Webex is een app voor videoconferenties die is ontwikkeld voor bedrijven en waarmee deelnemers vrijwel overal ter wereld kunnen vergaderen. Gastheren kunnen vergaderingen starten en vervolgens deelnemers via e-mail uitnodigen om eraan deel te nemen. Bovendien kunnen ze vergaderingen opnemen en opslaan in de cloud of rechtstreeks op hun computer voor toekomstig gebruik.
Een Webex-vergadering opnemen als deelnemer
Als deelnemer kunt u vergaderingen opnemen als de beheerder dit toestaat. Als u de opnameknop niet ziet, moet u de gastheer of presentator vragen de vergadering op te nemen.
Een Webex-vergadering opnemen als deelnemer op een Mac
Webex is ook beschikbaar op Mac en de Mac OS X-app maakt ook opnemen mogelijk. Als je een deelnemer of deelnemer bent, heb je alleen de toestemming van de host nodig om op te nemen. Net als op Linux en Windows, waar de opname wordt opgeslagen, hangt af van uw accounttype.
Dit zijn de stappen voor het opnemen van een Webex-vergadering op Mac:
- Start de Webex-app op uw Mac.
- Neem deel aan een vergadering met de host om opnamefuncties in te schakelen.
- Onderaan kunt u de opnameknop selecteren - een rond pictogram.
- U kunt ervoor kiezen om de opname op te slaan in de cloud met een betaald account of rechtstreeks op uw computer.
- Als u alleen een gratis account heeft, verschijnt in plaats daarvan een dialoogvenster met de vraag waar u de opname wilt opslaan.
- Nu zou u een pop-upvenster voor opname moeten zien verschijnen en Webex zal beginnen met opnemen.
- Selecteer uw bestemming en klik vervolgens op 'Opslaan'.
- Als u de opname wilt stoppen, kunt u "Stop" selecteren in de pop-up.
Zolang u toestemming heeft, kunt u zoveel van de vergadering opnemen als u wilt. Met de pop-up kunt u ook de opname pauzeren. Dit is handig als er segmenten zijn die u niet wilt delen.
Een Webex-vergadering opnemen als deelnemer op een Windows-pc
Webex is oorspronkelijk gemaakt voor Windows en het is geen verrassing dat u de opnamefuncties ook op Windows 10 kunt gebruiken. Zolang aan de juiste voorwaarden wordt voldaan, kunt u elke vergadering eenvoudig opnemen. Zorg ervoor dat u wat ruimte op uw computer of cloud heeft.
Volg voor Windows 10 deze instructies om een Webex-vergadering op te nemen:
- Start de Webex-app op uw Windows 10-pc.
- Neem deel aan een vergadering met de host om opnamefuncties in te schakelen.
- Onderaan kunt u de opnameknop selecteren, dit is een rond pictogram.
- U kunt ervoor kiezen om de opname op te slaan in de cloud met een betaald account of rechtstreeks op uw computer.
- Als u alleen een gratis account heeft, wordt in een dialoogvenster een map weergegeven waarin u de locatie kunt kiezen om de opname op te slaan.
- Selecteer uw bestemming en klik vervolgens op 'Opslaan'.
- Nu zou u een opname-pop-up moeten zien verschijnen en Webex zal beginnen met opnemen.
- Als u de opname wilt stoppen, kunt u "Stop" selecteren in de pop-up.
Als u op de opnameknop klikt, kunt u de opnamepop-up verbergen of zichtbaar maken.
Een Webex-vergadering opnemen als deelnemer op de iPhone
Op de iPhone Webex-app wordt de ingebouwde recorder voor Webex-deelnemers ook beheerd door de beheerder. Als je toestemming krijgt, kun je beginnen met opnemen. Op mobiel is de kwaliteit lager in vergelijking met desktopversies.
Zo neem je op op een iPhone:
- Start de Webex-app op uw iPhone.
- Neem deel aan een vergadering.
- Selecteer onderaan de opnameknop.
- Als u klaar bent, kunt u de opname stoppen.
- De opname wordt lokaal op uw telefoon opgeslagen.
Op mobiel is de enige manier om de opname op te slaan in het geheugen van je telefoon of op een SD-kaart. Zorg dat je genoeg ruimte op je iPhone hebt om een lange vergadering op te nemen.
Een Webex-vergadering opnemen als deelnemer op een Android
Het proces op Android lijkt erg op elkaar en je hebt alleen de machtigingen en voldoende geheugen nodig. Aangezien Android-telefoons over het algemeen Micro SD-kaartsleuven hebben, is het eenvoudig om opslagruimte toe te voegen om een groot bestand op te slaan.
Dit zijn de stappen voor Android:
- Start Webex op uw Android-apparaat.
- Neem deel aan een vergadering.
- Selecteer onderaan de opnameknop.
- Als u klaar bent, kunt u de opname stoppen.
- De opname wordt lokaal op uw telefoon opgeslagen.
U kunt het bestand altijd overzetten naar een computer of rechtstreeks naar uw collega's via Google Drive of een andere app. Als je het opslaat op Google Drive, kun je ruimte op je telefoon vrijmaken en er nog steeds toegang toe hebben met een internetverbinding.
Linux
In 2020 besloot Webex vanwege veel gebruikersverzoeken een Linux-versie te maken. Als u nu Webex op uw Linux-computer heeft, kunt u uw vergaderingen opnemen. Het is heel eenvoudig om opnamen op te slaan.
Hier zijn de stappen voor het opnemen op Linux:
- Start Webex op uw Linux-computer.
- Neem deel aan een vergadering.
