Printers kunnen lastig zijn om in te stellen, omdat dit nooit echt zo eenvoudig is. Je hebt waarschijnlijk informatie nodig waarvan je niet eens wist dat je die nodig had. Dit is meer het geval bij het installeren van een printer op een netwerk dan thuis, maar in beide situaties is er geen proces waarbij de printer een gemakkelijk te onthouden naam wordt gegeven.
In de meeste huizen vindt u waarschijnlijk maar één printer, wat het eenvoudiger maakt omdat het de enige is die op uw systeem is aangesloten. Werkplekprinters zijn een heel ander blik wormen. De kans is groot, vooral in een kantooromgeving, dat er meer dan één printer via een netwerk is aangesloten.
Dit soort dingen kan tot verwarring leiden, zoals proberen te onthouden welke printer precies aan u is toegewezen voor gebruik op kantoor of op de afdeling. De namen van printers worden meestal ingesteld als de fabrikant en het modelnummer van de printer.
“Dat klinkt verwarrend. Hoe zou je de naam veranderen om het kantoorvriendelijker te maken?”
Als u het moeilijk vindt om elke aangesloten printer bij te houden, zolang u beheerdersrechten heeft, kunt u deze hernoemen naar iets eenvoudiger voor gemakkelijke identificatie.
Een printer hernoemen in Windows 10
Wanneer een printer wordt toegevoegd aan het Windows-besturingssysteem, krijgt deze automatisch een standaardnaam. Dit is normaal gesproken geen probleem als u maar één printer gaat toevoegen. De problemen ontstaan wanneer er meer printers worden toegevoegd. In een zakelijke omgeving komt dit raadsel op zijn plaats. Om verwarring voor uzelf en anderen die ze kunnen gebruiken te voorkomen, is het het beste om de printers een andere naam te geven.
Er zijn een paar verschillende manieren om de naam van de printers op Windows 10 te wijzigen.
De app Instellingen gebruiken
Om alle momenteel geïnstalleerde printers op uw Windows 10-systeem te hernoemen via Windows-instellingen:
- Klik met de linkermuisknop op de Windows Begin menu en klik op de Instellingen icoon (het tandwiel).
- U kunt ook met de rechtermuisknop op de Windows Begin icoon en selecteer Instellingen uit het menu om hetzelfde resultaat te bereiken.
- Win+I is ook een haalbare optie als sneltoets om te openen Instellingen direct.
- In de Instellingen venster, kies Apparaten .
- Van de Apparaten raam, ga naar Printers en scanners .
- Aan de rechterkant zou u een lijst met reeds geïnstalleerde printers en scanners moeten zien, blader door de lijst met printers en klik op degene waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Klik nu op de Beheren knop.
- In dit venster worden alle opties weergegeven die u voor die specifieke printer hebt.
- Selecteer in het linkermenu van het nieuwe venster Printereigenschappen.
- Blijf op (of ga naar) de Algemeen tabblad, klik in het tekstvak, verwijder de huidige naam, typ de naam van uw voorkeur voor de printer en klik vervolgens op oke.
- Terwijl u hier bent, kunt u ook een beschrijving en locatie aan de printer toevoegen om het voor uzelf (of collega's) gemakkelijker te maken om de juiste printer voor hun behoeften te kiezen.
- Als u een printernaam op een netwerk wijzigt, wordt u om bevestiging gevraagd voordat u het proces kunt voltooien.
- Andere gebruikers die deze printer gebruiken, moeten de printer opnieuw aan hun computer toevoegen nadat de naam is gewijzigd.
- Mogelijk moet u alle actieve toepassingen sluiten en opnieuw openen voordat de nieuwe printernaam erin wordt vermeld.
- Nadat de gegevens van de apparaatlijst zijn vernieuwd, moet de nieuwe printernaam overal worden weergegeven waar deze normaal gesproken zou verschijnen.
- Terwijl u hier bent, kunt u ook een beschrijving en locatie aan de printer toevoegen om het voor uzelf (of collega's) gemakkelijker te maken om de juiste printer voor hun behoeften te kiezen.
De app Instellingen wordt gebundeld met zelfs de meest elementaire Windows 10-versie. Het is een universele app die is gemaakt om de klassieke optie voor het Configuratiescherm te vervangen voor zowel gebruikers van een aanraakscherm als voor het standaard toetsenbord en de standaardmuis.
Kiezen voor het configuratiescherm
Met elke nieuwe release (update) van Windows 10 worden steeds meer klassieke opties omgezet naar een modernere en gecentraliseerde pagina in de Instellingen-app. Dit zou kunnen leiden tot de uiteindelijke vervanging van het Configuratiescherm.
