Notion Workspace is een geweldige plek om uw projecten, deadlines en dagelijkse activiteiten bij te houden. Kortom, werkruimten vormen de kern van deze productiviteitsapp.
Misschien wilt u echter een aparte werkruimte voor uw persoonlijke leven en uw werk- of schoolnotities. Gelukkig kun je in een paar stappen een frisse nieuwe werkruimte in Notion opzetten.
In dit artikel laten we u zien hoe u dat kunt doen. We laten je ook zien hoe je een werkruimte in Notion kunt verwijderen of verlaten, hoe je een subpagina kunt maken en nog veel meer.
Een werkruimte toevoegen in Notion
Het toevoegen van een werkruimte in Notion kost slechts enkele seconden van uw tijd. Als je net begint met het gebruik van Notion, raden we je aan om bij slechts één werkruimte te blijven - totdat je alle voordelen ervan leert kennen. Hoe meer ervaring u opdoet met navigeren in Notion, hoe gemakkelijker het voor u wordt om meerdere werkruimten te beheren.
Volg de onderstaande stappen om een nieuwe werkruimte in Notion toe te voegen:
- Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Notion-account op je Mac of pc.
- Klik op het gedeelte "X's Notion" in de linkerbovenhoek. De "X" hier staat voor uw gebruikersnaam in Notion.
- Klik op de drie horizontale stippen naast je e-mailadres.
- Klik op "Deelnemen of werkruimte maken".
- Notion zal je nu vragen hoe je de app gaat gebruiken. Ze stroomlijnen uw installatie-ervaring op basis van uw keuze, en u kunt kiezen tussen deze twee opties: "Voor mezelf" als u de enige persoon bent die de werkruimte gebruikt, of "Met mijn team" als u dat wilt. delen met een groep mensen.
- Kies de optie die voor jou het beste werkt en klik op 'Breng me naar Notion'.
- U ziet nu een venster "Getting Ready" en het kan enkele seconden duren om de pagina te laden. Na enkele ogenblikken brengt Notion u naar uw nieuwe werkruimte.
- U ziet uw nieuwe werkruimte met enkele vooraf geïnstalleerde sjablonen, zoals 'Aan de slag', 'Quick Note', 'Persoonlijk huis', 'Takenlijst' en andere. Als je een beginner bent van Notion, raden we je aan om de sjabloon 'Aan de slag' te bekijken, omdat dit je een snel overzicht geeft van de meest essentiële functies van Notion.
Opmerking: als je Notion net voor de eerste keer hebt geïnstalleerd, wijst de app je automatisch een werkruimte toe. Later kunt u indien nodig een nieuwe toevoegen.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hier zijn nog enkele nuttige vragen om u te helpen het meeste uit Notion te halen.
Hoe verwijder ik een werkruimte in Notion?
Misschien heb je een werkproject afgerond en heb je geen werkruimte meer nodig. Als je je afvraagt hoe je die werkplek kunt verwijderen, ben je hier aan het juiste adres.
• Zorg ervoor dat je bent ingelogd op het juiste Notion-account.
• Open het gedeelte 'Instellingen en leden' in de linkerbovenhoek.
• Klik in het gedeelte 'Werkruimte' van het menu op 'Instellingen'.
• Scroll naar beneden totdat u de "Gevarenzone" ziet.
• Klik op het rode vierkantje met de tekst 'Verwijder volledige werkruimte'.
• Notion waarschuwt u nu dat deze actie uw werkruimte permanent zal verwijderen, samen met alle pagina's en bestanden die u erop had gedeeld. U moet de naam typen van de werkruimte die u wilt verwijderen. Dit is zodat zowel jij als Notion er zeker van kunnen zijn dat je het juiste doet.
• Al uw gegevens van de verwijderde werkruimte zijn nu verdwenen en Notion zal u terugbrengen naar uw resterende werkruimte.
Hoe laat ik een werkruimte in Notion?
Je collega's hebben je misschien toegevoegd aan een werkruimte die niet meer actief is, of waar je niet meer hoeft te werken. Je kunt het gewoon laten staan, zodat het je netjes georganiseerde ruimte in Notion niet rommelig maakt.
• Zorg ervoor dat je bent ingelogd op het juiste Notion-account.
• Open het gedeelte 'Instellingen en leden' in de linkerbovenhoek.
• Klik in het gedeelte 'Werkruimte' van het menu op 'Instellingen'.
• Scroll naar beneden totdat u de "Gevarenzone" ziet.
• Klik op de optie “Werkruimte verlaten”.
• U wordt nu verwijderd uit de specifieke werkruimte en alle inhoud ervan is niet meer voor u beschikbaar. U kunt de beheerder echter altijd vragen u opnieuw toe te voegen voor het geval dat nodig is.
Opmerking: er is geen manier om een werkruimte te verwijderen waarvan u geen beheerder bent, en daarom is uw enige optie om deze te verlaten.
Hoe schakel ik tussen werkruimten in Notion?
Nu je twee (of meer) werkruimten hebt in Notion, is het essentieel om te weten hoe je ertussen kunt navigeren. Gelukkig is dit een gemakkelijke taak.
• Klik op "X's Notion" om een vervolgkeuzemenu te zien met uw actieve werkruimten. X staat voor de gebruikersnaam van uw Notion.
• Klik op de werkruimte waarnaar u wilt overschakelen. Je zit er nu in!
• U kunt werkruimten ook omhoog en omlaag slepen door de twee evenwijdige stippellijnen naast de naam van de werkruimte die u wilt verplaatsen vast te houden en te slepen. Bovenaan kun je bijvoorbeeld de werkplek instellen die je het meest gebruikt.
