Als er een belangrijke e-mail is die u later moet verzenden, maar u wilt ervoor zorgen dat u deze niet vergeet, zult u blij zijn te weten dat Microsoft Outlook een planningsoptie heeft. Het kan u gemoedsrust geven als u weet dat uw ontvanger de e-mail zal ontvangen, en u hoeft zich geen zorgen te maken dat u eraan denkt om deze te verzenden.
Met slechts een paar klikken kunt u alles instellen en wordt de e-mail bezorgd op het door u geselecteerde tijdstip. In dit artikel wordt besproken hoe u een e-mail in Outlook plant met behulp van verschillende platforms. Daarnaast bespreken we andere interessante functies die u misschien nuttig vindt.
Een e-mail plannen in Outlook op de webversie
Als u de online webversie van Outlook gebruikt, kunt u eenvoudig uw e-mail opstellen en plannen dat deze op een door u gewenst tijdstip wordt bezorgd. Hier is hoe het te doen:
- Open uw browser en ga naar Outlook.
- Stel uw e-mail samen.
- Tik op de pijl naast de knop "Verzenden".
- Tik op 'Later verzenden'.
- Stel de datum en tijd in waarop u de e-mail wilt verzenden.
- Tik op 'Verzenden'.
Uw e-mail wordt weergegeven in de map Concepten. Als u van gedachten verandert en de e-mail onmiddellijk wilt verzenden, gaat u terug naar de map Concepten en tikt u op "Verzenden annuleren" en verzendt u deze vervolgens normaal.
Een e-mail plannen in Outlook op een Windows-pc
Als u een Windows-pc gebruikt, is het plannen van een e-mail in Outlook eenvoudig en met een paar klikken gedaan. Volg gewoon deze stappen:
- Outlook openen.
- Stel uw e-mail samen.
- Open het tabblad "Opties".
- Tik op 'Bezorging vertragen'.
- Vink het selectievakje aan naast 'Niet eerder bezorgen'.
- Geef de datum en tijd op waarop u de e-mail wilt verzenden.
- Tik op "Sluiten" en tik vervolgens op "Verzenden".
De e-mail wordt verzonden op het door u opgegeven tijdstip. Tot die tijd blijft het in de outbox van Outlook.
Een e-mail plannen in Outlook op de iPhone-app
Helaas is het niet mogelijk om een e-mail in Outlook in te plannen met de iPhone-app. Maar andere apps van derden, zoals Spark of Gmail, hebben deze optie beschikbaar. Als u vaak onderweg bent en e-mails wilt plannen met uw iPhone, kunt u overwegen een van deze apps te installeren.
Als je voor Spark kiest, zijn dit de stappen die je moet volgen:
- Download Spark uit de App Store.
- Voer uw Outlook-ID en wachtwoord in.
- Stel uw account in door de instructies te volgen.
- Stel een nieuwe e-mail op.
- Tik op het vliegtuigpictogram met een klok direct boven je toetsenbord.
- U kunt kiezen uit een paar standaardopties: Later vandaag verzenden, Vanavond, Morgen of Morgenavond.
- Als u de datum en tijd wilt aanpassen, tikt u op 'Kies datum'.
- Als je klaar bent, tik je op 'Instellen'.
Als je Gmail wilt gebruiken, volg je de onderstaande stappen:
- Download Gmail uit de App Store.
- Meld u aan met uw e-mailadres en stel een wachtwoord in.
- Volg de instructies op het scherm om uw account in te stellen als u er nog geen heeft.
- Stel een nieuwe e-mail op.
- Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Tik op 'Verzenden plannen'.
- U kunt kiezen uit drie standaardopties: Morgenochtend, Morgenmiddag of de eerstvolgende beschikbare maandagochtend. Als je een andere datum en tijd wilt instellen, tik je op 'Kies datum en tijd'.
- Als je klaar bent, tik je op 'Opslaan'.
Een e-mail plannen in Outlook op de Android-app
Als u de Outlook Android-app gebruikt, kunt u uw e-mail niet plannen omdat deze optie niet beschikbaar is. U kunt andere apps van derden gebruiken, zoals Spark of Gmail. Met beide kunt u aanpassen wanneer uw e-mail wordt afgeleverd.
Als je Spark wilt gebruiken, volg dan de onderstaande stappen:
- Download Spark uit de Play Store.
- Meld u aan met uw Outlook-ID en wachtwoord.
