Er zijn verschillende redenen waarom u uw Excel-bestanden wilt beveiligen met een wachtwoord. Het gebruik van een wachtwoord betekent niet dat we geheimen bewaren, maar misschien zijn er enkele gevoelige bedrijfsgegevens die we willen beschermen tegen aanpassingen en manipulatie. Als er meer teamleden bij betrokken zijn, wil je misschien enkele items delen als alleen-lezen.
Er kunnen twee problemen ontstaan door de wachtwoordbeveiliging van Excel 2016: het is tijd om het bekende wachtwoord te verwijderen en u weet niet hoe, of u bent het vergeten. Er zijn oplossingen voor beide, dus blijf kalm en lees verder.
Soorten codering in Excel 2016
Omdat er veel redenen kunnen zijn voor wachtwoordbeveiliging, zijn er ook veel manieren om deze beveiliging toe te passen. Sommige van de onderstaande oplossingen werken alleen voor bepaalde typen Excel 2016-wachtwoordcodering en we zullen ze allemaal kort uitleggen, zodat er later geen verwarring ontstaat.
Een wachtwoord dat het openen van de bestanden beperkt, heet een wachtwoord openen. Als u het document opent, verschijnt het onmiddellijk.
Het wachtwoord dat u nodig hebt om enkele wijzigingen in het document aan te brengen, is a wachtwoord wijzigen. Zonder dit kunt u het bestand niet bewerken, maar u kunt het nog steeds in een alleen-lezen modus bekijken. Natuurlijk, als die optie is ingeschakeld. U kunt het document ook alleen-lezen maken zonder dat u een wachtwoord nodig heeft.
Er is een verschil als het gaat om het deel van het bestand dat u wilt versleutelen. U kunt de inhoud beveiligen door het hele bestand te versleutelen, of u kunt ervoor kiezen om alleen een werkmap of een werkblad te beveiligen.
Door de eerste te kiezen, voorkomt u dat anderen werkbladen hernoemen, verbergen, verplaatsen, toevoegen of verwijderen, waardoor de werkmapstructuur wordt beschermd, maar niet de inhoud van het werkblad. Door een werkblad te coderen, zorgt u ervoor dat de structuur niet wordt bewerkt, maar niet de werkmapstructuur.
Laten we nu eens kijken hoe u deze wachtwoorden in Excel 2016 kunt verwijderen.
Wanneer u het wachtwoord kent
Je hebt je werk voltooid en nu is het tijd om het aan de klant te leveren. Maar je hebt je Excel-bestand beveiligd met het wachtwoord en moet je verwijderen voordat je het document inlevert. U herinnert zich het wachtwoord, maar u weet niet hoe u het moet verwijderen.
Deze is vrij eenvoudig. Open het document, voer het wachtwoord in en navigeer vervolgens naar 'Bestand'. Kies 'Info', vervolgens 'Document beveiligen' en tot slot 'Versleutelen met wachtwoord'.
Er verschijnt een pop-upmenu met uw laatste wachtwoord. Verwijder het wachtwoord en klik op OK, laat het veld leeg.
Dat is het. U kunt het document wachtwoord gratis aanleveren.
Wanneer u het wachtwoord voor een beveiligde werkmap bent vergeten
Als u uw Excel-werkmap hebt beveiligd met het wachtwoord, dat u nu niet meer weet, kunt u het verwijderen met XML. Merk op dat deze methode niet werkt als het hele bestand is versleuteld. Als dat het geval is, gaat u naar de bijbehorende oplossing hieronder.
Zorg er eerst voor dat de extensies van uw bestanden zijn ingeschakeld. Ga naar het Configuratiescherm, navigeer naar de mapoptie en kies vervolgens 'Bekijken en uitschakelen'. Als "Verberg extensies voor bekende bestandstypen" is ingeschakeld, schakel het dan uit.
