Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 en 365 bieden verschillende talen voor hun spellingcontrole. Soms kunt u een document tegenkomen dat de spelling controleert in een andere taal dan Amerikaans Engels. Hoe gebeurt dat? Hoe kun je het veranderen? Als de bron in het Engels van het VK of zelfs iets als Spaans was, kan het dat taalprofiel behouden wanneer u het bestand opent. Er zijn ook sneltoetsen die u per ongeluk kunt activeren om van taal te wisselen of om de spellingcontrole in of uit te schakelen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende redenen waarom Word de spelling in een andere taal controleert, plus enkele oplossingen om de spellingcontrole te laten werken zoals u dat wilt.
Waarom is Microsoft Word-spellingcontrole in een andere taal?
Over het algemeen haalt Microsoft Word de standaardtaal uit de lokale instellingen van de pc in het Configuratiescherm. Die actie is echter gebaseerd op het openen van een leeg, nieuw document. Bovendien detecteert Word automatisch de taal op basis van uw typen.
Hoe dan ook, gebruikerscontrole maakt het ook mogelijk om de standaardopties te overschrijven, of u nu een nieuw of een bestaand bestand hebt. Daarom is de meest voorkomende reden voor onjuiste taalcontrole het openen van een document dat in een andere taal is gemaakt.
In feite kan selectieve tekst ook wennen aan het wijzigen van een sectie in een andere spellingcontroletaal. Kopiëren en plakken kan het document ook verknoeien.
Soms kan uw bestand delen bevatten met de spellingcontrole aan en delen met uitgeschakeld. Andere keren kan een alinea de spellingcontrole in het Spaans zijn, terwijl de rest in het Amerikaans-Engels is. Dan is er natuurlijk nog het hele document dat in een andere taal op spelling wordt gecontroleerd.
Spellingcontroletaal voor het hele Microsoft Word-document repareren
Probeer de volgende stappen om de taal voor spellingcontrole van het hele document te wijzigen.
- Selecteer het hele document. druk op "ctrl" + "A" om alle inhoud te markeren, of ga naar de "Huis" tab helemaal rechts en klik op "Selecteren -> Alles selecteren."
- Klik met de rechtermuisknop en kies "Kopiëren."
- Open een nieuw, leeg document door te klikken op "Bestand -> Nieuw -> Leeg document."
- Klik met de rechtermuisknop op de pagina en selecteer "Alleen tekst behouden (T)" zodat het niet-opgemaakte tekst zal plakken.
- Als u alleen tekst plakt, worden speciale tekens, aangepaste instellingen en opmaak opnieuw ingesteld. Het past ook uw bestaande instellingen toe op de geplakte inhoud, zoals Amerikaans-Engelse spelling en grammatica. Controleer of de wijzigingen correct zijn.
Het kan ook een idee zijn om te proberen het hele document te selecteren en de taal te wijzigen en vervolgens terug te schakelen naar het Engels. Met deze methode moet u ook de selectie van de “Controleer de spelling of grammatica niet” selectievakje. Onthoud dat het selectievakje drie statussen heeft: niet aangevinkt (controleert op spelfouten), aangevinkt (controleert niet), en stevig (sommige gebieden worden gecontroleerd en andere niet).
Spellingcontroletaal voor een gedeelte van een Word-document repareren
Een ander probleem met de spellingcontrole van Microsft Word is dat de optie “Controleer de spelling of grammatica niet” kan worden toegepast op een bepaalde stijl (een teken, alinea of gekoppelde stijl), die de gebruiker mogelijk per ongeluk heeft geactiveerd. Daarom blijft een alinea of sectie in een andere taal onopgemerkt door de spellingcontrole, net als grammatica en spelling.
Op secties gebaseerde spelling- en grammatica-opties kunnen eenvoudig worden geactiveerd als u de “Controleer de spelling en grammatica niet” optie voor wat tekst en gebruik dan later de "Update stijl om bij selectie te passen" opdracht. Het zal ook nog steeds de andere taal negeren.
Het scenario doet zich ook voor als u inhoud uit één venster (elk type) hebt gekopieerd en deze in Word hebt "geformatteerd". Uitschakelen “Controleer de spelling en grammatica niet” in het hele document (zoals aangegeven in de vorige sectie) moeten alle taalinstellingen in de stijlen overschrijven. Als die stijlen echter complex zijn, zoals de manier waarop ze aan elkaar zijn gekoppeld (de ene stijl is gebaseerd op de andere, die op weer een andere is gebaseerd), werkt dit mogelijk niet goed. In ieder geval wilt u de stijlen, grammatica en spelling voor die specifieke sectie opnieuw instellen en vervolgens de dingen instellen zoals u ze wilt.
Hier leest u hoe u alle spelling-, grammatica- en taalstijlen in een bepaald gedeelte van het document wist en deze instelt op Amerikaans Engels of welke taal u ook nodig heeft.
- Markeer de gewenste alinea of sectie van uw document.
- Selecteer de "Beoordeling" tabblad en klik vervolgens op "Taal -> Taal voor taalcontrole instellen."
- Plaats een vinkje in het vakje naast "Controleer niet op spelling of grammatica," dan klikken "OKE."
- Uw geselecteerde sectie wordt opnieuw ingesteld om alle spelling-, grammatica- en taalstijlen te negeren. Om de taal naar de VS te wijzigen, gaat u terug naar de menu "Taal", en markeer "Amerikaans Engels.)." Klik nog NIET op "OK".
- Schakel beide uit “Niet controleren op spelling of grammatica” en "Taal automatisch detecteren." Nu kunt u klikken op "OKE" wijzigingen op te slaan.
- Bevestig de wijzigingen. Alle inhoud in een andere taal zal de rode kronkelige onderstreping eronder tonen, aangezien het geen Amerikaans Engels is.
- U kunt een vertaal-app of browser-add-on gebruiken om deze naar het Engels te converteren en deze vervolgens in uw inhoud in te voegen.
Deze suggesties zijn van toepassing op iedereen die meerdere talen op zijn computer heeft geïnstalleerd, zelfs als het slechts varianten van dezelfde taal zijn, zoals Engels (VS) en Engels (VK). Als u de andere taal niet echt gebruikt, verwijder deze dan van uw pc met behulp van het Configuratiescherm - dit kan het leven zoveel gemakkelijker maken.