Nadat je talloze uren hebt besteed aan het bewerken van je gegevens volgens exacte specificaties, is het laatste wat je nodig hebt om gefrustreerd te raken wanneer je het gaat afdrukken. Het afdrukken van Google Spreadsheets is niet per se een ontmoedigende taak bij gebruik van de standaardinstellingen. De problemen doen zich meestal voor op het moment dat u aanpassingen moet maken om de gewenste resultaten te behalen.
Misschien wilt u de hele spreadsheet op één pagina passen. Simpel genoeg. Het consolideren van al uw gegevens in een enkel, eenvoudig te bekijken blad maakt dingen gemakkelijker te volgen voor een publiek. Niet weten welke aanpassingen nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle gegevens nog steeds zichtbaar zijn en geen fouten bevatten, kan echter voor verwarring zorgen bij mensen met minder ervaring met Google Spreadsheets.
“Wat als ik niet het hele blad wil? Ik heb maar een klein gebied nodig.”
Hieronder behandel ik niet alleen hoe u een hele Google-spreadsheet of werkmap kunt afdrukken, maar ook hoe u specifieke gebieden en bereiken kunt selecteren om ervoor te zorgen dat u alleen de gegevens afdrukt die u nodig hebt.
Druk het hele Google-spreadsheet af
Een volledige Google-spreadsheet of werkmap afdrukken:
- Klik met de spreadsheet open op Bestand en selecteer in het vervolgkeuzemenu Afdrukken. U kunt ook tegelijkertijd op de drukken CTRL + P-toetsen.
Dit zou een nieuw venster voor Afdrukinstellingen moeten openen.
- Selecteer in de rechterkolom onder "Afdrukken" of u het momenteel weergegeven blad (Huidige blad) of alle bladen (Werkmap) wilt afdrukken. Er is ook de optie Geselecteerde cellen (A1) waar we later op in zullen gaan.
- De volgende selectie die moet worden gemaakt, is als u wilt dat de spreadsheets in een Landschap (horizontaal) of Portret (verticaal) formaat. De Landschap formaat is breder dan hoog en werkt meestal het beste voor gegevensbladen. Zorg ervoor dat uw printer in liggend formaat kan afdrukken, aangezien sommige printers dat niet kunnen. De Portret indeling heeft de voorkeur als uw spreadsheets meer rijen dan kolommen gebruiken.
- Het vervolgkeuzemenu "Schaal" heeft een paar verschillende opties voor het afsnijden van de afgedrukte pagina's. Voor Landschap geeft u misschien de voorkeur aan de Aanpassen aan de breedte instelling. Deze instelling zorgt ervoor dat de gegevens op het vel de breedte van het papier niet overschrijden.
- Als je alle instellingen naar wens hebt geselecteerd, klik je op de DE VOLGENDE knop in de rechterbovenhoek om uw printer te selecteren.
Als u niet de hele spreadsheet of werkmap wilt afdrukken, leest u hieronder voor aanvullende uitleg.
Afdrukken Selecteer bereiken en sets
- Als u zich wilt concentreren op meer specifieke gegevens, wilt u waarschijnlijk alleen een gericht gebied van de spreadsheet afdrukken, in plaats van de volledige pagina of de volledige werkmap. Om gebieden voor afdrukken te specificeren:
- Terwijl u de Google Spreadsheet open heeft staan, markeert u de specifieke cellen die u wilt afdrukken.
- Ga naar Bestand en selecteer Afdrukken of druk op CTRL + P. Dit opent het venster "Afdrukinstellingen".
- Stel het onder de vervolgkeuzelijst "Afdrukken" in op Geselecteerde cellen (A1:C12). U zou alle celverwijzingen moeten zien die u eerder in het weergavevenster hebt gemarkeerd. Als dit niet het geval is, ga dan terug en zorg ervoor dat alle cellen die u wilt afdrukken, zijn geselecteerd.
Vanaf hier kunt u de stappen volgen voor: Druk het hele Google-spreadsheet af hierboven, beginnend bij stap 3.
Afdrukinstellingen aanpassen
Nu de basisprincipes van afdrukken zijn behandeld, kunnen we nu wat dieper ingaan op de aanpassingen die u mogelijk toepast bij het afdrukken van uw Google-spreadsheets.
Marges aanpassen
U kunt de ruimte tussen gegevens en de rand van het papier regelen door de marges aan te passen in "Printerinstellingen". Kies in de vervolgkeuzelijst Breed om de marges te vergroten of Smal om ze vast te zetten. Dit is een geweldige functie waarmee u ruimte voor uw gegevens kunt creëren wanneer dat het meest nodig is.
Papiergrootte
Het kan alleen verstandig zijn om wijzigingen in het papierformaat aan te brengen als uw spreadsheets van een grotere variëteit zijn. De standaardinstelling is Letter (8,5 "x 11"), het standaardformaat voor het meeste afdrukpapier. In het geval dat de gegevens een groter gebied beslaan, kunt u de grootte instellen op Legal of een ander standaard groot formaat. Zorg ervoor dat uw printer is gevuld met papier van het juiste formaat.
opmaak
Om de rasterlijnen, die over het algemeen zijn gereserveerd voor weergave op het scherm, te verwijderen en uzelf mogelijk wat inkt te besparen:
In de Printerinstellingen, vanuit de opmaak vervolgkeuzemenu, schakel het vinkje uit Rasterlijnen tonen optie. Je kunt er altijd voor kiezen om ze ook te houden als en wanneer dat nodig is.
Als u bepaalde delen van de gegevens met een soortgelijk effect wilt markeren, kan het in uw eigen belang zijn om randen aan de gegevenstabel toe te voegen. grenzen is te vinden op de werkbalk van de Google Spreadsheet. Het pictogram is een 2×2 boxed grid zoals hier te zien is:
Kop- en voetteksten
Net als de rest van de spreadsheetaanpassingen, kunt u kop- en/of voettekst aan uw spreadsheet toevoegen via het venster "Printerinstellingen".