Herpositioneer uw gegevens eenvoudig in Microsoft Excel met behulp van de Bladrijen invoegen (en kolommen) functie. Door extra rijen bovenop de huidige in de spreadsheet te stapelen, kunt u de huidige gegevens verder naar beneden in de lijst duwen terwijl u nieuwe rijen maakt voor aanvullende informatie. Het is een van de eenvoudigere methoden die u kunt gebruiken als het gaat om het naar beneden schuiven van uw cellen.
Er is ook de sleepmethode, die meer problemen veroorzaakt dan oplost. Het is een methode die veel te gevoelig is voor fouten en bovendien erg onhandig is in vergelijking met het toevoegen van een paar rijen.
Dan is er de mogelijkheid om eenvoudig een paar Excel-cellen te knippen en te plakken, en ze te verplaatsen naar waar ze comfortabeler passen. Waarschijnlijk de efficiëntere methode voor een minder druk werkblad waar u minder informatie hoeft te verplaatsen.
Als u uw werk wilt verplaatsen om extra informatie toe te voegen of om het gewoon op een pagina te centreren, helpt dit artikel u bij het proces.
Cellen naar beneden verplaatsen in Excel
Een volledige rij cellen naar beneden schuiven is in de meeste situaties de eenvoudigere methode. Als u een rij cellen in Excel naar beneden wilt schuiven, hoeft u alleen maar een paar extra rijen erboven toe te voegen. Om het uit te trekken:
- Start Excel en open uw spreadsheet door op het tabblad "Bestand" te klikken en Open uit de menukaart.
- Zodra uw blad voor u ligt, klikt u op een cel in de hoogste rij die u naar beneden wilt schuiven.
- Markeer bijvoorbeeld cel B2 als u wilt dat alles onder rij 1 naar beneden wordt verplaatst.
- Markeer bijvoorbeeld cel B2 als u wilt dat alles onder rij 1 naar beneden wordt verplaatst.
- Het zou al het standaardtabblad moeten zijn, maar als dat niet het geval is, zorg er dan voor dat u zich momenteel op het tabblad 'Start' bevindt.
- Zoek het gedeelte "Cellen" en klik op "Invoegen".
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bladrijen invoegen .
De nieuwe rij had moeten worden toegevoegd. Zorg ervoor dat het is toegevoegd aan de plek waar je wilde. Zo niet, klik dan op het pictogram Ongedaan maken linksboven in het venster en probeer het opnieuw. U kunt doorgaan met het repliceren van stap 4 en 5 als u de gegevens verder naar beneden wilt verplaatsen. U kunt ook meerdere rijen markeren om ze allemaal naar beneden te laten gaan op basis van het aantal geselecteerde rijen.
Om meerdere rijen tegelijk toe te voegen in Excel:
- Sleep met uw muis om alle cellen te markeren die u wilt verplaatsen en die elkaar momenteel raken.
- Begin vanuit een cel in de rij die zich boven de rij bevindt waaraan u cellen wilt toevoegen en sleep deze naar beneden onder een rij die u niet wilt verplaatsen.
- Begin vanuit een cel in de rij die zich boven de rij bevindt waaraan u cellen wilt toevoegen en sleep deze naar beneden onder een rij die u niet wilt verplaatsen.
- Ga terug naar de optie "invoegen" in het gedeelte "Cellen" van het tabblad "Start".
- Kiezen Bladrijen invoegen om uw werk meerdere rijen naar beneden te schuiven.
Verschuiven door een enkele cel
Wat als u niet een hele rij verplaatst wilt hebben en in plaats daarvan slechts een enkele cel naar beneden wilt verplaatsen? Is dit zelfs mogelijk? Natuurlijk is het. Het is ook heel eenvoudig, net zoals het verplaatsen van een hele rij naar beneden was.
Ja, je kunt gewoon een enkele cel knippen en plakken in een andere cel verderop in het blad, maar dat hoeft de cellen niet noodzakelijkerwijs uniform naar beneden te duwen. Om een enkele cel naar beneden te schuiven:
- Klik met de linkermuisknop op de cel die u wilt verplaatsen om deze te markeren.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op die cel om een menu te openen.
- Selecteer in het menu Invoegen…
- Dit zal een pop-upvenster "Invoegen" vragen.
- Selecteer in dit venster Cellen omlaag verplaatsen en klik vervolgens op oke .
De gemarkeerde cel wordt nu naar beneden verschoven, inclusief de rest van de cellen in die kolom, waardoor de rest van de rij ongewijzigd blijft. Voor de duidelijkheid: alleen de gemarkeerde cel en de cellen eronder worden naar beneden verplaatst. Alle andere cellen boven de gemarkeerde cel blijven zoals ze waren.
Cellen omhoog schuiven door rijen te verwijderen
Je hebt ook de mogelijkheid om cellen omhoog te verplaatsen in Excel door een paar rijen te verwijderen. Waar u op moet letten, zijn cellen die gegevens bevatten. Als de cellen die u wilt verwijderen gegevens bevatten, gaan die gegevens verloren. De enige manier om de verloren gegevens te herstellen is via de ongedaan maken functie of door een back-up van materiaal te maken voordat u cellen verwijdert.
Om cellen te verwijderen:
- Markeer de rij(en) die u wilt verwijderen.
- Sleep met uw muis om meerdere rijen te markeren.
- U kunt ook de beginrij markeren, houd de . ingedrukt Verschuiving en klik op de laatste rij die u wilt verwijderen om alle rijen in het gemarkeerde gebied te selecteren.
- Klik vervolgens op het tabblad "Home" in het lintmenu.
- Het zou standaard al geselecteerd moeten zijn.
- Klik op "Verwijderen", die u kunt vinden in het gedeelte "Cellen".
- Selecteer Bladrijen verwijderen om alle geselecteerde rijen te verwijderen.
Een andere manier om dit voor elkaar te krijgen:
- Markeer de rijen die u wilt verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de gemarkeerde rijen om een menu te openen.
- Selecteer Verwijderen… uit de menukaart.
- Selecteer in het nieuwe venster Hele rij en druk vervolgens op oke .
Nu zijn de rij(en) verwijderd en zijn alle rijen onder de geselecteerde rijen naar boven verschoven.
Vergelijkbaar met hoe u een enkele cel naar beneden kunt verplaatsen, kunt u technisch hetzelfde doen om cellen omhoog te verplaatsen. U moet de bovenstaande cel echter tijdens het proces verwijderen.
Wat je doet is:
- Markeer de cel die u wilt verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop op die cel.
- Selecteer in het menu Verwijderen…
- In het “Verwijderen” venster, selecteer Cellen omhoog schuiven en klik vervolgens op oke .
Dat is alles. Ga zo door en je zult in een mum van tijd een celverschuivende pro zijn.