Als u echter nog steeds een diehard voorstander bent van het gebruik van het Configuratiescherm, kunt u het gebruiken om de naam van uw printer op dezelfde manier te wijzigen.
Om alle momenteel geïnstalleerde printers op uw Windows 10-systeem te hernoemen via het Configuratiescherm:
- Open de app Configuratiescherm door " Controlepaneel" in de Zoekopdracht op de taakbalk en selecteer de optie in de lijst.
- U kunt ook de Loop functie door op te drukken Win+R en typen " controle” in het dialoogvenster.
- Als de Bekijken door: maat is ingesteld op Categorie , onder de Hardware en geluid sectie, klik op de link om Apparaten en printers bekijken .
- Als Bekijken door: is ingesteld op een van de andere opties (kleine/grote pictogrammen), kies Apparaten en printers uit de beschikbare opties op het display.
- In dit venster ziet u een meer visuele weergave van uw printers en andere apparaten. Zoek de printer die een naamswijziging nodig heeft, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Printereigenschappen .
- Op dit punt kunt u de stappen voor de: Instellingen app beginnend bij stap 8 .
Wijzig de printernaam met PowerShell
Windows PowerShell is voornamelijk gereserveerd voor scenarioschrijvers die graag in het .NET-framework en C# ploeteren. Het is een meer geavanceerde en geavanceerde versie van uw typische opdrachtprompt.
Om alle momenteel geïnstalleerde printers op uw Windows 10-systeem te hernoemen via PowerShell:
- Start Powershell door te typen " powershell" in de Zoekopdracht op uw taakbalk en selecteer Als administrator uitvoeren uit de menu-opties.
- U kunt ook de Loop functie door op te drukken Win+R en typen " powershell” in het dialoogvenster.
- Typ of kopieer en plak de opdracht in het PowerShell-venster Get-Printer | Formaat-Tabelnaam, ShareName, Shared en druk op Binnenkomen .
- Hiermee wordt een tabel weergegeven met uw momenteel verbonden printers en krijgt u hun status voor delen.
- Typ vervolgens de opdracht Hernoem-Printer -Naam "Uw huidige printernaam" -NieuweNaam "Nieuwe printernaam", je moet de exacte namen van je printers tussen haakjes typen en op drukken Binnenkomen.
- U kunt de originele naam zien van de printer die u wilt wijzigen in de tabel die we eerder hebben opgehaald.
Nu zou u mooie, beschrijvende weergavenamen voor uw printers moeten hebben in plaats van de verwarrende modelnummers van de fabrikant die ze standaard bevatten. Houd er rekening mee dat dit het modelnummer achter de schermen niet verandert en dat Windows de echte naam van de printer blijft herkennen. Het wijzigen van de naam is puur cosmetisch, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat stuurprogramma-updates problemen veroorzaken.
De naam van uw printer wijzigen in Windows 7 of 8.1
Als extra toegevoegde bonus zal ik de stappen voor het wijzigen van een printernaam op de Windows 7- en 8.1-versies van het besturingssysteem bekendmaken. Omdat deze oudere versies van Windows niet met de app Instellingen worden geleverd, zit je in plaats daarvan vast aan het configuratiescherm.
Een printernaam wijzigen in Windows 7 of 8.1:
- Gebruik het zoekvenster van het Startmenu om het Configuratiescherm te vinden door het in het tekstgebied te typen en op het resultaat te klikken.
- Net als hoe het werkt in Windows 10, kunt u de weergave wijzigen door: naar kleine of grote pictogrammen en selecteer Apparaten en printers OF klik op de Apparaten en printers bekijken link onder het gedeelte 'Hardware en geluiden' in de categorie.
- Zoek in het gedeelte "Printers" de printer die is gekozen voor een naamswijziging en klik erop met de rechtermuisknop.
- Selecteer Printereigenschappen in het menu.
- Blijf op het tabblad "Algemeen" en typ de naam van de printer in het bovenste tekstvak.
- U kunt ook de locatie en beschrijving (opmerkingen) in hun respectievelijke vakken typen.
Printers hernoemen in Windows
Of u nu het menu Instellingen of Windows PowerShell wilt gebruiken, u kunt de naam van uw printer snel wijzigen door de bovenstaande stappen te volgen. Het bijhouden van alle apparaten die op uw LAN/WLAN zijn aangesloten, is net zo eenvoudig als ze op een effectieve manier een naam geven.
Heeft u problemen ondervonden bij het hernoemen van uw printer? Deel uw mening hieronder.