Google Spreadsheets is een krachtige en gratis spreadsheettool. Veel individuen, organisaties en bedrijven hebben ontdekt dat Google Spreadsheets een onschatbare aanvulling is op hun verzameling productiviteitstools. Hoewel het misschien niet zo krachtig is als betaalde programma's zoals Excel, biedt Spreadsheets een uitgebreid scala aan functionaliteit met een soepele leercurve.
Over functies gesproken, dit artikel laat u zien hoe u de zoek- en vervangtool van Google Spreadsheets en een handige add-on gebruikt om lege ruimtes uit cellen in uw spreadsheet te wissen.
Spaties in Google Spreadsheets verwijderen
Er zijn verschillende manieren om spaties uit een Google Spreadsheets-spreadsheet te verwijderen, inclusief ingebouwde functies en een handige add-on. Elk van deze methoden is effectief, maar sommige zijn beter geschikt voor bepaalde situaties. Bekijk hieronder uw opties en kies degene die het beste bij uw behoeften past.
De TRIM-functie
Als u cellen of kolommen vol met tekstinvoer hebt en voorloop- en volgspaties wilt verwijderen, kunt u de TRIM-functie gebruiken.
Met TRIM kunt u voorloop- en volgspaties uit cellen verwijderen, samen met eventuele extra spaties in de tekst. Open voor dit voorbeeld een nieuwe Google-spreadsheet en voer de waarde ' 455 643 ' in cel in B3 met drie voorloopspaties, twee volgspaties en drie spaties tussen de getallen.
Selecteer vervolgens cel B4 en klik in de fx-balk en voer vervolgens de functie in =TRIM(B3) in de fx-balk en druk op Enter. Cel B4 bevat nu dezelfde waarden als uw oorspronkelijke cel B3 met slechts één spatie tussen de cijfers, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven. ' 455 643 ' wordt '455643' met de voorloop-, volg- en extra spaties verwijderd.
De SUBSTITUTE-functie
Google Spreadsheets heeft ook een SUBSTITUTE-functie die tekst in cellen vervangt. Met deze functie kunnen gebruikers celinhoud wijzigen en u kunt het ook gebruiken om alle celafstanden met de functie te wissen.
De syntaxis voor VERVANGING is: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, Replace_with, [occurrence_number]). Het is als een zoek- en vervangfunctie die naar tekst in een cel zoekt en deze door iets anders vervangt.
Om deze functie te configureren om alle spaties uit een tekenreeks te verwijderen, klikt u op cel B5. Voer vervolgens in =VERVANGING(B3; " ", "") in de functiebalk en druk op Enter. Nu retourneert B5 het nummer 455643 zonder spaties in de tekstreeks, zoals hieronder wordt weergegeven.
Als u die functie moet kopiëren om de spatiëring van meerdere cellen te verwijderen, klikt u met de linkermuisknop in de rechterbenedenhoek van de cel die de functie VERVANGEN bevat en houdt u de knop ingedrukt. Sleep vervolgens de cursor over de cellen waarnaar u de functie wilt kopiëren. Een blauwe rechthoek markeert de cellen die u hebt geselecteerd om de functie naar te kopiëren, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Google Spreadsheets-hulpprogramma voor zoeken en vervangen
Misschien wilt u niet een heleboel formules aan uw spreadsheet toevoegen of wilt u dat rijen met externe gegevens uw scherm verstoppen. Als je alleen de spaties uit de bestaande tekst wilt verwijderen, heeft Google Spreadsheets een tool voor zoeken en vervangen waarmee je tekst kunt vinden en vervangen.
Dit geeft u een snelle manier om tekst in meerdere cellen te zoeken en te vervangen. Als zodanig stelt de tool u in staat om spatiëring uit cellen te verwijderen zonder extra functies aan de spreadsheet toe te voegen. U kunt de tool openen door te selecteren: Bewerk en Zoek en vervang uit de menukaart.