Hoe maak je een subpagina in Notion?
Een van de beste eigenschappen die Notion zijn gebruikers biedt, is het oneindige aantal subpagina's dat men kan maken. Zie de subpagina's van Notion als mappen op uw computer. U kunt een map in een map maken, waardoor uw gegevens op een zeer nette en gestructureerde manier worden georganiseerd.
Je kunt dat allemaal in Notion doen door een subpagina (of zoveel subpagina's als je wilt) binnen een enkele pagina te maken.
Er zijn een paar manieren om een subpagina te maken in Notion, en we laten je er twee zien:
Een subpagina maken vanaf het zijpaneel
Een van de gebruikelijke manieren om een subpagina van een bestaande Notion-pagina te maken, is via het zijpaneel.
• Ga naar het zijpaneel met de tekst 'Werkruimten' waarin al uw pagina's worden weergegeven.
• Plaats de muisaanwijzer op de pagina waaraan u een subpagina wilt toevoegen.
• Je ziet twee knoppen verschijnen: de drie puntjes (...) en een plus (+). Klik op de (+) knop naast de paginanaam. Met deze actie wordt er een nieuwe subpagina aan toegevoegd.
• Geef de pagina een naam en druk op Enter op uw toetsenbord. Je nieuwe subpagina is nu klaar voor gebruik!
Extra stap: Een subpagina toevoegen aan een andere pagina in Notion: Kies uit het menu "Toevoegen aan (paginanaam)" bovenaan het venster dat verschijnt nadat u in stap 3 op het (+)-teken hebt geklikt.
Een subpagina maken van een pagina waaraan u werkt
Een comfortabelere en snellere manier om een subpagina te maken is via de pagina waar u op dat moment aan werkt. Het enige dat u hoeft te doen, is "/" op uw toetsenbord typen om het opdrachtvenster te activeren en "pagina" te typen. Hiermee wordt een subpagina in die pagina ingesloten. Geef de nieuw gemaakte subpagina een naam en u bent klaar om te gaan.
Heeft Notion een desktop-app?
Ja, Notion heeft een Desktop-app. We kunnen zelfs gemakkelijk zeggen dat Notion in de eerste plaats een desktop-app is.
U kunt Notion op uw Mac of pc-bureaublad gebruiken door het van de website te downloaden. De Desktop-app is gratis te downloaden en werken aan de interface is veel handiger dan via de telefoon door de app navigeren. Je kunt ook alleen specifieke dingen doen via de mobiele app, terwijl je alle functies van Notion op de desktopversie kunt gebruiken.
Vanwege het ruime interface-ontwerp is Notion zeker beter geoptimaliseerd voor desktopgebruik.
Hoe creëer ik mijn eigen werkplek in Notion?
Het maken van uw eigen werkruimte in Notion is een vrij eenvoudige taak. Het kan uw leven ook veel gemakkelijker maken door al uw aantekeningen op één plek te bewaren. Volg gewoon deze stappen:
• Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Notion-account op je Mac of pc.
• Klik op de sectie "X's Notion" in de linkerbovenhoek. De "X" hier staat voor uw gebruikersnaam in Notion.
• Klik op de drie horizontale stippen naast uw e-mailadres.
• Klik op "Deelnemen aan of werkruimte maken".
• Notion vraagt u nu hoe u de app gaat gebruiken. Ze stroomlijnen de installatie-ervaring volgens uw keuze: "Voor mezelf" als u de enige persoon bent die de werkruimte gebruikt, of "Met mijn team" als u deze met een groep mensen deelt.
• Om uw eigen werkruimte te creëren, kiest u de optie 'Voor mezelf' en klikt u op 'Breng me naar Notion'.
• U ziet een venster "Getting Ready" dat enige tijd kan duren om te laden. Na enkele ogenblikken brengt Notion u naar uw nieuwe werkruimte.
Wat is een werkruimte in Notion?
Werkruimten vormen de kern van Notion. Hier kunt u al uw taken maken, plannen, verkennen en voltooien. Kortom, alles wat je in de app doet, vindt plaats in werkruimten.
U kunt inhoud toevoegen als één persoon, of u kunt dezelfde werkruimte delen met uw team of klas.
Elke werkruimte in Notion heeft dezelfde structuur:
• Zijbalk: hier verschijnen al uw pagina's. Hier vindt u ook instellingen, sjablonen en andere hulpmiddelen. Alle pagina's die worden weergegeven in uw "Werkruimte"-sectie kunnen worden bekeken (en bewerkt) door alle leden van die werkruimte. U kunt ook een zijbalkschakelaar naast de naam van de pagina openen om de geneste pagina's of subpagina's te onthullen.
• Editor: een leeg canvas waarop u al uw inhoud maakt. Hier bevindt zich het hoofdmenu - waar u de broodkruimelnavigatie, een lijst met werkruimteleden, het deelmenu, het updatesmenu en het favorietenmenu kunt vinden. De drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek openen een menu waar u de paginastijl en navigatie verder kunt manipuleren.
Uw productiviteit naar een hoger niveau tillen
Het lijdt geen twijfel: door een nieuwe werkruimte toe te voegen aan een bestaande in Notion, kun je alleen het meeste uit deze app halen. Als u een aparte werkruimte heeft voor uw persoonlijke doelen en uw werkprojecten, wordt uw interface veel netter gestructureerd.
We raden je echter alleen aan om dit te doen als je al bekend bent met de ins en outs van Notion. Deze robuuste productiviteits-app kan behoorlijk uitdagend zijn voor beginners - dus het is beter om bij één werkruimte tegelijk te blijven.
Hoe organiseer je je werkplek in Notion? Hoeveel werkplekken heb je? Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.