- Selecteer onderaan de opnameknop - een rond pictogram.
- U kunt ervoor kiezen om de opname op te slaan in de cloud met een betaald account of deze rechtstreeks naar uw computer te downloaden.
- Als u alleen een gratis account heeft, verschijnt in plaats daarvan een map waarin u wordt gevraagd waar u de opname wilt opslaan.
- Selecteer uw bestemming en klik vervolgens op 'Opslaan'.
- Nu zou u een opname-pop-up moeten zien verschijnen en Webex zal beginnen met opnemen.
- Als u de opname wilt stoppen, kunt u "Stop" selecteren in de pop-up.
Voorheen was er geen effectieve officiële Linux-build van Webex en Linux-gebruikers moesten tijdelijke oplossingen gebruiken om het soepel te laten werken. Die dagen zijn nu voorbij, aangezien het bedrijf met succes een functionele Linux-build heeft gemaakt. Het werkt net als op Windows.
Een Webex-vergadering opnemen als host
Vergaderingen opnemen is zeer eenvoudig voor hosts. Je hebt al de bevoegdheid om dit te doen, en je kunt het ook aan co-hosts en presentatoren verlenen. Het enige dat u hoeft te doen, is dezelfde stappen als hierboven te volgen.
Een Webex-vergadering opnemen als host op een Mac
Als host kunt u als volgt een Webex-vergadering opnemen op een Mac:
- Start Webex op uw Mac.
- Start een vergadering.
- Wacht tot de deelnemers arriveren.
- Onderaan kunt u de opnameknop selecteren - een rond pictogram.
- U kunt ervoor kiezen om de opname in de cloud op te slaan met een betaald account of rechtstreeks op uw computer.
- Als u alleen een gratis account heeft, verschijnt in plaats daarvan een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd waar u de opname wilt opslaan.
- Nu zou u een opname-pop-up moeten zien verschijnen en Webex zal beginnen met opnemen.
- Selecteer uw bestemming en klik vervolgens op 'Opslaan'.
- Als u de opname wilt stoppen, kunt u "Stop" selecteren in de pop-up.
Een Webex-vergadering opnemen als host op een ramen pc
Volg als host op Windows 10 deze instructies om een Webex-vergadering op te nemen:
- Start Webex op uw Windows 10-pc.
- Start een vergadering.
- Wacht tot de deelnemers arriveren.
- Selecteer onderaan de opnameknop, een rond pictogram.
- U kunt ervoor kiezen om de opname op te slaan in de cloud (met een betaald account) of rechtstreeks op uw computer.
- Als je alleen een gratis account hebt, zie je een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd in welke map je de opname wilt opslaan.
- Selecteer uw bestemming en klik vervolgens op 'Opslaan'.
- Nu zou u een opname-pop-up moeten zien verschijnen en Webex zal beginnen met opnemen.
- Als u de opname wilt stoppen, kunt u "Stop" selecteren in de pop-up.
Een Webex-vergadering opnemen als host op de iPhone
Volg deze stappen als host op de iPhone:
- Start de Webex-app op uw iPhone.
- Begin een vergadering.
- Selecteer onderaan de opnameknop.
- Als u klaar bent, kunt u de opname stoppen.
- De opname wordt lokaal op uw telefoon opgeslagen.
Een Webex-vergadering opnemen als host op een Android-telefoon
Als host op Android moet je via deze methode kunnen opnemen:
- Start de Webex-app op uw Android-apparaat.
- Begin een vergadering.
- Selecteer onderaan de opnameknop.
- Als u klaar bent, kunt u de opname stoppen.
- De opname wordt lokaal op uw telefoon opgeslagen.
Webex-opnameregels begrijpen
Als host kun je vergaderingen hosten en opnemen om in de cloud te bewaren, maar hiervoor heb je een betaald account nodig. Met een betaald account kun je deelnemers ook toestaan om op hun computers of apparaten op te nemen.
Als je als host een gratis account hebt, dan kun je de opname alleen op je computer opslaan. Op gratis accounts kunnen alleen desktopgebruikers de opname beheren.
Op zowel betaalde als gratis accounts kunnen deelnemers alleen opnemen als ze toestemming krijgen van de host. Ze kunnen het alleen op hun computer opslaan en niet in de cloud. Gratis accounts kunnen niet opnemen op mobiele apparaten.
Aanvullende veelgestelde vragen
Waarom kan ik de Webex-vergadering die ik bijwoon niet opnemen?
Er zijn een paar redenen waarom u uw Webex-vergadering niet kunt opnemen:
• Je bent een deelnemer en hebt geen toestemming gekregen.
• Als je mede-host bent, kun je niet opnemen of de host ook aanwezig is.
• Je hebt geen opslagruimte meer in de cloud.
• U heeft een gratis account en gebruikt een mobiel apparaat.
• Opnemen is mogelijk uitgeschakeld.
Kan ik mijn Webex-opname in de cloud opslaan?
Ja, dat kan. U moet echter een betaald account hebben om opnames in de cloud op te slaan. Als alternatief kunt u andere software voor schermopname gebruiken als tijdelijke oplossing.
Opnemen en bekijken
Nu u weet hoe u een Webex-vergadering opneemt, kunt u altijd terugkomen en bekijken wat er in die vergaderingen is besproken. U kunt de opnames zelfs naar afwezige collega's sturen. Het is erg handig, vooral als gastheer.
Gebruikt u de ingebouwde recorder van Webex of een ander programma? Gebruik je Webex graag voor vergaderingen? Vertel ons wat je denkt in de comments hieronder.