Selecteer bijvoorbeeld cel B3. Druk vervolgens op de Ctrl + H sneltoets om de . te openen Zoek en vervang dialoogvenster weergegeven in het onderstaande voorbeeld. Het pop-upvenster bevat tekstvakken waar u gewoonlijk wat tekst of cijfers zou invoeren om te zoeken en wat tekst of cijfers om ze door te vervangen. Maar in dit geval is het uw doel om extra spaties te verwijderen, dus klik in de Vinden vak en voer in één spatie je spatiebalk gebruiken.
Druk vervolgens op de Vervang alles knop in het dialoogvenster en klik vervolgens op Gedaan. Hiermee worden alle spaties uit cel B3 verwijderd. De tekst wordt ook rechts van de cel uitgelijnd, aangezien Google Spreadsheets denkt dat de cel een getal bevat, en getallen worden standaard rechts uitgelijnd. Als zodanig moet u mogelijk de uitlijning indien nodig opnieuw aanpassen.
Als alternatief kunt u overtollige spaties verwijderen zonder alle spaties te wissen. Klik op de ongedaan maken om de oorspronkelijke afstand in cel B3 te herstellen en selecteer vervolgens cel B3 opnieuw. Druk op Ctrl + H, voer een dubbele spatie in in de Vinden vak, klik op Vervang alles, dan klikken Gedaan. Dit proces reduceert alle volg- en voorloopafstanden tot één spatie en verkleint de afstand tussen tekst tot slechts één spatie.
Spaties verwijderen met de Power Tools Add-on
Google Spreadsheets heeft ook verschillende add-ons die de opties en tools uitbreiden. Power Tools is een add-on voor Spreadsheets waarmee je spaties en scheidingstekens uit cellen kunt verwijderen. druk de + Gratis op de pagina met add-ons voor Google Spreadsheets om Power Tools aan Spreadsheets toe te voegen.
Nadat u Power Tools aan Google Spreadsheets heeft toegevoegd, selecteert u een cel in uw spreadsheet waaruit u spaties wilt verwijderen. Selecteer Add-ons uit het vervolgkeuzemenu dan Elektrisch gereedschap. Selecteer vervolgens Verwijderen om de Power Tools-zijbalk te openen die wordt weergegeven in de onderstaande snapshot.
Selecteer Verwijderen om de onderstaande opties voor het verwijderen van spaties te openen.
Er zijn een aantal opties voor het opruimen van spaties en andere diverse tekens:
- Alle spaties verwijderen verwijdert alle spaties uit de cel
- Voorloop- en volgspaties verwijderen verwijdert alleen de voorloop- en volgspaties
- Verwijder spaties tussen woorden naar één behoudt de voorloop- en volgspaties, maar wist eventuele extra spaties tussen woorden
- HTML-entiteiten verwijderen verwijdert alle HTML-tags
- Verwijder alle scheidingstekens verwijdert scheidingstekens die worden gebruikt om velden te scheiden, zoals komma's die worden gebruikt in door komma's gescheiden (CSV)-bestanden of tabs die worden gebruikt in door tabs gescheiden bestanden
Deze functie is een geweldige manier om een Google Documenten-blad op te schonen om het bruikbaarder te maken, spaties en tekens weg te halen die de gegevens of tekst kunnen verstoren. U wilt bijvoorbeeld een lijst uploaden met een aantal velden in een e-mailserviceprovider (ESP) en u moet het bestand opschonen voordat u het terug exporteert naar een CSV-bestand om het succesvol te kunnen uploaden naar uw ESP-account.
Laatste gedachten
Er zijn dus twee functies en een ingebouwde zoek- en vervangtool die u kunt gebruiken om extra spaties in Google Spreadsheets te verwijderen, evenals een add-on die deze functie bevat, samen met andere handige tools voor Google Spreadsheets.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in Cellen combineren in Google Spreadsheets.
Heeft u tips en trucs voor Google Spreadsheets? Deel ze met ons in de reacties hieronder!