Kop- en voetteksten zijn een integraal onderdeel van formele documenten die de documenttitel, auteur, datum, paginanummer en wat u maar wilt kunnen bevatten. Als je een scriptie, presentatie, roman of iets anders aan het samenstellen bent, helpen deze pagina-elementen de lezer om door het document te navigeren. Ze laten het er ook veel professioneler uitzien. Deze zelfstudie laat u zien hoe u kop- en voetteksten toevoegt of verwijdert in Google Documenten.
Het toevoegen van een kop- en voettekst neemt wel paginaruimte in beslag, maar kan de lezer helpen het document dat hij leest te begrijpen. De koptekst staat bovenaan de pagina en heeft meestal de documenttitel en misschien de auteur. De voettekst gaat onderaan, voet, van de pagina en heeft waarschijnlijk een paginanummer en misschien een website of hyperlinks naar de auteur.
Het gebruik van kop- en voetteksten is een persoonlijke voorkeur voor persoonlijke documenten, maar is meestal verplicht voor academische en professionele documenten. Ik zal je eerst laten zien hoe je het in een browser doet en vervolgens op Android.
Een koptekst toevoegen aan Google Documenten
Als u een koptekst aan Google Docs wilt toevoegen, kunt u dat vrij eenvoudig doen.
- Log in op Google Docs en open de eerste pagina van uw document.
- Selecteer Invoegen en plaats de muisaanwijzer op kop- en voetteksten.
- Selecteer Koptekst en voer de tekst in die u wilt toevoegen.
- Selecteer ergens buiten het koptekstvak om vast te leggen.
Als u vindt dat de koptekst te veel ruimte in beslag neemt, kunt u stap 1 en 2 hierboven herhalen en Opties selecteren rechtsonder in het koptekstvak. Daar kun je de hoogte van de header aanpassen.
Een voettekst toevoegen aan Google Documenten
Het toevoegen van een voettekst is een vergelijkbaar proces. In principe selecteert u Footer in plaats van Header en gaat u vanaf daar.
- Open de eerste pagina van uw document.
- Selecteer Invoegen en plaats de muisaanwijzer op kop- en voetteksten.
- Selecteer Voettekst en voer de tekst in die u wilt toevoegen.
- Selecteer ergens buiten het voettekstvak om op te slaan.
Als u een paginanummer wilt opnemen, is dat een aparte instelling. Selecteer gewoon Paginanummers en stel een positie in uit een van de vier schematische opties in het menu.
Een koptekst verwijderen uit Google Documenten
Het verwijderen van een koptekst is net zo eenvoudig en zet uw pagina terug naar de standaardinstelling voor volledige paginatekst.
- Open de eerste pagina van uw document.
- Dubbelklik op het kopgedeelte van die pagina.
- Selecteer Ctrl + A om alle tekst in de koptekst te selecteren.
- Druk op Verwijderen om alles te verwijderen.
- Klik ergens buiten het koptekstvak om vast te leggen.
Zoals u kunt zien, hoeft u alleen maar uw koptekst te verwijderen en het vak verdwijnt.
Een voettekst verwijderen uit Google Documenten
Het verwijderen van een footer uit Google Docs is net zo eenvoudig en heeft hetzelfde effect.
- Open de eerste pagina van uw document.
- Selecteer Invoegen en plaats de muisaanwijzer op kop- en voetteksten.
- Selecteer Voettekst en selecteer Ctrl + A om alle tekst te selecteren.
- Druk op Verwijderen om alles te verwijderen.
- Selecteer ergens buiten het voettekstvak om op te slaan.
Het voettekstvak verdwijnt en uw pagina wordt weer normaal.
Kopteksten toevoegen of verwijderen in Android
Het principe is hetzelfde als je aan een document in Android werkt, maar de opdrachten zijn iets anders.
- Open de eerste pagina van uw document.
- Selecteer het potloodpictogram om het document te bewerken.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen en schakel Afdruklay-out in.
- Selecteer het koptekstvak in het document door op het bovenste gedeelte van de pagina te tikken en uw tekst in te voeren.
- Selecteer buiten het koptekstvak om op te slaan.
Eenmaal toegevoegd, hoeft u alleen de koptekst opnieuw te selecteren om de tekst te wijzigen en deze wordt in elke koptekst weergegeven.
Om de koptekst te verwijderen, selecteert u deze, selecteert u alle tekst en kiest u de optie Knippen om te verwijderen. Het koptekstvak zal verdwijnen.
Voetteksten toevoegen of verwijderen in Android
Voetteksten gebruiken hetzelfde principe voor toevoegen en verwijderen.
- Open de eerste pagina van uw document.
- Selecteer het potloodpictogram om te bewerken.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen en schakel Afdruklay-out in.
- Selecteer het voettekstvak door op het onderste gedeelte van de pagina te tikken en uw tekst toe te voegen.
- Selecteer ergens buiten het vak om op te slaan.
Als u de voettekst uit uw document wilt verwijderen, kunt u vergelijkbare opdrachten gebruiken. Selecteer het voettekstvak door op het onderste gedeelte van de pagina te tikken. Selecteer alle tekst en kies de optie Knippen om deze te verwijderen. Selecteer vervolgens uit het voettekstvak en u bent klaar.
Google Documenten ziet er misschien eenvoudig uit, maar het verbergt enkele belangrijke functies binnen die eenvoudige interface. Als je ooit met kop- en voetteksten in Google Documenten moet spelen, weet je nu hoe!