- Volg de instructies voor het instellen van uw account.
- Stel een nieuwe e-mail op.
- Tik in de onderste optie op het vliegtuigpictogram met een klok.
- Kies uit verschillende standaardopties voor het plannen van uw e-mail: Later vandaag verzenden, vanavond, morgen of morgenavond.
- U kunt de datum en tijd aanpassen door op 'Kies datum' te tikken.
- Tik op 'Ok' als je klaar bent.
Als je ervoor kiest om Gmail te gebruiken, volg dan deze stappen om een e-mail in te plannen:
- Open Gmail op je telefoon.
- Stel een nieuwe e-mail op.
- Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Tik op 'Verzenden plannen'.
- Kies uit drie standaardopties: Morgenochtend, Morgenmiddag of de volgende maandagochtend.
- Als je een andere datum en tijd wilt instellen, tik je op 'Kies datum en tijd'.
- Als je klaar bent, tik je op 'Verzenden plannen'.
Een e-mail plannen in Outlook op de Mac-app
U kunt Outlook op uw Mac-apparaat gebruiken en e-mails plannen. Houd er echter rekening mee dat deze optie niet beschikbaar is als u een Gmail-, iCloud- of Yahoo-account gebruikt. Volg de onderstaande stappen om een Outlook-e-mail in te plannen op een Mac:
- Open Outlook en schrijf uw e-mail.
- Tik op de pijl naast het pictogram 'Verzenden' in de linkerbovenhoek.
- Tik op 'Later verzenden'.
- Voer de tijd en datum in waarop u de e-mail wilt verzenden.
- Tik op 'Verzenden'.
Uw e-mail wordt tot het geplande tijdstip opgeslagen in de map Concepten. De e-mail wordt zelfs verzonden als Outlook op het opgegeven tijdstip niet op uw Mac-apparaat is geopend. Je hoeft alleen maar verbonden te zijn met internet.
Als u van gedachten verandert en de e-mail wilt annuleren, gaat u naar uw map Concepten en tikt u op 'Verzenden annuleren'. De e-mail blijft geopend, zodat u deze kunt verwijderen of opnieuw kunt plannen.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe kan ik een vertraging toevoegen aan alle e-mails in Outlook?
Als u vaak fouten maakt bij het verzenden van e-mails of bijlagen vergeet te verzenden, kunt u overwegen deze uit te stellen. Dit geeft je genoeg tijd om te herzien en mogelijk toe te voegen wat je bent vergeten. Met Outlook kunt u een regel maken en al uw e-mails tot twee uur uitstellen.
Het maken van een regel is eenvoudig en u kunt het met een paar klikken doen:
1. Open Outlook en tik op "Bestand".
2. Tik op 'Regels en waarschuwingen beheren'.
3. Tik op 'Nieuwe regel'.
4. Tik in het vak "Selecteer een sjabloon" op "Regel toepassen op berichten die ik verzend" en tik op "Volgende".
5. Markeer in de lijst "Voorwaarde(n) selecteren" de selectievakjes naast de gewenste opties en tik op "Volgende".
6. Vink in de lijst "Actie(s) selecteren" het selectievakje aan naast "Bezorging met een aantal minuten uitstellen".
7. Tik in het vak "Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde)" op "een aantal".
8. Selecteer het gewenste aantal minuten. Het maximum is 120.
9. Tik op "Ok" en tik vervolgens op "Volgende".
10. Pas mogelijke uitzonderingen aan als je wilt.
11. Geef een naam aan de regel.
12. Markeer het selectievakje naast 'Deze regel inschakelen'.
13. Tik op "Voltooien".
Nadat u deze regel heeft gemaakt, worden alle e-mails die u verzendt gedurende het door u opgegeven aantal minuten in uw postvak UIT bewaard.
Stel nu uw e-mails op, verzend ze later
Met Outlook kunt u uw e-mails nu schrijven en plannen dat ze worden verzonden wanneer u maar wilt. Met deze handige functie kunt u terugkeren naar uw e-mails als u zich realiseert dat u iets moet toevoegen of om uzelf gerust te stellen en uw dag vroeg af te ronden. Het enige nadeel is dat je deze functie niet kunt gebruiken als je de mobiele Outlook-app hebt. Kies dan voor apps van derden.
Plan je vaak je e-mails in? In welke situatie doe je het? Vertel het ons in de comments hieronder.