Als u dia's van twee of meer PowerPoint-presentaties moet gebruiken voor uw schoolopdracht of een kantoorpresentatie, zijn er verschillende manieren om dit aan te pakken. U kunt afzonderlijke dia's invoegen, hele presentaties importeren of gewoon twee presentaties samenvoegen. Laten we eens nader bekijken hoe u PowerPoint-bestanden kunt samenvoegen.
Dia's opnieuw gebruiken
Het hergebruiken van dia's is de gemakkelijkste manier om dia's van de ene presentatie in een andere presentatie op te nemen. Met deze methode kunt u bepalen welke dia's u toevoegt en kiezen waar u ze wilt invoegen. Hier is hoe de methode van hergebruik van dia's werkt.
- Start PowerPoint op uw computer en open vervolgens het document waaraan u dia's wilt toevoegen.
- Zoek de plaats waar u een dia of dia's wilt toevoegen. Klik vervolgens tussen twee bestaande dia's.
- Klik op het gedeelte Invoegen van het hoofdmenu.
- Klik daarna op het pictogram Nieuwe dia aan de linkerkant van het menu.
- Klik op Dia's opnieuw gebruiken.
- Het dialoogvenster Dia's opnieuw gebruiken wordt geopend. Klik op de knop Bladeren. Als u het vakje naast Bronopmaak behouden aanvinkt, blijven de nieuw ingevoegde dia's zoals ze waren in de oorspronkelijke presentatie. Als u het selectievakje uitschakelt, wordt hun opmaak aangepast aan die in de hoofdpresentatie.
- Voeg uw dia in. Blader door de presentaties en klik op degene waarvan u de dia's wilt toevoegen. Klik op Openen.
U ziet de miniaturen van de beschikbare dia's. Blader en selecteer degene die u in uw hoofddocument wilt invoegen. U kunt klikken op Alle dia's invoegen om alle dia's uit de externe presentatie te importeren.
Als u het thema van uw hoofdpresentatie wilt verwijderen ten gunste van het thema in de externe presentatie, moet u de optie Thema toepassen op alle dia's selecteren bij het selecteren van de dia's die u wilt invoegen.
Deze methode is geweldig als u een of twee dia's aan uw hoofdpresentatie wilt toevoegen. Ook als u stukjes en beetjes van verschillende presentaties aan uw hoofdpresentatie wilt toevoegen, is dit de juiste keuze. Hoewel je via deze methode alle dia's van een externe presentatie kunt invoegen, kun je daarvoor beter de route Object invoegen nemen.
Object invoegen
De methode Object invoegen is uw beste optie als u alle dia's van een externe presentatie wilt invoegen en de animaties en overgangen ertussen wilt behouden.
Houd er rekening mee dat zodra u de dia's in uw nieuwe presentatie invoegt, ze niet aan het originele bestand worden gekoppeld. Als zodanig hebben eventuele wijzigingen die u aanbrengt in het originele bestand geen invloed op de dia's die u in uw hoofdpresentatie hebt ingevoegd. Omgekeerd, als u de dia's in uw hoofdpresentatie bewerkt, blijft het externe bestand waaruit u die dia's hebt gekopieerd, ongewijzigd.
Laten we, met dat uit de weg, eens kijken hoe de methode voor het invoegen van objecten werkt.
- Start PowerPoint en open de hoofdpresentatie.
- Voeg een nieuwe dia in. Schrap de tekstvakken, aangezien deze volledig leeg zouden moeten zijn.
- Klik op het tabblad Invoegen in het hoofdmenu.
- Klik op het objectpictogram.
- Klik op Bestand maken en vervolgens op Bladeren. U ziet het dialoogvenster Object invoegen. Daar moet u de optie Maken vanuit bestand kiezen. U kunt het adres van het document in het tekstvak invoeren en op Enter drukken of op de knop Bladeren klikken.
- Blader naar de externe presentatie die u in uw hoofdpresentatie wilt invoegen en dubbelklik erop.
Vervolgens ziet u alleen de eerste dia van de geïmporteerde presentatie. Hoewel je ze op dit moment niet kunt zien, staan de overige dia's hieronder.
Rek het ingevoegde object uit zodat het past op het formaat van de dia van uw hoofdpresentatie om te voorkomen dat de grootte van de dia's verandert zodra u de presentatie afspeelt.
Nadat u het hele object met succes in uw hoofdpresentatie hebt ingevoegd, kunt u het aanpassen en aanpassen om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt.
Documenten samenvoegen
Ten slotte kunt u ervoor kiezen om twee PowerPoint-presentaties volledig samen te voegen tot één. Zo werkt deze methode:
- Open PowerPoint en open de hoofdpresentatie.
- Klik op het gedeelte Review van het hoofdmenu.
- Klik op de knop Vergelijken. U vindt het in de sectie Vergelijken.
- Blader naar de presentatie die u wilt samenvoegen met uw hoofdpresentatie. Selecteer het door erop te dubbelklikken.
Zodra het samenvoegen is voltooid, ziet u het deelvenster Revisies rechts van de samengevoegde presentaties.
In het gedeelte Presentatiewijzigingen ziet u de verschillen tussen de presentaties en kiest u welke wijzigingen u wilt behouden en welke u wilt verwijderen.
Het gedeelte Diawijzigingen toont de verschillen tussen de afzonderlijke dia's van de twee presentaties. Kies de instellingen die je wilt behouden voor de definitieve versie.
Slepen en neerzetten
Een van de eenvoudigere manieren om twee presentaties samen te voegen, is door middel van slepen en neerzetten. Als u twee afzonderlijke presentaties heeft die u tot één presentatie wilt maken, of als u aan een groepsproject werkt, kunt u deze met deze functie samenvoegen.
Open beide presentaties op uw pc of Mac en zorg ervoor dat u het PowerPoint-programma minimaliseert, zodat u beide tegelijkertijd kunt zien.
Druk lang met uw muis op de dia die u wilt verplaatsen
Mogelijk moet u dit voor elke dia doen, of u kunt op de eerste dia klikken, de Shift-toets ingedrukt houden en op de laatste dia klikken om de hele set naar de uiteindelijke presentatie te verplaatsen.
Laat de dia op de juiste plaats vallen.
De locatie van de dia wordt gemarkeerd met een rode lijn.
Om het nog eenvoudiger te maken; uw eindpresentatie wordt automatisch bijgewerkt naar het ontwerp van het ontvangende document. U kunt natuurlijk altijd het ontwerp van het hele document bijwerken met behulp van de ontwerpfunctie bovenaan uw presentatie.
Laatste gedachten
De methoden die in dit artikel worden uitgelegd, helpen je om je PowerPoint-vaardigheden naar een hoger niveau te tillen. U kunt uw presentaties als een professional in slechts enkele minuten combineren en samenvoegen.