Microsoft Word is de eerbiedwaardige maar nog steeds ongelooflijk krachtige tekstverwerkingssoftware die min of meer de standaard is voor het maken van Windows-documenten. Een van de kenmerken van Microsoft Word zijn "pagina-einden", instructies in een document die een printer of een PDF-conversie vertellen dat het document op een bepaald punt een nieuwe pagina moet beginnen.
Telkens wanneer de printer een pagina-einde tegenkomt, wordt een nieuwe pagina afgedrukt. MS Word-documenten kunnen zowel automatische als handmatige pagina-einden bevatten. Soms kan een document een groot aantal onnodige pagina-einden verzamelen, vaak als gevolg van het converteren van een document uit een ander formaat. In dit artikel laat ik je verschillende manieren zien waarop je pagina-einden in Microsoft Word kunt verwijderen.
Pagina-einden handmatig verwijderen
De eenvoudigste manier en de manier die de meeste Word-gebruikers het vaakst gebruiken, om pagina-einden te elimineren, is door ze handmatig te verwijderen. U kunt de cursor rechtstreeks op een pagina-einde plaatsen en de Del-toets op het toetsenbord gebruiken, of een gebied van het document selecteren dat een of meer pagina-einden bevat en de Del-toets gebruiken, of met de rechtermuisknop op het document klikken en Knippen selecteren.
Om precies te zien waar pagina-einden zich bevinden, drukt u op de Laten zien verbergen knop op het Home-tabblad van Word. (Het is de knop in het deelvenster Alinea die eruitziet als een mooie achterwaartse "P".) Die onthult alle handmatig ingevoegde pagina-einden in een document, zoals weergegeven in de snapshot direct hieronder.
Klik vervolgens op de marge naast de stippellijn van een pagina-einde om er een te selecteren. U kunt ook meerdere pagina-einden in een document selecteren door de cursor erover te slepen. Druk op de Del-toets om de pagina-einden uit het document te wissen.
Pagina-einden verwijderen met het hulpprogramma Zoeken en vervangen
Het kan een hele tijd duren om veel pagina-einden handmatig uit een lang document te verwijderen. Zoeken en vervangen is een handig hulpmiddel voor Word waarmee gebruikers tekst in een document kunnen zoeken en vervangen. U kunt die tool ook gebruiken om snel alle handmatig ingevoegde pagina-einden te vinden en te verwijderen.
Klik op het tabblad Start om het venster Zoeken en vervangen te openen. Klik op de Vervangen optie op het tabblad Start om Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook op Ctrl + H drukken om het te openen.
druk de Meer >> om de opties in het venster uit te vouwen. Klik vervolgens op het tabblad Vervangen, dat de velden Zoeken naar en Vervangen door bevat. Typ '^m' in het veld Zoeken naar en druk op de Vervang alles knop. Hiermee worden alle handmatige pagina-einden gewist.
Pagina-einden verwijderen met een macro
MS Word bevat een macrotool waarmee u een reeks geselecteerde opties kunt vastleggen. Als alternatief kunt u macro's instellen door Visual Basic-code in te voeren in de modulevensters. U kunt een macro maken die alle pagina-einden verwijdert, deze opslaat en weer kunt openen wanneer u deze nodig hebt, zonder dat u in menu's hoeft te rommelen.
Om een nieuwe macro in te stellen, drukt u op de F11-toets om de Visual Basic Editor van Word te openen. Klik vervolgens op het tabblad Invoegen en selecteer module om een modulevenster te openen. Selecteer de onderstaande VBA-code en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren.
Sub Delecolumnbreaks()
Selectie.Zoeken.ClearFormatting
Selectie.Find.Replacement.ClearFormatting
Met Selectie.Zoeken
.Tekst = "^m"
.Vervanging.Text = ""
.Vooruit = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formaat = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Eindigt met
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Einde sub
Druk op Ctrl + V om de bovenstaande VBA-code in het modulevenster te plakken. Dan kun je op de . klikken Loop om de macro af te spelen. De macro verwijdert de handmatig ingevoegde pagina-einden in het document.
Pas de instellingen voor regel- en pagina-einden aan
U kunt automatisch ingevoegde pagina-einden niet verwijderen. U kunt echter de pagineringsinstellingen van Word aanpassen om het aantal automatische pagina-einden te verminderen. Markeer eerst een paar passages of regels in een Word-document met de cursor. Selecteer het tabblad Start en klik vervolgens op het pictogram voor uitgebreide opties om het venster in de momentopname direct hieronder te openen.
Klik nu op het tabblad Regel en pagina-einde om de direct hieronder weergegeven opties te openen. Daar kun je een ‘Blijf bij volgende' optie om pagina-einden tussen de geselecteerde alinea's te elimineren. U kunt ook op . klikken Houd lijnen bij elkaar om ervoor te zorgen dat er geen pagina-einden in het midden van passages zijn. Selecteer niet de Pagina-einde voor optie, die pauzes aan documenten toevoegt. Klik op de oke om de nieuwe instellingen toe te passen.
Pagina-einden repareren die niet worden verwijderd
Zijn er handmatige onderbrekingen in uw Word-documenten die u nog steeds niet kunt verwijderen? Als dit het geval is, kan het zijn dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld. Wijzigingen bijhouden markeert aanpassingen die in een Word-document zijn aangebracht. U kunt echter geen pagina-einden wissen met Wijzigingen bijhouden ingeschakeld.
Klik op het tabblad Controleren om Wijzigingen bijhouden uit te schakelen. druk de Spoorwissel knop als deze verlicht is. U kunt ook op de sneltoets Ctrl + Shift + E drukken om Wijzigingen bijhouden in of uit te schakelen. Druk daarna op de Volgende om voorgestelde aanpassingen voor het document te doorlopen. Vervolgens kunt u de ingevoegde pagina-einden verwijderen.
Het verwijderen van handmatige pagina-einden uit documenten kan papier besparen door de hoeveelheid lege ruimte op de afgedrukte uitvoer te verminderen, dus het is de moeite waard om te controleren of uw Word-documenten overbodige pagina-einden bevatten. Als dat het geval is, kunt u ze snel wissen met de tool Zoeken en vervangen van Word of een VBA-macro. De Kutools for Word-add-on bevat ook een handige Alle pauzes verwijderen optie.
Heeft u nog andere slimme manieren om pagina-einden in Microsoft Word te verwijderen? Deel ze hieronder met ons!