Google Meet maakt verbinding maken met uw team of klas eenvoudig en gemakkelijk. Als standaard onderdeel van G Suite wordt de app geleverd met veel uitstekende functies. Als bijvoorbeeld niet alle studenten of teamgenoten een vergadering kunnen bijwonen, kunt u deze opnemen en opslaan.
Zo blijft iedereen altijd op de hoogte. Maar wie mag de vergadering opnemen, en hoe werkt het allemaal? In dit artikel leggen we je alles uit wat je moet weten over het opnemen van Google Meet-gesprekken.
Voordat u begint met opnemen
In tegenstelling tot Google Hangouts wordt Google Meet vaker gebruikt in een zakelijke omgeving. Het G Suite-account in het standaardaanbod heeft drie edities: Basic, Business en Enterprise. Ze bevatten allemaal Google Meet, maar ze ondersteunen niet allemaal de functie voor het opnemen van vergaderingen.
In feite ondersteunen alleen Enterprise en Enterprise for Education het. Google heeft onlangs echter enkele wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot Google Meet. In maart 2020 kondigden ze aan dat alle G Suite-klanten toegang krijgen tot premiumfuncties.
Dit is inclusief livestreaming, tot 250 deelnemers, evenals de mogelijkheid tot opnemen. Maar alleen tot 30 september 2020. Na die datum gaat het gewoon door. Alle opnamen die u gedurende deze tijd heeft gemaakt, blijven echter in uw Google Drive staan.
Als uw organisatie het Basic- of Business G Suite-account gebruikt, is dit dus een kans om optimaal te profiteren van alle geweldige premiumfuncties.
Een opname starten en stoppen
Je kunt een Google Meet-gesprek alleen opnemen via de webversie van de app. Deelnemers die deelnemen aan de vergadering via de Google Meet-app op Android- of iOS-apparaten kunnen de opname niet starten of stoppen. Ze krijgen echter een melding wanneer de opname begint en eindigt.
Om een vergadering op te nemen in Google Meet, moet u deelnemen aan de videovergadering, de presentatie starten en vervolgens op opnemen klikken. Dit is wat u moet doen:
- Ga naar Google Meet en start een vergadering.
- Klik op "Meer" (drie verticale stippen) en vervolgens op "Vergadering opnemen".
- U ziet een pop-upvenster met de tekst "Vraag om toestemming". Aangezien het opnemen van iemand zonder hun toestemming illegaal is, moet u elke deelnemer, zowel intern als extern, om toestemming vragen. Klik gewoon op "Accepteren". en Google Meet stuurt ze naar toestemmingsformulieren.
- Houd even ingedrukt om de opname te starten.
- Als je klaar bent om de opname te beëindigen, ga je naar 'Meer' en selecteer je 'Opname stoppen'. Opmerking: Zodra iedereen weg is, stopt de opname automatisch.
- Selecteer nogmaals “Stop recording” om te bevestigen.
De opname wordt vervolgens gegenereerd in een bestand. Dit duurt enkele ogenblikken. Vervolgens slaat Google Meet het op in het Google Drive-account van de organisator van de vergadering.
U kunt het bestand vinden door deze route en de map My Drive>Meet Recordings te volgen. Zowel de organisator van de vergadering als de persoon die de vergadering heeft gestart, ontvangen een e-mail met de link naar het bestand.
Download en deel de opname
Het opnemen van een belangrijke vergadering kan enorm voordelig zijn voor iedereen in het team. Niet alleen voor degenen die het gemist hebben. Door bepaalde punten opnieuw te bekijken, kunt u dingen opmerken die u oorspronkelijk over het hoofd had gezien.
Zoals vermeld, wordt de opgeslagen opname automatisch verzonden naar de Google Drive-opslagruimte van de organisator van de vergadering. De organisator en de persoon die de vergadering heeft gestart, krijgen op hun beurt een e-mail met de link. Maar wist je dat je de opname ook op je computer kunt downloaden?
Het is waarschijnlijk de beste manier om de opname te beheren. U kunt het opslaan vanuit de Drive en e-mail. Dit is hoe het werkt:
- Ga naar je Meet Recordings-map in Google Drive.
- Selecteer het bestand dat u wilt downloaden en vervolgens "Meer" (drie stippen).
- Selecteer vervolgens het pictogram Downloaden en sla het op uw apparaat op.
Of volg deze stappen:
- Selecteer in uw e-mailinbox de link die naar de Google Meet-opname leidt.
- Wanneer de opname wordt geopend, klikt u op het pictogram Downloaden en slaat u het bestand op uw apparaat op.
Belangrijke notitie: Als de opname precies op het geplande tijdstip begint, wordt deze automatisch weergegeven in de Agenda-afspraak. Iedereen die heeft deelgenomen aan de vergadering en deel uitmaakt van dezelfde organisatie als de organisator, heeft toegang tot de opname.
Voor het geval u problemen heeft met opnemen
Een van de meest voorkomende problemen met betrekking tot de opnamefunctie van Google Meet is dat de opnameknop ontbreekt. Als dat het geval is, betekent dit meestal dat uw beheerder u nog geen toegang heeft gegeven tot opname-opties in Google Meet.
Als dit het geval is, maar de knop is nog steeds afwezig, moeten ze teruggaan en controleren of de instellingen correct zijn in de Google Beheerdersconsole. De opnameknop bestaat ook niet buiten de computerversie van Google Meet.
Als u problemen ondervindt bij het vinden van het bestand van de opname, kan het zijn dat het bestand nog niet is gegenereerd. En hoe lang dat kan duren, hangt af van verschillende factoren, zoals de bestandsgrootte en de internetverbinding.
Uw opnamen zijn altijd beschikbaar
Als u de G Suite Enterprise niet gebruikt, is de opname- en downloadfunctie in september verdwenen. Maar uw bestanden staan nog steeds in Google Drive.
Tot die tijd kunt u alle gewenste Google Meet-oproepen opnemen en downloaden. Als u ze op uw computer wilt opslaan en de opname wilt delen, kunt u dat ook doen. Het is een geweldige functie waarmee je terug kunt gaan en alles kunt bekijken wanneer je maar wilt.
Heb je ooit de opname- en downloadfuncties van Google Meet gebruikt? Laat het ons weten in de comments hieronder.