De volgende stap is het hernoemen van het lastige Excel-bestand, waarbij de extensie wordt gewijzigd van .xlsx in .zip. Open nu het zipbestand, navigeer door de mappen "xl" en "worksheets" en pak het bestand "sheet.XML" uit.
Nadat het uitpakken is voltooid, opent u het bestand en zoekt u naar de volgende tag:
het:
Als je het vindt, moet je het volledig verwijderen - alles hieronder tot de volgende tag. Sla de wijzigingen op in het XML-bestand en vervang de oude ermee in de zip-map.
Sluit ten slotte het zipbestand en hernoem het opnieuw, waarbij u de extensie terugschakelt naar .xlsx. Uw werkmap is nu niet langer beveiligd met een wachtwoord.
Wanneer u het bestand heeft beveiligd met alleen-lezenbeperking
Voordat we overgaan tot zware artillerie, moeten we vermelden wat u moet doen als u uw Excel-bestand hebt beveiligd met een alleen-lezenbeperking. Beperkingen zijn geen wachtwoorden, dus ze zijn vrij eenvoudig te verwijderen. Het kost maar een paar klikken.
Nadat u uw Excel-bestand hebt geopend, gaat u naar het gedeelte Info, kiest u 'Document beveiligen' en vervolgens 'Bewerken beperken'. Onderaan het volgende pop-upmenu staat de optie "Beveiliging stoppen". Selecteer het om de beperkingen te verwijderen.
Wanneer u het wachtwoord voor een volledig versleuteld bestand bent vergeten
Als u het wachtwoord hebt gebruikt om het volledige Excel 2016-bestand te beschermen, heeft u een hulpprogramma van derden nodig om het wachtwoord te herstellen om het te verwijderen. Er zijn veel tools beschikbaar, maar een stukje software genaamd PassFab voor Excel bleek de gemakkelijkste oplossing te zijn, zonder risico op bestandsschade.
Nadat u uw met een wachtwoord beveiligde Excel-bestand in deze software hebt geïmporteerd, ziet u drie opties voor het type wachtwoordaanval. De aanval met brute kracht is ingesteld als de standaardoptie, omdat alle tekens één voor één worden gecontroleerd om het wachtwoord te achterhalen, dus er is geen aanvullende informatie beschikbaar. Als er echter enkele stukjes informatie in uw geheugen zijn achtergebleven, zal dit het proces sneller maken.
Als u enkele stukjes van het wachtwoord onthoudt, moet u de Brute-force met Mask Attack kiezen en alles invoeren wat u zich herinnert. Op die manier zoekt de software naar uw wachtwoord door aangepaste tekens, symbolen en cijfers te controleren, wat minder tijd kost.
Als u over een wachtwoordwoordenboekbestand beschikt, moet u dit importeren met de optie Dictionary Attack. Deze optie heeft een hoge mate van succes, omdat het u alleen maar helpt om het juiste wachtwoord uit het woordenboek te halen.
Nadat u het type wachtwoordaanval hebt gekozen, dat overeenkomt met uw geheugen en informatie, klikt u op "Start" en leunt u achterover terwijl de software de rest doet. Als het klaar is, verschijnt het wachtwoord van uw Excel-bestand in het pop-upscherm.
Nu u het wachtwoord kent, kunt u het verwijderen volgens de instructies in de eerste oplossing.
Geen behoefte aan IT-experts
De angst om het wachtwoord te verliezen weerhoudt veel mensen ervan hun Excel-bestanden te beveiligen. Zoals u kunt zien, hoeft u niet bang te zijn, aangezien alle versleutelingen oplossingen hebben. Geen van deze oplossingen is ingewikkeld, dus u hoeft geen IT-expert te zijn om het wachtwoord te verwijderen.
Als je een heel bestand hebt beveiligd met het wachtwoord dat je bent vergeten, kun je niet om de tool van derden heen die we kennen. Als je op de hoogte bent van een hack die we hebben gemist, laat het ons dan weten in de comments.