om de vergrendelingsopties van de add-on te openen. Dan kun je een Markeer formules optie om cellen te markeren die functies bevatten. Selecteer de gemarkeerde cellen in het werkblad en druk op de Selectievergrendeling om de formules te vergrendelen. druk de Bescherm blad knop op de Ontwerp tabblad om een wachtwoord in te voeren.
Dat is hoe u formulecellen in Excel-spreadsheets kunt vergrendelen met de ingebouwde opties van de applicatie en de Kutools-add-on. Door cellen te vergrendelen, blijven hun functies intact bij het delen van spreadsheets. Bekijk deze YouTube-pagina om een Excel-screencast af te spelen met meer details over het vergrendelen van spreadsheetcellen.